数字化浪潮下的财务变革序曲
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着电子发票如雨后春笋般普及，纸质档案管理所面临的高成本、低效率以及高合规风险等问题日益凸显。纸质文件转电子，已成为企业财务数字化转型的必然选择。
国家政策也明确赋予了电子会计档案法律效力，积极推动企业档案管理朝着数字化、无纸化的方向转型。在此背景下，企业迫切需要一款能够高效、合规管理电子会计档案的平台，以降低成本、提升效率、确保合规。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。今天，就让我们一同深入了解合思及其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，看看它是如何助力企业实现财务数字化转型的。
合思档案：纸质文件转电子的智慧引擎
合思档案是合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案，帮助企业轻松应对纸质文件转电子过程中的种种挑战。
在产品定位上，合思档案明确聚焦于单套制电子会计档案管理领域，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，成为该领域的佼佼者。
其核心功能覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案全生命周期。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多系统集成，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，真正实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在安全认证方面，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全提供了坚实保障，让企业在纸质文件转电子的过程中无后顾之忧。
使命愿景：纸质文件转电子的坚定引领者
合思档案肩负着帮助企业解决内外交困的档案管理问题的使命。在纸质文件转电子的进程中，企业面临着诸多难题，如纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等。合思档案致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业排忧解难。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴，推动财务档案管理向数字化、智能化迈进。通过纸质文件转电子，企业可以实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案的全面无纸化，为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能：纸质文件转电子的全流程护航
发票模块：纸质发票转电子的高效通道
发票模块是合思档案的重要组成部分，它运用大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析、封装、归档。在纸质文件转电子的过程中，发票模块能够快速、准确地将纸质发票转化为电子数据，并实现高效管理。
企业无需再为纸质发票的存储、查询而烦恼，通过发票模块，可以轻松实现电子发票的全生命周期管理，提高工作效率，降低管理成本。
单据模块：自定义档案类型的灵活管理
单据模块采用档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在纸质文件转电子的过程中，企业可以根据自身业务需求，灵活定义各类单据的档案类型，实现个性化的档案管理。
无论是采购单据、销售单据还是其他业务单据，都可以通过单据模块进行高效管理，确保档案的完整性和准确性。
凭证模块：费控系统集成的智能聚合
凭证模块与费控系统集成，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理。在纸质文件转电子的过程中，凭证模块可以将各类消费凭证、报销凭证等进行智能聚合，实现自动化的费控报销和收付款管理。
企业无需再手动整理和核对凭证，通过凭证模块，可以大大提高财务工作的效率和准确性，降低人为错误的风险。
账簿与报表模块：税务系统集成的精准分析
账簿与报表模块与税务系统集成，支持财务收支经营分析和电子会计档案的生成与管理。在纸质文件转电子的过程中，账簿与报表模块可以根据企业的财务数据，生成精准的账簿和报表，为企业的财务决策提供有力支持。
同时，该模块还可以实现电子会计档案的自动生成和管理，方便企业进行审计和查询。
功能亮点：纸质文件转电子的创新突破
便捷调阅：打破空间限制的高效检索
在纸质文件转电子后，合思档案支持在线自由调阅，打破了物理空间限制。无论企业员工身处何地，只要有网络连接，就可以随时随地调阅电子会计档案。
这不仅大大提升了检索效率，还方便了企业的远程办公和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
混序归集：随到随归的高效归档
纸质原文件混序归档是合思档案的一大创新亮点。在纸质文件转电子的过程中，企业无需对纸质文件进行排序和组装，只需将文件随到随归，系统即可自动完成归档。
这种高效的归档方式，大大节省了企业的时间和人力成本，提高了档案管理的效率。
四性检测：确保数据安全的严格把关
四性检测围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开，包括可用性、真实性、完整性、安全性的检测。在纸质文件转电子的过程中，四性检测可以确保电子会计档案的质量和安全性。
通过严格的检测，企业可以放心地使用电子会计档案，避免因数据问题而带来的风险。
业务检测：保障业务完整性的灵活检测
