在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型大潮中也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多痛点。
困境凸显：转型前的重重难题
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系统掣肘下的低效困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员也面临着巨大的工作压力，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。 -
数据分散引发的管理难题
系统的割裂还导致了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务信息化系统来解决这些问题。
合思出击：量身定制解决方案
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系统集成：打通数据流转脉络
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，也减轻了财务人员的工作负担。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的财务信息化系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
稳步推进：方案实施有条不紊
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系统集成先行
在解决方案的实施过程中，合思首先进行系统集成的对接工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。通过系统集成，动力源实现了数据的集中管理，提高了数据的准确性和及时性。 -
逐步推行新模式
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，通过培训和宣传，让员工了解新模式的优势和操作方法。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整，确保新模式能够顺利实施。 -
持续优化连接
合思还持续优化系统连接，保障各系统间的数据流转顺畅。随着企业业务的发展和变化，系统也需要不断地进行升级和优化。合思通过定期的系统维护和技术支持，确保动力源的财务信息化系统始终保持高效运行。
成效显著：转型成果令人瞩目
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，报销变得更加便捷高效。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更有力的支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工能够更加轻松地完成报销工作，使用体验得到了显著提升。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加科学、精准，提高了企业的竞争力。
高度认可：客户反馈见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务信息化系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
