时代浪潮下的财务转型序曲
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的面貌正经历着前所未有的变革。纸质文件转电子，不仅是技术进步的必然产物，更是企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键一步。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其市场占有率第一的实力，已服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，成为众多企业信赖的伙伴。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战与机遇。纸质文件转电子，已成为企业财务信息化建设不可或缺的一环。合思档案，正是为解决这一痛点而生，以其独特的优势，引领企业迈向财务档案管理的新时代。
洞察市场：纸质文件转电子的必然趋势
数电票快速扩张，档案管理迎新篇
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着企业正式步入“数字化凭证时代”。纸质文件转电子，成为企业适应这一时代变革的必然选择。合思档案紧跟时代步伐，为企业提供全面、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松应对数字化挑战。
政策支持，无纸化时代已来临
电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一政策导向为企业电子会计档案全面无纸化提供了有力支撑。纸质文件转电子，不仅符合政策要求，更是企业提升管理效率、降低运营成本的有效途径。合思档案，正是这一趋势下的佼佼者，为企业提供合规、高效的电子档案管理服务。
高成本压力，促纸质文件转电子
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。纸质文件转电子，可有效降低这些高显性成本，同时减少手工装册归档等重复性工作，提升查询调阅效率，降低隐形成本。合思档案，以其卓越的成本控制能力，助力企业实现降本增效。
痛点剖析：纸质文件转电子的迫切需求
高管之忧：纸质档案管理成本高昂
企业高管深知，纸质档案管理不仅成本巨大，还占用大量储存空间。档案数据未能有效汇总整理，难以进行分析利用，成为制约企业发展的瓶颈。纸质文件转电子，可打破这一困境，实现档案数据的集中存储、高效管理，为企业决策提供有力支持。
财务之困：档案整理耗时费力
财务人员面对堆积如山的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情逐渐消磨。纸质文件转电子，可实现档案数据的自动化处理，减轻财务人员负担，提升工作效率。合思档案，以其智能化的档案管理功能，为财务人员带来福音。
业务之繁：报销流程繁琐耗时
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。纸质文件转电子，可简化报销流程，实现线上提交、快速审批，提升业务处理效率。合思档案，以其便捷的报销管理功能，为业务人员提供便利。
合规之险：电子凭证管理存隐患
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。纸质文件转电子，可实现电子凭证的集中存储、安全备份，确保档案数据的完整性和安全性。合思档案，以其严格的合规管理机制，为企业保驾护航。
解决方案：合思档案引领纸质文件转电子新风尚
便捷调阅不打印，打破空间限制
合思档案打破物理空间限制，实现档案数据的在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让调阅过程更加便捷高效。纸质文件转电子后，企业无需再为打印、存储纸质档案而烦恼，真正实现无纸化办公。
混序归集免组装，提升检索效率
通过关键词检索，合思档案可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。纸质文件转电子后，企业无需再为档案的组装、分类而耗费大量时间和精力，实现档案的快速归集和高效管理。
合规管理双保障，确保档案安全
合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。纸质文件转电子后，企业无需再为档案的合规性而担忧，合思档案为企业提供全方位的合规保障。
资源重组促效益，实现管理升级
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源、流程全息贯通、管理能效提升。纸质文件转电子后，企业可充分利用档案数据资源，为决策提供有力支持，实现管理水平的全面提升。
核心模块：合思档案打造全方位纸质文件转电子解决方案
发票模块：大数据助力高效匹配
合思档案发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。纸质文件转电子后，企业可轻松实现发票的自动化处理和管理，提升工作效率和准确性。
单据模块：灵活扩展满足多样需求
合思档案单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型、多途径自动化归集各类介质档案。纸质文件转电子后，企业可根据自身需求定制档案管理方案，满足多样化的管理需求。
凭证账簿报表模块：穿透业务链上下游
合思档案凭证、账簿、报表模块实现业务系统、共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。纸质文件转电子后，企业可更加便捷地获取和分析档案数据，为决策提供有力支持。
电子档案模块：端到端解决方案全覆盖
合思档案电子档案模块提供数电票解决方案，9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。纸质文件转电子后，企业可实现电子凭证的全流程管理，确保档案数据的完整性和安全性。
纸质档案模块：实物备查解决方案全流程
合思档案纸质档案模块提供实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。纸质文件转电子后，企业仍可保留必要的纸质档案，并通过合思档案实现线上线下档案的关联和管理。
自定义模块：生成式OpenAPI助力扩展
合思档案自定义档案模块提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。纸质文件转电子后，企业可根据自身需求定制档案管理方案，提升管理效率和灵活性。
竞争优势：合思档案铸就纸质文件转电子新标杆
技术领先：自主研发工具包显实力
合思档案自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。纸质文件转电子后，企业可享受到更加先进、稳定的档案管理服务，确保档案数据的准确性和安全性。
安全认证：多重保障确保档案安全
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。纸质文件转电子后，企业无需再为档案的安全而担忧，合思档案为企业提供全方位的安全保障。
客户案例：知名企业见证实力
合思档案服务多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，获得客户高度评价。纸质文件转电子后，这些企业均实现了档案管理效率的提升和成本的降低，为合思档案的实力提供了有力见证。
政策合规：紧跟政策导向确保合规
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家政策要求。纸质文件转电子后，企业无需再为档案的合规性而担忧，合思档案为企业提供合规的档案管理服务。
成功案例：合思档案助力企业实现纸质文件转电子新飞跃
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。纸质文件转电子后，海亮教育实现了档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
徐福记：全集团无纸化管理新篇章
徐福记通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装、异地线上调阅，管理效率大大提升。纸质文件转电子后，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理流程，迎来了无纸化管理的新篇章。
中交水规院：成本显著减少管理更高效
中交水规院通过合思档案实现档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。纸质文件转电子后，中交水规院实现了档案管理的高效化和成本的降低。
金牌橱柜：业务全貌查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。纸质文件转电子后，金牌橱柜实现了档案数据的集中存储和高效管理，为业务决策提供了有力支持。
服务体系：合思档案提供全方位纸质文件转电子支持
技术支持：确保系统稳定运行
合思档案提供全方位的技术支持，确保系统稳定运行。纸质文件转电子后，企业无需再为系统的稳定性和安全性而担忧，合思档案为企业提供坚实的技术保障。
培训服务：帮助客户快速上手
合思档案提供系统使用培训，帮助客户快速上手。纸质文件转电子后，企业员工可通过培训快速掌握电子档案管理技能，提升工作效率和准确性。
售后服务：及时解决客户问题
合思档案提供7×24小时售后服务，及时解决客户问题。纸质文件转电子后，企业无需再为档案管理的售后问题而烦恼，合思档案为企业提供贴心的售后服务。
持续迭代：保持技术领先
合思档案根据客户需求和市场变化，持续迭代产品功能，保持技术领先。纸质文件转电子后，企业可享受到更加先进、稳定的档案管理服务，确保档案管理的持续优化和升级。
抓住机遇：选择合思档案，实现纸质文件转电子全面升级
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。纸质文件转电子，已成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键一步。合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、合规管理、资源重组等核心优势，为企业提供全方位的电子档案管理解决方案。选择合思档案，企业可实现财务档案管理的全面升级，抓住数字化转型的机遇，让有限更有效。
