在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，存在纸电凭证混合的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。电子票据规范的落地实施迫在眉睫。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子票据规范的实施，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思使命：引领电子票据规范新征程
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效益。在电子票据规范的大背景下，合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为电子票据规范的全面实施贡献力量。同时，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能模块：构筑电子票据规范基石
合思产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持，有力地保障了电子票据规范的执行。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了电子票据的准确性和规范性，符合电子票据规范的要求。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以更好地管理差旅费用，同时确保相关电子票据的及时获取和规范处理。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这有助于提高发票处理的效率和准确性，保证电子票据的质量，严格遵循电子票据规范。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块确保了电子票据和相关财务资料的安全存储和规范管理，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
合思创新亮点：驱动电子票据规范升级
合思产品在功能上不断创新，拥有多个独特的亮点，为电子票据规范的升级提供了强大的动力。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业实现电子票据规范管理提供了新的思路和方向。
– 电子凭证会计数据标准应用
通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，严格遵循电子票据规范。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对电子票据等财务数据的深入分析，帮助企业做出更科学的决策，进一步提升电子票据规范管理的水平。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，也有助于确保电子票据在不同系统之间的规范流转和处理。
合思优势凸显：保障电子票据规范实施
合思产品具有多方面的优势，为电子票据规范的实施提供了有力保障。
– 功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业可以在一个平台上完成所有财务管理相关的工作，有效提高了管理效率，确保电子票据规范的全面落实。
– 服务优质
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中的技术支持，还是在电子票据规范实施过程中的咨询服务，合思都能为客户提供及时、专业的帮助。
– 技术先进
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。先进的技术确保了产品能够适应不断变化的电子票据规范要求，为企业提供稳定、可靠的服务。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在电子票据规范管理中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了放心的使用环境。
目标用户与场景：契合电子票据规范需求
合思产品的目标用户广泛，包括各类企事业单位，如中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景丰富，适用于企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等场景，能够帮助企业解决流程繁琐、效率低下、合规风险等问题，完全契合电子票据规范的需求。
以某国民经典零食品牌为例，该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案有效解决了这些问题，实现了电子票据的规范管理。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，合思财务收支管理平台助力其实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，严格遵循电子票据规范。
成功案例见证：电子票据规范成效显著
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在电子票据规范管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，电子票据管理更加规范。某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了电子票据的规范处理。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，严格执行电子票据规范。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子票据管理达到了新的高度。
选择合思：开启电子票据规范新时代
合思凭借其全面的功能、优质的服务、先进的技术和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面落实电子票据规范。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您是企事业单位，希望推动企业财务数字化转型，实现电子票据规范管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思产品，亲身体验其在电子票据规范管理方面的强大功能和卓越优势，合思将与您携手共创美好未来。
