引言:连锁零售业的财务数智化新征程
在数字化浪潮的席卷下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足快速变化的市场需求,企业亟需通过财务数智化提升盈利能力和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临诸多挑战,而数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及、人工智能在财务预测和风险控制中的应用,以及数字化供应链管理,将成为未来连锁零售业财务数智化的主要趋势。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言,财务数字化转型是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。
客户背景:鸣鸣很忙集团的财务数智化需求
零食连锁巨头的业务模式与挑战
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的快速扩张,门店标准化落地难、巡店督导的财务报销流程低效复杂等问题逐渐凸显,严重影响了业务的高效开展。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团意识到,唯有通过财务数智化,才能提升门店运营效率,实现标准化管理,降低运营成本。正如中国人民大学商学院教授张敏所指出的,连锁零售企业需要通过财务创新和商业模式创新,实现精细化运营,提升净利润。
财务数智化的迫切需求
鸣鸣很忙集团深知,在竞争激烈的零食市场中,唯有不断优化内部管理,才能在市场中立于不败之地。因此,集团迫切需要一套能够覆盖全流程的财务数智化解决方案,以提升财务管理的自动化程度,降低人工成本,提高决策效率。
解决方案:合思为鸣鸣很忙集团量身定制的财务数智化方案
无需报销:差旅管理的智能化革新
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅费用的智能化管理。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准,并计算补贴金额,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
这一解决方案不仅简化了报销流程,还大大降低了人工审核的成本,提高了工作效率。同时,通过数据驱动的决策,企业能够更精准地控制差旅费用,实现成本的合理收缩。
发票全流程:电子化管理的便捷之道
发票管理一直是企业财务管理的痛点之一。合思提供的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票管理的电子化。员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动识别并关联报销单,大大减少了人工精力的投入。
此外,系统还支持扫描仪识别发票信息,自动与单据关联,收票后即可快速完成报销流程。这一解决方案不仅提高了发票管理的效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。
私车公用:灵活高效的出行管理
对于拥有大量巡店督导人员的连锁零售企业而言,私车公用是一个常见且复杂的问题。合思提供的私车公用解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用管理的智能化。
员工在行程中只需通过手机打卡,系统即可自动记录行程信息,并在行程结束后自动计算补贴金额。同时,系统还支持AI风控助手识别异常操作,确保补贴发放的公平性和准确性。这一解决方案不仅提高了私车公用管理的效率,还降低了企业的运营成本。
系统集成与数据融合:全流程精细化管理
合思财务数智化解决方案不仅关注单一环节的优化,更注重全流程的精细化管理。通过系统集成与数据融合,合思实现了采购订单、发票、入库单等信息的快速匹配和敏捷付款。同时,系统还支持凭证自动生成,大大缩短了结账周期。
这一解决方案不仅提高了财务管理的自动化程度,还降低了因人为操作导致的错误和风险。通过数据驱动的决策,企业能够更精准地掌握财务状况,为未来的发展提供有力支持。
成果展示:鸣鸣很忙集团的财务数智化转型成效
财务自动化:采购成本的大幅降低
在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的采购流程实现了在系统内的全流程管理。从采购订单的生成到发票的识别与关联,再到入库单的确认和付款的完成,整个流程都实现了合规、透明、留痕。
这一变革不仅提高了采购管理的效率,还大大降低了采购成本。据统计,实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,为企业带来了显著的经济效益。
门店周转率:快速响应市场变化
门店周转率是衡量连锁零售企业运营效率的重要指标之一。在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的门店周转率得到了显著提升。门店周转仅需7-8天,仓库周转也仅需5-7天,实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
这一成果不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业应对市场变化的能力。通过数据驱动的决策,企业能够更精准地掌握市场需求和库存状况,为未来的销售策略制定提供有力支持。
结账周期:凭证自动化的高效运作
结账周期的长短直接关系到企业财务管理的效率。在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的凭证实现了100%自动化生成。这一变革不仅大大缩短了结账周期,还提高了财务管理的准确性和效率。
通过数据驱动的决策,企业能够更及时地掌握财务状况,为未来的投资决策和风险管理提供有力支持。同时,自动化的凭证生成也降低了人为操作的风险和成本。
总结与展望:财务数智化的未来趋势与合思的优势
合思解决方案:提升效率与降低成本的双赢
合思财务数智化解决方案通过系统集成、数据融合、自动化流程等手段,有效提升了企业管理效率,降低了运营成本。这一解决方案不仅满足了连锁零售企业当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。
通过数据驱动的决策,企业能够更精准地掌握市场动态和财务状况,为未来的战略规划和投资决策提供有力依据。同时,合思解决方案的灵活性和可扩展性也为企业未来的业务拓展提供了广阔的空间。
未来趋势:数据驱动的财务数智化浪潮
展望未来,财务数字化将进一步普及,数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用、人工智能在财务预测和风险控制中的作用,将成为未来连锁零售业财务数智化的主要方向。
在这一背景下,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为连锁零售企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。通过数据驱动的决策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
专家观点:财务数智化的必行之路
正如杭州电子科技大学信息工程学院特聘教授王泽霞所言,财务数字化是精细化运营的必行之路。企业需通过高效率和颗粒化管理,实现合理化增长。而合思财务数智化解决方案正是这一理念的生动实践。
通过数据驱动的决策,合思帮助企业实现了财务管理的智能化和自动化,为企业的发展注入了新的活力。同时,合思还积极与高校、研究机构等合作,共同推动财务数智化领域的研究与发展,为行业的进步贡献力量。
行动号召:立即开启财务数智化转型之旅
面对财务数智化的浪潮,连锁零售企业应积极拥抱变革,选择合思作为合作伙伴,共同开启企业财务数智化转型之旅。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。
无论您是零食连锁巨头还是其他行业的领军企业,合思都能为您提供专业、高效、全面的财务数智化服务。立即行动吧!选择合思财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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客户见证:合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等。他们选择合思作为合作伙伴,共同实现了财务数智化的转型与升级。选择合思,就是选择信任与实力!
正如未来财务人研究院院长杨周南所言,合思白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们期待更多企业能够投身于财务数智化的浪潮之中,与合思携手共创更加辉煌的明天!
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