合思引领财务数字化转型:会计数据自动化新纪元

合思引领财务数字化转型:会计数据自动化新纪元

破茧成蝶:国民零食巨头的财务转型之路

在快消品行业的激烈竞争中,一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌,凭借其广泛的销售网络和复杂的供应链体系,始终屹立不倒。然而,随着业务版图的不断扩张,多系统并行、管理流程繁杂低效的问题日益凸显,尤其是财务领域,面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求,以及纸电混合会计档案管理的低效与高成本,成为制约企业进一步发展的瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现财务管理的全面升级。面对这家零食巨头的财务困境,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业踏上财务数字化转型的快车道。

财务迷雾:传统模式下的低效与高成本

业务版图下的财务困境

这家零食巨头,以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系著称。然而,随着业务规模的扩大,多系统独立运行、数据无法互通的问题逐渐显现,给财务管理带来了巨大挑战。差旅费用的精细化管理需求与现有对账方案的不灵活形成鲜明对比,财务人员不得不花费大量时间在Excel上进行二次整理,人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。

纸电混合的档案管理之殇

纸电混合的会计档案管理模式,更是让这家企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理、查找不仅效率低下,还极易出错,造成了高额的人力物力浪费。多系统间的数据壁垒,使得会计凭证查阅难度大增,档案管理成本居高不下,成为企业财务管理中的一大痛点。

智慧之光:合思全流程解决方案

消费到归档的一站式服务

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一束智慧之光,照亮了企业财务管理的转型之路。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,直至档案管理,合思提供了一站式服务,彻底解决了企业财务管理的痛点。

便捷申请与同屏比价

在合思的解决方案中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程均在线上完成,极大地提升了工作效率。同屏比价功能,让采购更加透明、高效,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,更是将财务工作的繁琐程度降到了最低。

多源采集与智能制档

针对纸电混合的会计档案管理问题,合思提供了多源采集和智能制档的解决方案。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,不仅简化了档案管理流程,还大幅降低了管理成本。智能关联功能,更是实现了凭证上下游单据树状结构的清晰呈现,让财务管理更加直观、高效。

蜕变之旅:分阶段实施与成果展示

稳步推进的分阶段实施

合思的解决方案并非一蹴而就,而是通过分阶段实施,逐步帮助企业实现财务数字化转型。从差旅申请、业务审批的线上化,到合思商城订购、TMC订购的便捷化,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的智能化,最后到档案管理的自动化,每一步都走得稳健而有力。

显著成果与效益

实施合思解决方案后,这家零食巨头在差旅费用节约、财务入账效率提升、档案管理成本降低等方面取得了显著成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更是让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

口碑见证:客户评价与反馈

共性痛点的解决方案

该零食巨头的财务痛点,在行业内具有一定的共性。合思的解决方案,不仅解决了这家企业的实际问题,更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。应用合思解决方案后,企业打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率大幅提高。

降本增效的显著成效

客户对合思解决方案的评价和反馈,充满了认可和满意。简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,这些变化不仅显著降低了企业的运营成本,还提升了工作效率。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。

携手前行:共绘财务数字化转型蓝图

合思助力财务数字化转型

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。通过会计数据自动化,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

立即行动,开启转型之旅

财务数字化转型,不仅是企业提升竞争力的关键,更是推动企业财务管理创新和发展的重要途径。合思诚邀更多企业加入数字化转型的行列,共同探索会计数据自动化的无限可能。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。只需拨打400-105-6505,或访问网站www.hosecloud.com,即可获取更多详情。更有免费试用机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。关注合思微信公众号,添加小助手,获取更多专业指导和支持。让有限更有效,合思与您携手前行,共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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