财务管理自动化赋能连锁零售:鸣鸣很忙的降本增效之路

财务管理自动化赋能连锁零售:鸣鸣很忙的降本增效之路

开篇:鸣鸣很忙的数字化突围

在零食连锁行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团如一颗璀璨的明星,以其“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内点亮了超过10000家门店的灯火。这家企业怀揣着成为人民零食品牌的宏伟愿景,不仅致力于为消费者带来实惠,更携手加盟商共谋发展,助力员工实现自我价值。然而,在快速扩张的征途上,鸣鸣很忙也遭遇了门店标准化落地难、财务管理效率低等挑战。正是在这样的背景下,合思以其财务管理自动化解决方案,为鸣鸣很忙铺设了一条通往精细化管理、提升净利润的康庄大道。

业务全景:挑战与机遇并存

业务模式:标准化与强管理并行

鸣鸣很忙集团深谙标准化之道,通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,确保每一家门店都能提供一致的高品质服务。然而,这一模式的背后,是高昂的人力与成本投入。随着门店数量的激增,如何高效管理这些门店,成为摆在鸣鸣很忙面前的一大难题。

现状剖析:利润与效率的双重考验

尽管鸣鸣很忙月均净利润高达47万+,但巡店督导的财务报销流程却如同一道枷锁,束缚了整体运营效率的提升。月均数十万的差旅费,让财务复核工作变得繁重而低效;门店众多,发票审核与回收的难题更是层出不穷;私车公用管控的薄弱,更是让企业面临不必要的成本支出。

痛点聚焦:财务管理自动化的迫切需求

差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱……这些问题如同一座座大山,压得鸣鸣很忙喘不过气来。在当前经济环境下,如何通过财务管理自动化,实现降本增效,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:财务管理自动化的破局之道

无需报销:拥抱业财融合新模式

合思的财务管理自动化解决方案,为鸣鸣很忙带来了无需报销的新体验。巡店督导、城市经理等高频出差人员,从此告别繁琐的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资……这些功能让报销变得轻松又快捷。

发票统一管理:高效收票核票新篇章

针对发票审核回收的难题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票、报销单免打印、自动验真查重……这些功能大大减少了“人”的精力投入,让发票管理变得高效又准确。

自动化精细核算:车补金额自动计算新突破

私车公用管控的薄弱,在合思的解决方案下也得到了有效解决。车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡……这些功能让私车公用的管理变得更加透明和高效。

实施路径:从数据采集到数据分析的全链条优化

数据采集:业务与财务数据的线上化融合

合思的解决方案首先从数据采集入手,实现了业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的线上化融合。这一步为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实的基础。

系统集成:构建全方位的财务管理体系

在数据采集的基础上,合思进行了系统集成,将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统紧密连接在一起。这一步满足了“能看得到”的需求,让财务管理变得更加透明和高效。

数据融合:梳理逻辑,构建业务与财务视角报表

数据融合是合思解决方案的核心环节之一。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,合思构建了业务视角报表和财务管理报表。这些报表为企业提供了全面的数据支持,帮助企业更好地了解业务状况和财务状况。

数据分析:数据可视化呈现,服务于人

最后,合思通过数据中台和合思BI数据大屏,将数据分析结果以可视化的方式呈现出来。这一步满足了不同角色看数的需求,让数据真正服务于人,为企业的决策提供了有力的支持。

成果斐然:财务管理自动化带来的显著效益

高周转率:加速资金流转,提升运营效率

在实施合思的财务管理自动化解决方案后,鸣鸣很忙的门店周转率大幅提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流转。这一成果不仅加速了资金的流转,还提升了企业的整体运营效率。

财务自动化:采购成本降低,凭证自动生成

财务管理自动化的实施,让鸣鸣很忙的采购订单、发票、入库单得以快速匹配。敏捷付款、凭证自动生成等功能,让采购成本同比降低了30%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的准确性和效率。

效率提升:财务复核做账压力减轻,资金支付速度提高

在财务管理自动化的助力下,鸣鸣很忙的财务复核和做账压力得到了有效减轻。资金支付速度的提高和发票稽核环节效率的大幅提升,让企业的财务管理变得更加高效和顺畅。

客户之声:认可与反馈并存

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,无疑是对合思财务管理自动化解决方案的最高赞誉。

结尾:拥抱财务管理自动化,共创连锁零售新未来

合思的财务管理自动化解决方案,以其独特的魅力和显著的效果,为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了前所未有的变革。它不仅帮助企业实现了精细化管理,提升了净利润,还激发了新的增长动能。

在当前经济环境下,财务管理自动化已成为连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务管理自动化变革,通过财务管理自动化挖出企业的净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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