开篇:数字浪潮中的财务新航向
在当今时代,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷全球,深刻改变着每一个行业的面貌。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调了加快建设数字中国的重要性,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。在这一宏大背景下,电子凭证会计数据标准的正式发布,不仅标志着会计管理模式的一次全面革新,更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
面对这一历史性的变革,企业在财务报销、入账、归档等关键环节,正面临着前所未有的挑战:效率低下、成本高昂、合规风险增大……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,致力于成为企事业单位财务数智化转型的领航者。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
市场形势:电子凭证引领财务新趋势
电子凭证试点成效显著
自2022年初电子凭证会计数据标准试点工作启动以来,其范围不断扩大,成果斐然。截至2023年底,试点单位累计开具的各类电子凭证数量实现了质的飞跃,标志着电子凭证在财务管理中的广泛应用已成为不可逆转的趋势。
政策红利持续释放
财政部、国家档案局等部门联合发布的多项政策文件,为电子凭证会计数据标准的实施提供了强有力的政策保障。这些政策不仅推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理的进程,更为企业财务数字化转型指明了方向。
市场潜力无限广阔
随着数电票在全国范围内的试点全覆盖,其开具量呈现出爆发式增长,远超传统格式的增值税电子发票。这一数据背后,是企业对电子凭证数字化报销、入账、归档需求的日益增长,也为财务数智化服务市场带来了前所未有的发展机遇。
痛点剖析:企业财务管理的深层困境
报销流程繁琐低效
员工在报销过程中,往往需要自行垫资、开票、填写报销单,流程繁琐且效率低下。这不仅占用了员工大量的时间和精力,也影响了企业的整体运营效率。
合规风险如影随形
纸质凭证易丢失、易篡改的特性,使得企业在财务管理中面临着巨大的合规风险。一旦发生凭证丢失或篡改事件,不仅会给企业带来经济损失,还可能损害企业的声誉和信誉。
成本高昂难以承受
纸质凭证的打印、存储、管理成本高昂,不仅浪费了大量的资源,也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,如何有效降低这些成本,成为企业亟待解决的问题。
数据孤岛制约发展
企业内部多系统并行导致的数据不互通问题,使得财务档案管理成本居高不下,决策依据不足。这种数据孤岛现象严重制约了企业的发展和创新。
解决方案:合思财务数智化全景图
无需报销解决方案:重塑财务流程
合思提供的“消费-入账-归档”全流程无需报销解决方案,实现了全场景、全链路的智能化管理。员工在线提交差旅申请后,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
敏捷财务收支管理平台:驱动财务智能化
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务收支的自动化、智能化管理。平台能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
广泛连接的生态:构建服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务网络覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。
双轮驱动模式:技术创新与服务优化并进
合思坚持技术创新与服务优化并进的发展理念,通过不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,合思还注重服务质量的提升,为客户提供更加贴心、专业的服务体验。
核心模块:合思解决方案的深度解析
差旅申请与商旅线上订购:一站式服务体验
员工在线提交差旅申请后,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这种一站式服务体验大大提高了员工的工作效率和满意度。
发票采集与审核对账:精准高效无误差
合思解决方案能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户后,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种精准高效的发票采集与审核对账方式,为企业的财务管理提供了有力保障。
统一开票与自动提报:简化流程提效率
合思解决方案集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这种简化流程的方式大大提高了工作效率和审批速度。
资金结算与档案归档:安全便捷有保障
合思解决方案能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统中,便于日后查询和分析。这种安全便捷的资金结算与档案归档方式,为企业的财务管理提供了可靠保障。
自动记账与商旅分析:数据驱动决策优化
合思解决方案根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。同时,系统还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这种数据驱动的决策方式,使得企业的财务管理更加科学、精准。
竞争优势:合思在财务数智化领域的卓越表现
技术实力雄厚:创新驱动发展
合思拥有强大的技术研发团队和自主知识产权的核心技术成果。这些技术成果不仅提升了合思解决方案的性能和稳定性,也为企业的财务管理提供了更加高效、智能的支持。
服务网络广泛:全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更加及时、专业的服务支持,确保客户的满意度和忠诚度。
客户案例丰富:成功经验可借鉴
合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验和发展路径。
合规性严格:确保业务合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过财政部电子凭证试点等权威认证,合思成为了地方财政局标杆试点企业代表之一,为企业提供了更加合规、安全的财务管理解决方案。
成功案例:合思解决方案的实际成效
知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商通过采用合思解决方案实现了财务流程的自动化升级。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一显著成效不仅为企业带来了可观的经济效益,也提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。
大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过采用合思电子会计档案系统实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。年节约成本高达4000万元,这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益和环保效益。
世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91.6%
某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,这一成果不仅提高了企业的财务管理效率和质量,也为企业的发展提供了有力支持。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务收支的自动化、智能化管理。这不仅提升了企业的财务管理效率和质量,也降低了企业的运营成本并增强了合规性。随着数字中国建设的不断推进和电子凭证会计数据标准的全面实施,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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