开篇：乘电子凭证改革东风，启财务业务整合新篇
在当今这个日新月异的时代，电子凭证改革正如一股不可阻挡的潮流，席卷着各行各业。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字化的步伐，电子发票的普及标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，航空运输电子客票行程单的全面推广，更是为电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题画上了圆满的句号。
在这场变革中，财务数智化成为了企业转型升级的必由之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式的种种困境，更在降低单位运行成本、减少资源消耗方面发挥了巨大作用，实现了数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅为企业财务业务整合提供了强有力的支持，更通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
客户背景：好想你健康食品的财务业务整合挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和独特的口感赢得了消费者的广泛喜爱。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为了红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务业务整合方面也面临着前所未有的挑战。
归档难，是好想你财务部门的一大痛点。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。查找慢，更是让财务人员头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。成本高，也是好想你不得不面对的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。不合规，更是让好想你在档案管理上如履薄冰。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思档案赋能好想你财务业务整合
面对好想你的业务痛点，合思档案以其独特的解决方案，为好想你带来了前所未有的变革。
打破壁垒 数据同源 提升财务业务整合效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。这一功能的推出，不仅有效提升了工作效率，更让财务业务整合变得更加顺畅无阻。财务人员可以随时随地调阅所需档案，无需再为查找档案而耗费大量时间和精力。
自动组装 审计便捷 强化财务业务整合监管
在审计方面，合思档案同样表现出色。它支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案快速获取所需数据，进行精准分析和判断，从而为企业财务业务整合提供更加有力的监管和支持。
实物高效管理 优化财务业务整合流程
针对纸质档案实物管理的问题，合思档案也给出了完美的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，这一功能还优化了财务业务整合流程，让实物管理变得更加高效和便捷。
方案亮点：全流程自动化与数据安全合规
合思档案的方案亮点不仅体现在上述功能上，更在于其全流程自动化和数据安全合规的特点。从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了全流程自动化，减少了人工干预，降低了出错率。同时，它还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了数据安全合规的要求。
成果展示：好想你财务业务整合的显著收益
采用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司在财务业务整合方面取得了显著的收益。
减少人工耗时 提升工作效率
合思档案的应用，让好想你在财务归档和查找方面节省了大量人工耗时。据统计，人工耗时减少了90%，工作效率得到了显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，为企业的发展贡献更大的力量。
降低管理耗时 优化管理流程
在管理耗时方面，合思档案同样表现出了巨大的优势。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一成果的取得，不仅优化了管理流程，更让好想你在财务业务整合方面更加得心应手。
节省综合成本 提升经济效益
对于好想你来说，合思档案的应用还带来了显著的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。通过节省成本，好想你可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中去，进一步提升企业的竞争力。
提升品牌价值 彰显企业实力
值得一提的是，好想你在采用合思档案后，品牌价值也得到了显著提升。目前，好想你品牌价值已达154.21亿元，拥有1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点以及3.6W+年凭证数。这些数据的背后，是好想你在财务业务整合方面取得的显著成果，也是合思档案赋能企业发展的有力证明。
总结与展望：合思档案引领财务业务整合新潮流
合思档案在好想你健康食品股份有限公司等客户中的应用成果，充分证明了其在财务业务整合方面的强大实力。它不仅为企业提供了便捷的档案管理解决方案，更通过全流程自动化和数据安全合规的特点，为企业财务业务整合提供了有力保障。
目前，合思档案已成功应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。随着电子凭证改革的深入和财务数智化趋势的加强，合思档案将迎来更广阔的发展空间。它将为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，引领财务业务整合新潮流。
行动号召：立即行动，开启财务业务整合新篇章
在这个充满机遇和挑战的时代，财务业务整合已成为企业转型升级的必由之路。合思档案以其独特的解决方案和强大的实力，为企业财务业务整合提供了有力支持。如果您也想让您的企业在财务业务整合方面取得显著成果，那么不妨立即行动起来，了解更多关于合思档案的信息和案例。
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