合思财务数智化方案:解锁连锁零售企业财务业务整合新路径

合思财务数智化方案:解锁连锁零售企业财务业务整合新路径

开篇:财务业务整合,开启连锁零售新纪元

在快速变化的商业环境中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现精细化运营与净利润的持续增长,成为每个企业必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,通过其创新的财务数智化解决方案,助力企业实现财务业务整合,挖掘更多净利润空间。

合思,一家深耕企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务业务整合方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,市场占有率稳居企业费控报销信息化细分领域榜首。

客户故事:COMMUNE幻师的财务业务整合之旅

客户概览:餐酒文化的融合者

COMMUNE幻师,一家以全时段餐酒吧为核心业务的创新企业,致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。凭借极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,COMMUNE幻师在市场中独树一帜。然而,随着业务的快速扩张,多门店管理复杂、报销流程繁琐等问题逐渐显现,成为制约企业发展的瓶颈。

业务痛点:财务业务整合的迫切需求

COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,提供全时段的餐酒结合服务。然而,这种业务模式门槛较高,对团队的综合运营管理能力提出了严峻考验。多门店管理下,店长需要处理门店产生的各类费用,日常报销、零星采购等场景耗费大量精力。同时,报销流程体验不佳,先提报、后邮寄、再审核付款的繁琐流程,导致报销周期漫长,财务审核压力巨大。

在当前经济环境下,COMMUNE幻师意识到,唯有通过财务业务整合,实现数字化转型,才能提升效率,抢占市场份额,增强市场竞争力。

合思方案:财务业务整合的智慧之选

针对COMMUNE幻师的痛点,合思提供了费控·银企直联·合思档案的综合解决方案,助力企业实现财务业务整合。

移动端报销:指尖上的便捷

店长通过移动端提交报销单,引导式填单让报销流程变得简单快捷。拍照发票自动识别,无需手动填写,大大提高了报销效率。

自动验真查重:智能化的守护

系统自动验真查重,单据驱动付款,减少人工操作,确保每一笔费用的真实性与合规性。95%以上的系统自动化完成,让财务审核更加轻松高效。

电子凭证归档:数字化的传承

自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,减少实物邮寄,让财务管理更加绿色环保。同时,电子凭证的便捷查询与共享,提升了财务信息的透明度与可追溯性。

实施路径:分阶段推进财务业务整合

合思与COMMUNE幻师携手,分阶段推进财务业务整合解决方案的实施。

需求调研:精准把脉

深入了解COMMUNE幻师的业务需求与痛点,为定制化解决方案提供数据支持。

系统部署:快速落地

部署合思费控·银企直联·合思档案系统,确保系统与企业现有业务流程的无缝对接。

培训与上线:顺利过渡

对店长和财务人员进行系统培训,确保他们能够熟练掌握新系统的操作,实现顺利上线。

持续优化:迭代升级

根据使用反馈,持续优化系统功能,提升用户体验,确保财务业务整合解决方案的长期有效性。

成果斐然:财务业务整合的显著效益

通过合思的财务业务整合解决方案,COMMUNE幻师实现了显著的效益提升。

报销效率飙升

店长费用提报到款速度大幅提升,报销到账速度提升90%,让店长能够更专注于门店运营。

财务审核减压

系统自动验真查重,减少人工操作,95%以上的系统自动化完成,让财务审核更加轻松高效。

管理成本降低

店长可以更高效地运作业务,财务部定位监督管理部门,更聚焦前端经营高效化。通过数据采集与分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000-5000万/年。

客户评价:高度认可

COMMUNE幻师CFO林义裕表示:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化,分析可视化逐步浮出水面。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”

店长们也纷纷反馈:“使用合思后,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”

深度剖析:财务业务整合的六大价值

价值一:流程优化,提升效率

合思的财务业务整合解决方案,通过移动端报销、自动验真查重等功能,大幅简化了报销流程,提升了报销效率。店长无需再为繁琐的报销事务耗费大量精力,可以更专注于门店运营,提升整体业务效率。

价值二:成本节约,降本增效

通过电子凭证归档、自动化审核等功能,合思的解决方案帮助企业减少了实物邮寄、人工审核等成本。同时,通过数据采集与分析,企业能够识别到经营过程中的降本增效空间,进一步优化资源配置,实现降本增效。

价值三:风险管控,合规经营

系统自动验真查重,确保每一笔费用的真实性与合规性。电子凭证的便捷查询与共享,提升了财务信息的透明度与可追溯性,有助于企业加强风险管控,实现合规经营。

价值四:数据驱动,智能决策

合思的解决方案通过数据采集与分析,为企业提供了丰富的财务数据支持。企业可以基于这些数据,进行智能决策,优化业务流程,提升市场竞争力。

价值五:绿色环保,低碳运营

电子凭证的归档与共享,减少了实物邮寄与打印,有助于企业实现绿色环保、低碳运营。这不仅符合当前社会对可持续发展的要求,也有助于企业树立良好的社会形象。

价值六:持续优化,迭代升级

合思注重用户体验,根据使用反馈持续优化系统功能。这意味着,企业可以随着业务的发展,不断获得更加贴合需求的财务业务整合解决方案,保持竞争优势。

展望未来:财务业务整合,引领连锁零售新趋势

合思通过其财务业务整合解决方案,已助力COMMUNE幻师等众多连锁零售企业实现了显著的效益提升。未来,合思将继续致力于为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。唯有通过财务业务整合,实现数字化转型,才能提升效率,抢占市场份额,增强市场竞争力。合思愿与广大连锁零售企业携手共进,共同探索财务业务整合的新路径,开启连锁零售新纪元。

行动号召:立即开启财务业务整合之旅

您是否也面临着多门店管理复杂、报销流程繁琐、财务审核压力大等问题?是否也希望通过财务业务整合,实现数字化转型,提升效率,抢占市场份额?立即联系合思,开启您的财务业务整合之旅!

合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务业务整合带来的显著效益。同时,合思的专业团队将为您提供全方位的支持与服务,确保您能够顺利实施财务业务整合解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

不要犹豫,立即行动!让合思成为您财务业务整合的智慧伙伴,共同开创连锁零售的美好未来!

联系方式
电话:400-105-6505
网站:www.hosecloud.com
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captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 7:21 上午
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