在当今瞬息万变的商业环境中,财务风险防控已成为企业稳健发展的基石。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,如国家体育场、国家奥林匹克体育中心等。面对当前经济环境下财务数字化转型的迫切需求,动力源选择与合思携手,共同探索财务风险防控的新路径,实现了从传统财务模式向智能化、高效化财务管理的华丽转身。
动力源财务数字化转型的破冰之旅
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程见证了行业的兴衰变迁。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅制约了财务工作的效率,更增加了财务风险防控的难度。动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理难度大,财务风险防控压力倍增。
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过数字化转型,才能从根本上解决财务风险防控的问题。于是,动力源将目光投向了市场,寻找能够提供全面解决方案的合作伙伴。
合思赋能:构建财务风险防控新体系
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套集成解决方案。这套方案不仅涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,更通过系统集成,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步,打破了数据孤岛,为动力源构建了一个全新的财务风险防控体系。
智联万物:系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供的系统集成方案,犹如一股清泉,滋润了动力源干涸的数据土壤。通过HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步,动力源实现了多系统之间的无缝对接,数据流转更加顺畅。这一变革,不仅解决了动力源之前面临的系统割裂、数据分散等问题,更为财务风险防控提供了有力的数据支持。
在合思的助力下,动力源能够实时掌握企业的财务状况,及时发现潜在的财务风险。无论是资金流动、成本控制,还是税务合规,动力源都能通过合思的系统进行精准监控和管理,确保企业财务安全无虞。
无需报销:重塑员工报销体验
合思费控的无需报销功能,是动力源财务风险防控体系中的一大亮点。这一功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的报销体验。同时,它也有效降低了财务风险防控的难度,减少了因报销流程繁琐而产生的合规风险。
动力源的员工们纷纷表示,自从使用了合思费控,报销变得更加轻松快捷,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。而财务部门的工作人员也从中受益匪浅,他们从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务风险防控策略的制定和执行。
开放接口:打破数据流转壁垒
合思费控的开放接口(Open API)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。通过标准化方式对接第三方系统,动力源打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由流动和共享。
这一变革,不仅提升了动力源财务管理的效率,更为财务风险防控提供了更加全面的数据支持。动力源能够通过对接多个系统,获取更加丰富的财务数据,从而更加精准地评估财务风险,制定更加有效的防控策略。
成效斐然:财务风险防控显成效
自与合思合作以来,动力源在财务风险防控方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,做出高效、及时、准确的决策。
效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思的助力下,动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。从之前的4周缩减至1周以内,这一变化不仅提升了员工的报销体验,更为企业节省了大量的时间和成本。动力源的员工们再也不用为漫长的报销周期而焦虑,他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
成本节约:人员成本显著降低
随着报销周期的缩短和会计工作量的减少,动力源在人员成本方面也实现了显著的节约。据统计,动力源的人员成本节约了约50%,这一成果不仅为企业减轻了财务负担,更为企业未来的发展提供了更多的资金支持。
管理优化:决策更加高效准确
在合思的帮助下,动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现潜在的问题和风险,并做出高效、及时、准确的决策。这一变革不仅提升了动力源的管理水平,更为财务风险防控提供了有力的保障。
客户心声:动力源财务总监的赞誉
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调了处理时效和精细化管理的重要性。他认为,合思的解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率,更为财务风险防控提供了更加精细化的管理手段。通过合思的系统,动力源能够更加精准地评估财务风险,制定更加有效的防控策略,确保企业财务安全无虞。
未来展望:深化合作共绘新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于当前项目。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作,共同推动企业财务数字化转型。合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务发展。双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性,推动动力源在财务管理方面的持续优化与创新。
在未来的合作中,动力源与合思将携手共进,共同应对财务风险防控的挑战。通过不断的技术创新和服务优化,双方将为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
结语:选择合思,共创财务风险防控新未来
动力源的成功案例,无疑为合思在财务数字化转型领域的专业能力与服务优势提供了有力的证明。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现有限更有效。
在这个充满挑战与机遇的时代,财务风险防控已成为企业稳健发展的关键。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。
如果您也想像动力源一样,通过财务数字化转型提升财务风险防控能力,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的财务管理变革。点击下方链接,即可开启您的财务风险防控新篇章!让我们一起携手,共创财务风险防控新未来!
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