在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一家知名头部数字阅读品牌以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先踏上了财务数字化转型的征程。通过引入合思财务收支管理平台，该企业成功实现了纸质文件转电子的华丽转身，构建了财务全流程数字化闭环，不仅大幅提升了财务效率，还有效降低了运营成本，为行业树立了新的标杆。
数字阅读巨擘的财务转型之路
客户背景与挑战：数据孤岛与纸质洪流
这家数字阅读领域的佼佼者，在快速扩张的过程中，逐渐暴露出财务管理上的诸多痛点。数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。同时，每月高达500+张的单据处理量，使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。更令人头疼的是，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了巨大的纸张浪费，还增加了档案管理的难度和成本。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重制约了企业的快速发展。
破局之道：合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
面对这些挑战，合思以其深厚的行业积淀和创新能力，为该企业量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案不仅实现了纸质文件转电子的革命性转变，还助力企业完成了业财平台的建设，极大地提升了财务管理的准确性和及时性。
- 纸质文件转电子，实现财务全流程数字化闭环
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，企业成功告别了繁琐的纸质流程，实现了财务全流程的数字化闭环。从消费发生到入账归档，每一个环节都实现了电子化操作，大大提高了工作效率。 - 从传统手工到业财一体，年单据量2.6亿的财务共享实践
合思的解决方案帮助该企业实现了从传统手工操作到业财一体的财务共享模式转变。年单据量高达2.6亿的企业，通过电子化处理，不仅提高了处理速度，还降低了出错率，为企业的快速发展提供了有力支持。 - 财务入账效率提升60%，结账时间大幅缩短
通过合思解决方案，企业的财务入账效率提升了60%，结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5。这一显著提升，使得企业能够更快速地掌握财务状况，做出更加精准的决策。 - 年度节约200万+差旅费用，实现成本精细化管理
合思的解决方案还帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。通过智能化的费用管控和数据分析，企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了运营成本。
成效斐然：增效降本合规先进
自引入合思解决方案以来，该企业在财务管理方面取得了显著的成效。
- 提升档案整理效率，消除冗余工时
纸质文件转电子后，企业档案整理效率大幅提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作全部实现电子化，消除了大量冗余工时，提高了工作效率。 - 减少差旅超标情况，改善预算超额
通过合思的差旅费用管控功能，企业有效减少了差旅超标情况的发生。预算超额的情况得到了明显改善，企业的财务管理更加稳健。 - 发票OCR识别验真，保障费用合规
合思的发票OCR识别验真功能，使得企业能够实时验证发票的真伪，有效保障了费用的合规性。这一功能不仅提高了财务管理的准确性，还降低了企业的合规风险。 - 灵活覆盖因公消费全场景，员工体验升级
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。同时，企业也能够更加全面地掌握因公消费情况，为费用管控提供了有力支持。
客户之声：高度认可，共筑未来
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅有效解决了财务痛点，还提升了管理效率，为企业的快速发展提供了有力保障。
- 财务准确性审计通过，符合上市要求
通过合思解决方案，企业的财务准确性得到了显著提升，成功通过了审计，符合了上市要求。 - 结账时间大幅缩短，提升决策效率
结账时间的缩短，使得企业能够更快速地掌握财务状况，做出更加精准的决策。 - 减少人力成本，降低纸质耗材
合思的解决方案帮助企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时大幅降低了纸质耗材的使用，紧贴双碳目标号召。
展望未来：深化合作，共创辉煌
展望未来，该企业计划进一步深化与合思的合作。他们希望通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。同时，他们也期待通过合思的产品进一步降低差旅成本和档案管理成本，提升企业的整体竞争力。
合思：敏捷财务收支管理平台的领航者
合思：专为中小企业打造的智能财务收支管理系统
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业实现财务数字化转型。通过合思，企业可以轻松实现纸质文件转电子，构建财务全流程数字化闭环。
核心功能：一站式解决财务难题
合思的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
- 差旅申请与商旅线上订购
员工可以通过合思平台轻松提交差旅申请，并在线上完成商旅订购。这一功能不仅提高了工作效率，还使得差旅费用更加透明可控。 - 易商卡线下消费与发票采集
合思提供了易商卡线下消费功能，员工可以使用易商卡进行消费，并通过平台采集发票信息。这一功能使得线下消费也能实现电子化管理，大大提高了财务管理的便捷性。 - 审核对账与统一开票
合思平台支持审核对账和统一开票功能。财务人员可以通过平台对消费记录进行审核对账，并统一开具发票。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了出错率。 - 自动提报与资金结算
合思平台支持自动提报和资金结算功能。消费记录可以自动提报至财务系统进行处理，资金结算也可以在线上完成。这一功能使得财务管理更加高效便捷。 - 档案归档与商旅分析
合思平台还提供了档案归档和商旅分析功能。企业可以将财务档案进行电子化归档管理，并通过商旅分析功能了解差旅费用的使用情况。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还为企业的费用管控提供了有力支持。 - 自动记账
合思平台支持自动记账功能。消费记录可以自动生成会计凭证并记账处理，大大提高了财务管理的准确性和及时性。
广泛布局：多城市服务网点与便捷联系方式
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网点，为企业提供全方位的服务支持。同时，合思还提供了400-105-6505的电话支持服务以及www.hosecloud.com的官方网站和微信公众号等便捷联系方式。企业可以通过这些渠道随时了解合思的最新动态和服务信息。
创新引领：深耕细分领域，满足多样化需求
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将进一步加强与企业的合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式，为企业的发展注入新的动力。
结语：携手合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。通过引入合思财务收支管理平台，企业可以实现纸质文件转电子的华丽转身，构建财务全流程数字化闭环，大幅提升财务效率并降低成本。合思以其深厚的行业积淀和创新能力，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您也希望您的企业能够像这家知名头部数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型并取得显著成效，那么不妨尝试一下合思财务收支管理平台。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即行动吧！让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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