合思档案:引领企业财务数字化转型,解锁数据检索便利性新境界

合思档案:引领企业财务数字化转型,解锁数据检索便利性新境界

数字浪潮下的财务新航标

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证改革正如一股强劲的东风,推动着企业财务管理的深刻变革。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,标志着电子凭证改革正式驶入快车道。在这场变革中,合思档案作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,引领着企业财务数字化转型的新航向。

合思,这家专精特新企业,自成立以来便深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的全面升级。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正成为越来越多企业财务管理的首选方案。

好想你:红枣巨头的财务转型之路

红枣帝国:规模与挑战并存

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,逐步发展成为红枣行业的领军企业。2011年,好想你在深交所中小板成功上市,开启了新的发展篇章。如今,好想你已拥有1000余名员工,400余家全国门店,18家归档主体,2万余家零售网点,年凭证数高达3.6万份。

然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显,成为制约好想你财务效率提升的关键因素。如何打破这一僵局,实现财务档案管理的数字化转型,成为好想你亟待解决的问题。

合思赋能:电子会计档案的新篇章

针对好想你的财务档案管理痛点,合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。这一方案以数据检索便利性为核心,通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等多个维度,实现了好想你财务档案管理的全面升级。

  • 壁垒消融:一键联查的便捷体验

合思为好想你打造的电子会计档案管理系统,实现了财务数据的无缝对接与共享。无论是内部员工还是外部审计人员,只需一键操作,即可轻松联查所需财务数据,工作效率得到显著提升。这种便捷的数据检索方式,不仅节省了大量时间成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。

  • 数据同源:审计效率的飞跃提升

在审计过程中,合思以档案数据为标准,纸质数据为辅,实现了审计流程的数字化与智能化。审计人员无需再翻阅大量纸质凭证,只需通过电子系统即可快速获取所需信息,审计效率得到质的飞跃。同时,数据同源也确保了审计结果的准确性和公正性,为好想你的财务管理提供了有力保障。

  • 实物匹配:虚拟与现实的完美融合

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子会计档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了虚拟与现实的完美融合。这种创新的管理方式,不仅提高了档案查阅的便捷性,还降低了实物档案的管理成本。

成果斐然:降本增效的显著成效

采用合思档案后,好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。人工耗时减少90%,总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数字背后,是好想你财务效率的大幅提升和成本的有效控制。

跨界典范:合思档案的多元应用

COMMUNE幻师:餐饮新贵的财务革新

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的新贵,上线电子会计档案管理系统后,同样取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这些数据的背后,是COMMUNE幻师在财务管理方面的深刻变革和显著成效。

云海肴:业财融合的典范之作

云海肴与合思的合作,则展现了业财融合的典范之作。通过合思的财务中台解决方案,云海肴成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这一成果不仅提升了云海肴的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支撑。

数据检索便利性:合思档案的核心竞争力

在合思档案的众多优势中,数据检索便利性无疑是其核心竞争力所在。无论是好想你、COMMUNE幻师还是云海肴,都深刻体会到了数据检索便利性带来的巨大价值。

便捷调阅:随时随地的数据访问

合思档案提供了便捷调阅的功能,用户只需通过电子系统即可随时随地访问所需财务数据。这种即时的数据访问方式,不仅提高了工作效率,还确保了数据的时效性和准确性。

混序归集:灵活高效的数据管理

合思档案支持混序归集功能,用户可以根据实际需求灵活调整数据归集方式。这种灵活高效的数据管理方式,不仅满足了不同企业的个性化需求,还提高了数据管理的效率和准确性。

全生命周期管理:数据价值的深度挖掘

合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理,从数据的产生、存储、使用到销毁,都进行了严格的监控和管理。这种全生命周期的管理方式,不仅确保了数据的安全性和合规性,还深度挖掘了数据的价值,为企业决策提供了有力支持。

展望未来:财务数智化的无限可能

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业转型升级的重要方向,正成为越来越多企业的共识。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的特点,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

降本增效:企业发展的永恒主题

降本增效是企业发展的永恒主题。合思档案通过优化财务管理流程、提高数据检索便利性等方式,帮助企业实现财务成本的降低和效率的提升。这种降本增效的效果不仅体现在短期内的成本节约上,更体现在长期内的企业竞争力提升上。

合规经营:企业稳健发展的基石

合规经营是企业稳健发展的基石。合思档案通过全流程合规化的管理方式,确保了企业财务数据的准确性和合规性。这种合规经营的理念不仅有助于企业规避法律风险,还有助于提升企业的社会形象和信誉度。

低碳运营:企业社会责任的体现

低碳运营是企业社会责任的重要体现。合思档案通过减少纸张使用、优化存储空间等方式,实现了低碳环保的运营目标。这种低碳运营的理念不仅有助于企业降低运营成本,还有助于推动社会的可持续发展。

行动号召:选择合思档案,共创财务数智化新未来

面对财务数智化的无限可能,我们诚挚地邀请更多企业加入这一行列。选择合思档案,您将获得一套领先行业的电子会计档案管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷服务。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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