在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的效率与精准度成为了衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的技术手段，帮助企业实现财务管理的全面升级。今天，我们将通过几个生动的客户案例，深入剖析合思如何通过其独特的数字化会计流程解决方案，助力企业降本增效、合规经营，并迈向低碳运营的新时代。
客户背景与痛点：数字化会计流程前的挑战
挂面巨头的销售数据之困
某知名挂面厂商，其区域销售团队在调整组织架构时，面临着前所未有的挑战。过往十年的销售数据，因纸质凭证管理困难、数据分散，难以按照新的组织架构进行高效计算与分析。这不仅影响了销售业绩的准确评估，更制约了企业战略决策的及时性与准确性。
移动通信巨头的无纸化探索
某大型移动通信集团，在追求绿色办公的道路上迈出了坚实步伐，成功实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本高达4000万元。然而，这一成就的背后，是之前纸质档案管理带来的巨大人力物力消耗。如何进一步优化数字化会计流程，成为该集团持续探索的课题。
零食品牌的供应链与渠道管理难题
某国民经典零食品牌，凭借其庞大的销售版图与复杂的供应链体系，在市场中占据了一席之地。然而，多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统，使得差旅平台对账方案显得尤为笨拙，核算精细化管理要求难以满足。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的低效与错误频发，严重制约了企业的财务价值释放。
数字阅读品牌的费用管控困境
某知名头部数字阅读品牌，在快速发展的同时，也遭遇了费用管控的难题。数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。
解决方案：合思数字化会计流程的破局之道
无需报销的“消费-入账-归档”一体化
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统财务报销模式。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程自动化管理。这一解决方案，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务数据的准确性与及时性，为企业决策提供了有力支持。
电子会计档案系统的全流程闭环管理
合思的电子会计档案系统，实现了会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性与可追溯性。这一系统的应用，不仅提升了财务管理的效率，更为企业合规经营提供了坚实保障。
业财一体化的财务共享实践
合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，共同构成了合思业财一体化的财务共享实践。这一实践，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，通过数据的实时共享与交互，使得业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，协同效率显著提升。
全生命周期的电子化会计档案管理方案
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了全方位、一站式的会计档案管理服务。这一方案的实施，不仅降低了企业的档案管理成本，更提升了档案管理的安全性与便捷性。
实施过程与步骤：数字化会计流程的稳步推进
项目启动：明确目标与范围
项目启动阶段，合思与客户进行了深入的沟通，明确了项目目标与范围。通过制定详细的项目计划，为后续的系统部署、数据迁移、用户培训等工作奠定了坚实基础。
系统部署：确保稳定运行
在系统部署阶段，合思的专业团队负责安装和配置财务收支管理平台，并进行系统测试和优化。通过严格的测试流程，确保了系统的稳定运行与高效性能。
数据迁移：保障数据准确
数据迁移是项目实施过程中的关键环节。合思团队将客户的历史数据迁移到新系统中，并进行数据清洗和校验，确保了数据的准确无误。这一步骤的顺利完成，为后续的系统应用提供了可靠的数据支持。
用户培训：提升操作技能
用户培训阶段，合思对客户的财务人员进行了系统操作培训。通过详细的操作手册、视频教程以及现场指导，确保了财务人员能够熟练使用新系统，提高了工作效率与准确性。
上线运行：实时监控与维护
系统正式上线运行后，合思提供了实时监控与维护服务。通过及时发现并解决运行中出现的问题，确保了系统的持续稳定运行。同时，合思还根据客户的实际需求，不断优化系统功能，提升用户体验。
取得的成果与效益：数字化会计流程的显著成效
挂面巨头的经营决策效率提升
通过电子凭证数字化转型，某知名挂面厂商实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。这不仅提升了经营决策效率，更为企业构建了新型管理模式，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
移动通信巨头的财务管理效率飞跃
某大型移动通信集团，在实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化的基础上，进一步提升了财务管理效率。年节约成本4000万元的同时，也获得了融入ESG时代的重要抓手，展现了企业在绿色办公与可持续发展方面的坚定决心。
零食品牌的业财有机连接与效率提升
某国民经典零食品牌，在实施合思解决方案后，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验自动化以及线上线下一体化管理，该品牌成功释放了财务价值，提升了市场竞争力。
数字阅读品牌的增效降本与合规经营
某知名头部数字阅读品牌，在合思解决方案的助力下，实现了增效、降本、合规和先进的多重效益。通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等措施，该品牌成功降低了财务管理成本，提升了工作效率与合规性。同时，灵活覆盖因公消费全场景、员工无需垫资报销等创新举措，也为企业带来了更加人性化、高效化的财务管理体验。
客户评价与反馈：数字化会计流程的广泛认可
挂面巨头的数字化转型之路
“通过电子凭证数字化转型，我们成功提升了经营决策效率，构建了新型管理模式。合思的解决方案，为我们企业的长远发展提供了有力支持。”某知名挂面厂商的财务负责人如是说。
移动通信巨头的绿色办公实践
“年节约成本4000万元，不仅提升了财务管理效率，更为我们融入ESG时代提供了重要抓手。合思的专业服务与技术支持，让我们在绿色办公的道路上走得更加坚定。”某大型移动通信集团的财务总监表示。
零食品牌的业财融合新篇章
“年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。合思的解决方案，让我们实现了业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理。这不仅提升了我们的工作效率，更为我们企业的长远发展注入了新的活力。”某国民经典零食品牌的财务经理感慨道。
数字阅读品牌的财务管理新突破
“通过合思的解决方案，我们实现了增效、降本、合规和先进的多重效益。财务管理效率提升、成本降低效果显著。同时，灵活覆盖因公消费全场景、员工无需垫资报销等创新举措，也让我们感受到了数字化会计流程带来的便捷与高效。”某知名头部数字阅读品牌的财务负责人表示。
结语：携手合思，共启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司，凭借其独特的数字化会计流程解决方案，已成功助力众多企业实现了财务管理的全面升级。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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