在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质文件转电子，已成为企业财务数字化转型的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇：合思赋能财务数智化，纸质文件转电子引领新风尚
合思，一家专精特新企业，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新时代。
在纸质文件转电子的浪潮中，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思解决方案的优势和成效。
客户背景与痛点：纸质文件成枷锁，数字化转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司：多系统割裂，纸质文件转电子成难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。纸质文件的流转和处理，更是让财务人员苦不堪言。
汉威科技集团股份有限公司：成本增效需求迫切，纸质文件转电子势在必行
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，随着业务的快速发展，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题，让财务部门不堪重负。纸质文件的繁琐处理，更是成为了制约企业发展的瓶颈。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展需支撑，纸质文件转电子成关键
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，专业从事金属锻件的研发、生产和销售。在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。然而，报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题，让财务部门疲于应对。纸质文件的堆积如山，更是让财务人员陷入了无尽的繁琐之中。
合思解决方案：纸质文件转电子，一键解锁财务新效率
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，纸质文件转电子效率倍增
针对动力源的痛点，合思提供了费控+商城+BI+开放平台的全方位解决方案。通过多系统集成和数据互通，实现了员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%。纸质文件的流转和处理，被电子化流程所取代，财务人员得以从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
汉威科技集团股份有限公司：整合管控，纸质文件转电子提升财务核算效率
汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。纸质文件的归档和检索，被电子化档案所替代，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技得以在合规经营的同时，实现成本的有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高效流程，纸质文件转电子缩短报销周期
派克新材则采用了合思费控+银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。纸质文件的审批和流转，被电子化流程所取代，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。派克新材得以在高速发展的同时，保持财务管理的稳健和高效。
实施过程与步骤：专业团队护航，纸质文件转电子平稳落地
北京动力源科技股份有限公司：项目实施稳步推进，纸质文件转电子顺利上线
动力源的项目实施历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，确保项目顺利上线。纸质文件的电子化转换，在项目团队的精心策划和执行下，得以平稳落地。
汉威科技集团股份有限公司：多系统互联，纸质文件转电子流程打通
汉威科技的项目实施包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣几个方面。通过多系统互联，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成。纸质文件的流转和处理，被电子化流程所替代，实现了财务管理的全面升级。
无锡派克新材料科技股份有限公司：系统集成统一入口，纸质文件转电子数据互通
派克新材的项目实施包括差旅申请与订购统一关联，系统集成到统一入口，数据互通。通过合思商城关联申请单进行差旅预订，自动生成凭证，无需手工录入。纸质文件的堆积和繁琐处理，被电子化流程所取代，财务管理变得更加高效和便捷。
取得的成果与效益：纸质文件转电子，财务价值显著提升
北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短，管理者动态掌握企业信息
动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量缩减约50%。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。纸质文件的流转和处理，被电子化流程所取代，为企业带来了显著的财务价值。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升，企业流程更加规范
汉威科技在实施合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验。纸质文件的归档和检索，被电子化档案所替代，为企业带来了更加便捷和高效的财务管理体验。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升
派克新材在实施合思解决方案后，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。财务管理合规性提升，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。纸质文件的堆积和繁琐处理，被电子化流程所取代，为企业带来了更加稳健和高效的财务管理。
客户评价与反馈：纸质文件转电子，合思解决方案获认可
北京动力源科技股份有限公司：合作只是服务的开始，未来继续携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”纸质文件的电子化转换，让动力源对合思的解决方案充满了信心和期待。
汉威科技集团股份有限公司：精湛业务水平，认真负责工作态度获赞誉
汉威科技信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”纸质文件的电子化转换，让汉威科技对合思团队的专业性和执行力给予了高度评价。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期大幅缩短，合思团队鼎力协助
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”纸质文件的电子化转换，让派克新材对合思的解决方案充满了感激和认可。
结尾：合思引领财务数智化，纸质文件转电子共创未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。纸质文件转电子，已成为企业财务数字化转型的必由之路。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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