序章：纸质文件转电子——财务档案管理的新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质文件转电子，已不再是可选项，而是企业财务数字化转型的必由之路。在这一背景下，合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的解决方案，助力企业轻松跨越纸质文件转电子的鸿沟，实现财务管理的全面数字化。
国家政策的明确导向，为纸质文件转电子提供了坚实的法律基础。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这一政策红利无疑为企业全面无纸化时代的到来按下了加速键。企业在推行数字化的过程中，迫切需要解决归档、储存环节的纸质文件储存问题，确保档案的原生性，实现全面数字化。合思档案，正是这一需求的完美回应。
篇章一：产品概览——合思档案，纸质文件转电子的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域，成为行业内的佼佼者。合思档案，作为公司旗下的明星产品，以其独特的单套制电子会计档案管理理念，引领着纸质文件转电子的新风尚。
合思档案提供了一站式的解决方案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。无论是大型企业还是中小微企业，都能在合思档案中找到适合自己的财务管理之道。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户。通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，合思档案为客户的数据安全保驾护航，让企业在纸质文件转电子的过程中无后顾之忧。
篇章二：核心功能与技术——智能驱动，纸质文件转电子的高效引擎
智能采集：跨系统数据集成，一键搞定纸质文件转电子
合思档案的智能采集功能，支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这意味着，企业无需再为纸质文件的扫描、录入而烦恼，只需轻轻一点，即可实现纸质文件转电子的高效转换。
预归档服务：自动化流程，纸质文件转电子的得力助手
预归档服务是合思档案的一大亮点。它包括自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等环节，形成了一套完整的纸质文件转电子的自动化流程。企业只需按照流程操作，即可轻松完成纸质文件的电子化归档，大大提高了工作效率。
基础管理：精细化操作，纸质文件转电子的坚实后盾
基础管理模块涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、动态API管理、检索方案管理、审批流管理、版式文件管理、采集源管理、申请模板管理、库房管理、任务管理等多个方面。这些精细化的操作，为纸质文件转电子提供了坚实的后盾，确保了电子档案的准确性和完整性。
档案服务：多样化服务，纸质文件转电子的增值体验
档案服务模块提供了身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等多种服务。这些服务不仅满足了企业日常档案管理的需求，还为纸质文件转电子提供了增值体验，让企业在享受数字化便利的同时，也能感受到合思档案的专业与贴心。
统计分析：数据洞察，纸质文件转电子的智慧之眼
统计分析功能支持进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业提供了全面的数据洞察。通过这些数据，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。在纸质文件转电子的过程中，统计分析功能更是发挥了不可或缺的作用，帮助企业更好地管理电子档案，提升管理效率。
篇章三：优势对比——合思档案，纸质文件转电子的明智之选
节约成本：纸质文件转电子，降本增效的利器
相比传统档案管理方式，合思档案在节约成本方面表现出色。通过纸质文件转电子，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，管理合规性达到100%。这些实实在在的数据，证明了合思档案在节约成本方面的显著优势。
提升效率：打破物理空间限制，纸质文件转电子的便捷之道
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这种便捷的调阅方式，大大提高了工作效率，让企业在纸质文件转电子的过程中更加得心应手。
合规管理：双模检测，纸质文件转电子的合规保障
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一合规管理机制，为企业在纸质文件转电子的过程中提供了有力的保障，确保了电子档案的合法性和有效性。
技术支撑：权威认证，纸质文件转电子的坚实后盾
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项权威认证。这些认证不仅证明了合思档案在技术方面的实力，也为企业在纸质文件转电子的过程中提供了坚实的后盾。
篇章四：应用案例——合思档案，纸质文件转电子的实战典范
海亮教育：无纸化办公，纸质文件转电子的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一案例充分展示了合思档案在纸质文件转电子方面的强大实力，为企业提供了可借鉴的实战经验。
徐福记：全集团无纸化，纸质文件转电子的效率提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例再次证明了合思档案在纸质文件转电子方面的卓越表现，为企业带来了实实在在的效益。
中交水规院：单套制落地，纸质文件转电子的成本节约
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案在纸质文件转电子过程中的成本节约优势。
金牌橱柜：聚合化呈现，纸质文件转电子的便捷查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例体现了合思档案在纸质文件转电子后的便捷查阅功能，为企业提供了更加直观、高效的档案管理方式。
终章：选择合思档案，纸质文件转电子，共赴财务数字化新征程
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、智能匹配等功能，助力企业实现纸质文件转电子的全面财务数字化。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
展望未来，随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求日益增长，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。
在此，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验纸质文件转电子带来的便捷与高效。让我们一起携手共进，迎接数字化时代的挑战与机遇，共同开创财务数字化的新篇章！
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