合思档案：解锁数据检索便利性，驱动企业财务数字化转型新引擎

开篇：破局传统，引领财务档案管理新风尚

在当今这个日新月异的数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断扩张和数据的爆炸式增长，传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及高合规风险问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业的佼佼者，凭借其自主研发的“无需报销”解决方案及全方位财务数智化服务，推出了单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业打造一个高效、合规、低碳的财务管理新生态。

行业痛点透视：数据检索便利性缺失下的管理困境

传统档案管理的沉重枷锁

传统纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。纸张成本高昂，存储空间有限，财务人员不得不花费大量时间在繁琐的整理与匹配工作中，查询效率低下，且易受环境因素影响，导致档案损坏，合规风险剧增。数据检索便利性的缺失，让企业在应对审计、查询历史数据时，往往力不从心。

政策驱动下的转型需求

国家政策的推动，为企业财务档案管理的数字化转型指明了方向。电子会计凭证的应用，不仅符合政策要求，更是企业适应数字化凭证时代财务管理要求的必然选择。然而，如何实现电子会计档案的高效管理，确保数据检索便利性，成为企业亟待解决的问题。

合思档案：数据检索便利性的创新实践

便捷调阅：打破物理界限，实现数据即时触达

合思档案，通过线上自由调阅功能，彻底打破了物理空间的限制，让数据检索变得前所未有的便捷。财务人员无需再翻阅堆积如山的纸质档案，只需轻点鼠标，即可快速定位所需信息，大大提升了检索效率，降低了查询难度。数据检索便利性的提升，让企业的财务管理更加高效、灵活。

混序归集：智能匹配，构建数据检索新生态

合思档案的混序归集功能，如同一位智慧的档案管理员，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。通过规则引擎的智能关联，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证得以无缝对接，数据检索便利性在混序归集的过程中得到了淋漓尽致的展现。

四性检测+业务检测：合规保障，数据检索更安心

合思档案的四性检测与业务检测功能，如同为企业财务档案管理加上了一道坚固的防线。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，确保归档数据真实、完整、安全、可用。数据检索便利性的提升，不仅在于速度，更在于质量的保障。在合思档案的守护下，企业可以更加安心地进行数据检索，无需担心合规风险。

产品使命与愿景：数据检索便利性驱动下的财务档案管理新未来

降本增效：数据检索便利性带来的直接效益

合思档案通过电子化档案管理，有效减少了纸张和存储空间成本，提升了工作效率。数据检索便利性的提升，让财务人员能够更快地获取所需信息，从而有更多时间投入到更有价值的工作中。降本增效，是合思档案为企业带来的直接效益，也是数据检索便利性在财务管理中的生动体现。

合规经营：数据检索便利性下的合规保障

在合规经营方面，合思档案同样表现出色。通过确保电子会计档案的合规性，满足国家政策和审计要求，为企业提供了坚实的合规保障。数据检索便利性的提升，让企业在应对审计、查询历史数据时更加从容不迫，合规经营不再是难题。

低碳运营：数据检索便利性助力绿色财务管理

在当前经济环境下，低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过推动企业实现低碳目标，响应国家“双碳”政策，为企业的绿色财务管理贡献力量。数据检索便利性的提升，减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，让企业的财务管理更加环保、可持续。

模块功能概览：数据检索便利性下的全生命周期管理

发票管理：大数据助力数据检索便利性

合思档案的发票管理功能，提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析和归档。数据检索便利性的提升，让财务人员能够快速定位并处理发票信息，提高了工作效率和准确性。

单据与凭证管理：自动化流程提升数据检索便利性

通过自动匹配和归档功能，合思档案的单据与凭证管理模块实现了流程的自动化。数据检索便利性的提升，让财务人员能够轻松获取单据和凭证信息，无需再手动查找和整理。

账簿与报表管理：多维检索穿透联查，数据检索便利性再升级

合思档案的账簿和报表管理功能，支持自动生成和归档，提供多维检索和穿透联查功能。数据检索便利性的提升，让财务人员能够从多个角度深入分析账簿和报表数据，为企业的决策提供有力支持。

电子与纸质档案管理：混合管理，数据检索便利性无界限

合思档案支持电子档案和纸质档案的混合管理，提供实物备查解决方案。数据检索便利性的提升，让财务人员无论面对何种形式的档案，都能轻松获取所需信息，实现了数据检索的无界限。

自定义档案管理：灵活适配，数据检索便利性个性化

合思档案的自定义档案管理功能，支持企业自定义档案类型和归档目录，满足不同场景下的档案管理需求。数据检索便利性的提升，让企业能够根据自己的实际情况，灵活调整档案管理方式，实现个性化的数据检索体验。

功能亮点与创新：数据检索便利性驱动下的智能化升级

智能关联：规则引擎引领数据检索便利性新高度

合思档案的智能关联功能，通过规则引擎自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。数据检索便利性的提升，让财务人员能够更快速地获取关联信息，提高了工作效率和准确性。

字段映射：业务数据财务化，数据检索便利性更深入

通过元数据级别的业务字段映射，合思档案打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化。数据检索便利性的提升，让财务人员能够更深入地理解业务数据背后的财务含义，为企业的决策提供更有力的支持。

专用格式版式文件：数据与可读文件实时转化，数据检索便利性再升级

合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。数据检索便利性的提升，让财务人员能够更轻松地获取和阅读档案信息，提高了工作效率和用户体验。

产品优势彰显：数据检索便利性下的市场竞争力

广泛连接能力：数据检索便利性无边界

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。数据检索便利性的提升，让财务人员能够轻松获取来自不同系统的数据信息，实现了数据检索的无边界。

100%自动归档：数据检索便利性下的效率革命

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。数据检索便利性的提升，让财务人员能够更快速地获取归档信息，提高了工作效率和准确性。

符合国家政策要求的档案系统：数据检索便利性下的合规保障

合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。数据检索便利性的提升，让企业在享受高效档案管理的同时，也能确保合规经营，为企业的长远发展提供了坚实保障。

目标用户与应用场景：数据检索便利性下的广泛适用性

单套制解决方案：数据检索便利性引领自动化管理

合思档案的单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了档案的自动化和智能化管理。数据检索便利性的提升，让企业在档案管理方面更加高效、便捷。

实物备查解决方案：数据检索便利性下的全流程管理

合思档案的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。数据检索便利性的提升，让企业在处理实物档案时也能享受到高效、便捷的服务。

数电票解决方案：数据检索便利性下的全流程自动化

合思档案的数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。数据检索便利性的提升，让企业在处理数电票时更加轻松、高效。

成功案例与客户评价：数据检索便利性下的市场认可

海亮教育：无纸化办公，数据检索便利性助力效率提升

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。数据检索便利性的提升，让海亮教育的财务管理更加高效、便捷。

徐福记：全集团无纸化，数据检索便利性提升管理效率

徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。数据检索便利性的提升，让徐福记在档案管理方面更加得心应手。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，数据检索便利性降低成本

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。数据检索便利性的提升，为中交水规院带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜：聚合化数据呈现，数据检索便利性助力业务洞察

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。数据检索便利性的提升，让金牌橱柜能够更深入地洞察业务数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。

结尾：选择合思档案，开启数据检索便利性新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过数字化、自动化手段，不仅解决了企业档案管理中的高成本、低效率和高合规风险问题，更以卓越的数据检索便利性，助力企业实现财务数字化转型。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理新未来。立即联系我们，开启您的免费试用之旅，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！