基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在纸质文件转电子的过程中，业务检测可以根据企业的业务流程，对档案关系进行全面检测，确保业务数据的准确性和完整性。
这对于企业的财务管理和决策具有重要意义，可以帮助企业更好地掌握业务情况，做出科学合理的决策。
产品优势：纸质文件转电子的卓越之选
广泛连接：数据采集的全面兜底
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在纸质文件转电子的过程中，它可以成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能得到有效的管理和利用。
无论是财务数据、业务数据还是其他相关数据，都可以通过合思档案进行整合和管理，为企业提供全面的数据支持。
100%自动归档：减少人工介入的高效模式
强大的规则匹配能力使得合思档案能够实现最大程度的自动组装、归档，达到100%自动归档的效果。在纸质文件转电子的过程中，企业无需再投入大量的人力进行手动归档，大大提高了工作效率。
同时，自动归档还可以减少人为错误的发生，确保档案的准确性和完整性。
合规性：符合政策要求的坚实保障
电子会计档案合规性管理是合思档案的重要优势之一。它符合国家政策要求，为企业纸质文件转电子提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，合规经营是企业发展的基础。合思档案的合规性优势，可以让企业在纸质文件转电子的过程中，放心地遵守相关政策法规，避免因合规问题而带来的风险。
持续迭代：应对变化的稳定能力
合思档案拥有满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在纸质文件转电子的过程中，随着技术的不断发展和政策的变化，企业需要一个能够持续更新和优化的档案管理平台。
合思档案的持续迭代能力，可以确保企业始终使用到最先进、最符合需求的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：纸质文件转电子的广泛适用
目标用户：企事业单位的转型需求
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业。在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，通过纸质文件转电子，实现财务数字化转型，成为企业提升竞争力的关键。
合思档案可以满足不同规模、不同行业企事业单位的档案管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用场景1：财务部门的高效助手
对于财务部门来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。在纸质文件转电子后，财务人员可以通过合思档案快速查询、调阅电子会计档案，进行财务分析和决策。
同时，自动化的费控报销和收付款管理功能，也可以大大减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的质量和效率。
应用场景2：归档员的轻松利器
归档员可以通过合思档案轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在纸质文件转电子的过程中，归档员无需再对纸质文件进行繁琐的整理和归档工作，只需将文件上传至系统，系统即可自动完成归档。
此外，便捷的调阅功能也让归档员可以快速响应企业的档案查询需求，提高档案的利用价值。
应用场景3：外部审计的在线利器
对于外部审计来说，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。在纸质文件转电子后，审计人员可以通过网络远程访问企业的电子会计档案，进行审计工作。
这不仅提高了审计效率，还保证了审计的公正性和透明度，为企业和审计机构都带来了便利。
成功案例与客户评价：纸质文件转电子的实力见证
成功案例1：海亮教育的无纸化典范
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。在纸质文件转电子的过程中，海亮教育大大降低了档案管理成本，提高了工作效率。
同时，电子会计档案的便捷调阅功能，也为学校的管理和决策提供了有力支持。
成功案例2：徐福记的全集团无纸化实践
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装，异地线上调阅。在纸质文件转电子后，徐福记的管理效率大大提升，档案利用更加便捷。
无论是总部还是分支机构，都可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力保障。
客户评价1：中交水规院的成本节约之选
中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。在纸质文件转电子的过程中，合思档案为中交水规院带来了显著的经济效益和管理效益。
企业可以更加专注于核心业务的发展，而无需再为档案管理问题而烦恼。
客户评价2：金牌橱柜的便捷高效之选
金牌橱柜认为，合思档案以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在纸质文件转电子后，金牌橱柜的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思，开启纸质文件转电子新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选伙伴。在纸质文件转电子的进程中，合思档案将为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务档案管理向数字化、智能化迈进。如果您对合思档案感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们一起携手，开启纸质文件转电子的新征程！
