开篇:财务数字化——企业稳健前行的必由之路
在当今这个日新月异的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,不仅关乎运营效率的提升,更是企业合规经营、可持续发展的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
客户背景:动力源——电源行业的领航者
在财务数字化的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个值得深入剖析的典范。动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了强大的市场竞争力和行业影响力。
然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源也面临着诸多财务管理上的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。业务覆盖面的广泛性和报销模式的复杂性,加之组织架构的复杂多变,使得动力源的财务管理变得异常繁琐和低效。
面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,引入了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列财务合规性工具,开启了财务管理的新纪元。
破茧成蝶:合思财务数字化解决方案助力动力源转型升级
智慧集成:打破数据孤岛,实现信息互通
针对动力源多系统并存、数据分散的问题,合思提供了系统集成的智慧解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思成功将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步与共享。
同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度整合,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,还使得动力源的财务管理更加透明、高效。
无需报销:重塑报销体验,提升员工幸福感
在合思的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的变革,不仅极大地缩短了员工报销周期,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,还使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加简单、快捷,幸福感显著提升。
智能应用:赋能财务管理,优化决策支持
合思的财务合规性工具在动力源的应用中,还体现在智能应用方面。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现了待审批信息的自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。
这一变革,不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还使得财务管理更加智能化、精细化。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思的财务合规性工具还为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
成果斐然:财务数字化引领动力源新飞跃
效率飙升:报销周期缩短,成本大幅降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提升了动力源的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力、物力和财力。
体验升级:员工幸福感增强,财务工作更轻松
合思的财务合规性工具在动力源的应用中,还极大地提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加简单、快捷,幸福感显著提升。
同时,财务人员也感受到了前所未有的轻松。从手动制作单据到智能制单,他们节省了大量精力,可以去做更有价值的工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,使得财务工作变得更加轻松、高效。
管理优化:决策更精准,企业更稳健
合思的财务合规性工具还为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现,使得管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这一变革,不仅提升了动力源的管理水平,还使得企业在当前经济环境下更加稳健、可持续地发展。
展望未来:合思持续赋能,共创财务数字化新辉煌
面对动力源这样复杂多变的需求,合思始终保持着高度的敏锐性和响应速度。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创财务数字化的新篇章。
财务数字化,不仅是企业转型升级的必由之路,更是企业合规经营、可持续发展的关键所在。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务合规性工具,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召:立即行动,拥抱财务数字化新时代
在这个充满机遇与挑战的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。
立即行动吧!免费试用合思的财务合规性工具,让您的企业降本增效、合规经营、低碳运营,共创美好未来!正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,共同开启财务数字化的新篇章!