合思财务数字化:助力动力源实现财务管理自动化新飞跃

合思财务数字化:助力动力源实现财务管理自动化新飞跃

开篇:合思领航财务数字化,开启企业高效运营新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务管理自动化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。作为财务收支管理领域的佼佼者,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理自动化的全面升级。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化解决方案。凭借强大的技术实力和深厚的行业积累,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理自动化的新纪元。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化挑战

动力源:电源行业的领军者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的科技进步和产业发展做出了重要贡献。

财务管理自动化之路上的荆棘

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理自动化方面遇到了诸多挑战。多系统操作体验差,员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重等工作也需手动进行,效率低下且易出错。系统割裂、数据分散,报销信息审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐且耗时。组织架构复杂,公司业务遍布全国,业务流程难以统一,出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,增加了不必要的工作负担。

解决方案与实施:合思为动力源量身定制财务管理自动化方案

系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

针对动力源在财务管理自动化方面的痛点,合思提供了全面的系统集成方案。通过数据同步技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,确保数据的实时更新和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现业务流程的自动化处理。这一举措不仅提高了数据处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。

产品应用:无需报销,开启财务管理自动化新体验

合思的“无需报销”解决方案,为动力源带来了前所未有的财务管理自动化体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和忠诚度。同时,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务数据的全面整合和共享。

实施过程:严谨细致,确保项目顺利上线

合思为动力源提供的财务管理自动化解决方案,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,确保每个环节都严谨细致、万无一失。经过双方的共同努力,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线,标志着动力源在财务管理自动化方面迈出了坚实的一步。

应用成效与效益:动力源财务管理自动化成果斐然

效率提升:报销周期缩短,会计工作量减少

动力源在使用合思财务管理自动化解决方案后,取得了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。

员工体验:申请单信息自动赋值,因公消费多渠道同屏比对

合思财务管理自动化解决方案还极大地改善了员工的报销体验。申请单信息自动赋值功能,使得员工在填报报销单时无需手动输入大量信息,极大缩短了填报时间。同时,因公消费多渠道同屏比对功能,让员工在消费时即可实时了解报销政策和标准,全场景无需垫资,进一步提升了员工的满意度和忠诚度。

财务管理:审批有依据,实时数据助力决策

在财务管理方面,合思解决方案使得动力源的费控更加合规、结算更加统一。审批有依据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。实时数据的获取和分析,使得动力源能够更加精准地把握市场动态和企业运营状况,为企业的长远发展奠定坚实基础。

客户评价与反馈:动力源对合思解决方案的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管理自动化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了合思在财务管理自动化领域的专业实力和服务水平。

结尾:携手合思,共创财务管理自动化新时代

动力源与合思的成功合作,不仅解决了动力源在财务管理自动化过程中的痛点,还显著提升了企业运营效率和财务管理水平。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务管理自动化新时代的捷径。

合思财务管理自动化解决方案,以其卓越的技术实力、全面的服务内容和显著的成效,赢得了众多企业的信赖和好评。我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善财务管理自动化解决方案,为更多企业带来实实在在的价值和效益。

如果您也想让您的企业实现财务管理自动化,提升运营效率和财务管理水平,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务管理自动化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。选择合思,让有限更有效,共同开启财务管理自动化新时代!

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captaincaptain
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