在当今这个数字化飞速发展的时代,会计材料管理作为企业财务管理的核心环节,正经历着前所未有的变革。随着信息技术的不断进步,传统的纸质会计档案管理方式已难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。在此背景下,合思档案——我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,应运而生,以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力企业实现会计材料管理的全面数字化。
开篇:合思档案——财务数智化的领航者
合思档案,作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它不仅是一个存储工具,更是一个集智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务于一体的综合解决方案,为企业提供了从会计材料生成、存储、检索到利用的全生命周期管理。
为了更好地指导企业实践,合思档案还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅展示了合思档案在不同行业中的成功应用,更为企业提供了宝贵的参考和借鉴,助力企业在财务数智化的道路上少走弯路,快速实现转型升级。
在众多成功案例中,好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴以及高新兴科技集团等知名企业,通过采用合思档案,均取得了显著的成效。接下来,我们将逐一深入剖析这些案例,探寻合思档案如何助力企业实现会计材料管理的数字化变革。
红枣巨头的会计材料管理革新——好想你健康食品股份有限公司案例
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终专注于红枣产业的深耕细作,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在会计材料管理上面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。
面对这些痛点,好想你选择了合思档案作为其会计材料管理的得力助手。通过打破数据壁垒,实现数据同源,好想你成功地将各类会计材料整合至合思档案平台,实现了信息的集中管理和高效利用。同时,自动组装功能使得审计工作变得更加便捷,大大提高了工作效率。此外,实物高效管理功能也帮助好想你实现了对纸质档案的有效管控,降低了管理成本。
实施合思档案后,好想你取得了显著的成效:人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据,无疑是对合思档案在会计材料管理领域专业能力的有力证明。
餐饮行业的会计材料管理无纸化革命——COMMUNE幻师案例
COMMUNE幻师,作为餐饮行业的知名品牌,其无纸化管理平台项目旨在为36+座城市的餐饮企业提供高效、便捷的会计材料管理解决方案。在传统模式下,COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等痛点。
为了破解这些难题,COMMUNE幻师选择了上线合思电子会计档案管理系统。通过无纸化管理,COMMUNE幻师成功地将纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率也得到了显著提升,达到了300%。
这一变革不仅为COMMUNE幻师带来了可观的经济效益,更提升了其内部管理的透明度和合规性。去人工化的操作模式减少了人力成本,资产化的管理方式则使得档案数据得到了深度分析和利用,为企业的决策提供了有力支持。
云海肴的会计材料管理全面升级——云海肴案例
云海肴,作为餐饮行业的另一颗璀璨明星,同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等痛点。为了应对这些挑战,云海肴选择了合思档案作为其财务数字化的重要抓手。
通过合思档案,云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅大大降低了打印和存储成本,还提高了财务档案的利用便捷性。多维检索能力满足了多场景查询需求,使得财务人员能够快速定位所需信息,提高了工作效率。
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”这些数据充分展示了合思档案在会计材料管理领域的卓越成效。
高科技企业的会计材料管理新篇章——高新兴科技集团案例
高新兴科技集团,作为高科技企业的代表,其档案管理同样面临着成本高、存在隐患、利用效率低等痛点。为了应对这些挑战,高新兴选择了合思档案作为其档案管理的重要工具。
通过低开发成本对接各类异构系统,高新兴成功地将合思档案融入其现有管理体系中。自动制档功能释放了财务人员的精力,使得他们能够将更多时间投入到更有价值的工作中。档案全场景数字化利用则支持跨系统调阅、在线借阅,大大提高了档案的利用效率。
实施合思档案后,高新兴的归档效率提升了90%,每年为企业节约成本30万+。这一成果不仅体现了合思档案在高科技企业中的适用性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思档案:会计材料管理的未来之选
综上所述,合思档案在好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴以及高新兴科技集团等知名企业中的成功应用,充分展示了其在会计材料管理领域的专业能力和显著成效。无论是食品行业、餐饮行业还是高科技企业,合思档案都能根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案,助力企业实现会计材料管理的数字化变革。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理。其功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,全面覆盖了电子凭证会计处理全流程。在当前经济环境下,采用合思档案已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
展望未来,合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践,支持更多电子凭证在企业中闭环管理,推动财务数智化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同探索会计材料管理的数字化新未来。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手,共创辉煌未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/