在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务管理自动化平台,正助力企业跨越传统财务管理的界限,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。本文将深度剖析合思的核心产品——合思档案,揭示其如何通过财务管理自动化的力量,重塑企业财务档案管理的未来。
开篇:数字化浪潮中的财务管理自动化新航标
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱变革。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。合思,自2014年成立以来,便以财务数智化为己任,累计融资超15亿元人民币,成为7000余家付费企业及300万未来财务人的首选伙伴。我们以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将财务管理自动化的触角延伸至国内外数百个城市。
合思档案,作为合思财务管理自动化体系中的璀璨明珠,是一款集便捷调阅、混序归集于一体的单套制电子会计档案管理平台。它打破了传统档案管理的物理界限,实现了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理与利用的全流程闭环管理,为企业财务管理自动化开辟了新路径。
产品全景:财务管理自动化的智慧中枢
财务管理自动化之基石:合思档案概览
合思档案,作为财务管理自动化的智慧中枢,以其领先的单套制电子会计档案管理平台身份,致力于解决企业内外交困的档案管理难题。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转的源头开始,到财务入账的精准记录,再到档案采集、制档、管理与利用的每一个环节,合思档案都提供了无缝衔接的解决方案,为企业财务管理自动化奠定了坚实基础。
在合思档案的助力下,企业不仅能够节约高达70%的纸张成本和75%的整理成本,更能在检索效率上实现质的飞跃,提升幅度高达90%。同时,100%的管理合规性确保了企业在财务管理自动化道路上的稳健前行。
财务管理自动化之引擎:核心功能模块深度解析
合思档案的核心功能模块,如同财务管理自动化的强大引擎,驱动着企业财务管理的全面升级。发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案及实物备查解决方案等模块,共同构成了电子会计档案的全生命周期管理体系。
大数据解决方案的支持,使得合思档案能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案的灵活性,让企业能够根据自身需求,多途径自动化归集各类介质档案。而数电票解决方案的提供,更是实现了数电票接收-入账-归档的一体化流程,支持9类电子凭证的全流程闭环管理,为财务管理自动化注入了新的活力。
财务管理自动化之利剑:优势对比彰显实力
相较于传统档案管理方式,合思档案在财务管理自动化方面的优势不言而喻。它打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据,确保了档案的完整性和合规性。成本节约、效率提升、合规性保障,三大核心优势如同三把利剑,助力企业在财务管理自动化的道路上披荆斩棘。
节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%,这些数字背后,是合思档案对财务管理自动化深刻理解的体现。而自主研发工具包的强大数据获取、验签、解析能力,更是让合思档案在财务管理自动化领域独树一帜。
财务管理自动化之实践:应用案例见证成效
合思档案的成功应用,是财务管理自动化实践的最佳证明。海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业,通过引入合思档案,实现了财务档案管理的数字化转型,显著提升了管理效率和合规性。
海亮教育,在合思档案的助力下,实现了无纸化办公,凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大幅提升。中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜,则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。
财务管理自动化之未来:合思档案的持续创新
合思档案作为财务管理自动化领域的创新产品,正引领着企业财务档案管理的数字化转型。通过其全面的功能模块、显著的成本节约、效率提升和合规性保障,合思档案已成为众多企业信赖的财务管理自动化合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业财务管理自动化带来更多价值。我们将继续深耕财务数智化领域,以更加高效、合规的财务管理解决方案,助力企业在当前经济环境下稳健前行。
同时,合思也深知,财务管理自动化的道路并非一蹴而就。因此,我们提供了丰富的联系方式,包括400电话、网站、微信公众号及小程序等,方便企业随时咨询和合作。我们期待与更多企业携手共进,共同探索财务管理自动化的无限可能。
结尾:开启财务管理自动化新篇章,免费试用等你来
合思档案,作为财务管理自动化领域的创新先锋,正以其独特的魅力和强大的实力,引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们坚信,通过财务管理自动化的力量,企业能够跨越传统财务管理的界限,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
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