合思引领财务数智化:以电子行程单为钥匙,开启高效财务管理新时代

合思引领财务数智化:以电子行程单为钥匙,开启高效财务管理新时代

开篇:直击痛点,共赴财务数智化新征程

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质凭证堆积如山,处理流程繁琐低效;电子凭证应用虽初露锋芒,却因标准不一而难以统一管理;数据安全如履薄冰,稍有不慎便可能陷入泄露风险;跨部门协作更是如同迷宫,沟通成本高昂。面对这些痛点,国家税务总局、财政部等部门正积极推动电子凭证会计数据标准试点,为企业财务管理数字化转型铺设了坚实的政策基石。企业亟需一种全面、高效、安全的财务管理解决方案,以应对电子凭证数字化转型的挑战。

在此背景下,合思——作为财务数智化领域的佼佼者,应运而生,致力于为企业提供一站式财务管理解决方案,让财务管理变得更加智能、便捷、安全。

解决方案概览:合思——财务数智化的领航者

合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整、闭环的财务数智化服务体系。

依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思在市场中独树一帜。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人,成为众多企业信赖的财务管理伙伴。

核心功能亮点:解锁财务数智化新姿势

差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省心省力

在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为繁琐的订票、订房事宜操心,真正实现了差旅管理的智能化、自动化。

发票采集与审核对账:精准识别,高效对账

合思平台具备强大的发票采集与审核对账功能。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高工作效率。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。

统一开票与自动提报:集中处理,避免重复

合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程,提升了工作效率。

资金结算与档案归档:快速支付,安全归档

在资金结算方面,合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,确保企业资金流转的顺畅。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

用户收益:财务数智化带来的显著成效

效率提升:入账效率飙升,报销周期缩短

使用合思平台后,企业财务入账效率显著提升,报销周期大幅缩短。据统计,财务入账效率可提升60%,报销周期可缩短至3周,报销效率提高300%,为企业节省了大量时间和人力成本。

成本降低:年度节约巨额差旅费用

合思平台通过优化差旅管理流程,帮助企业实现了年度节约巨额差旅费用的目标。以某知名挂面厂商为例,通过合思平台实现财务流程自动化后,年度节约差旅费用超过200万元,有效降低了企业运营成本。

数据安全:发票验真,审批路径清晰

在数据安全方面,合思平台通过发票OCR识别验真技术,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径清晰可视,便于企业管理层对员工借款与核销进行有效管理,进一步提升了企业的数据安全水平。

合规性:原生性存储,规避档案管理风险

合思平台保证财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业提供了合规、安全的档案管理解决方案。

典型场景:合思平台在企业财务管理中的实际应用

差旅管理:线上开票,自动对账记账

在差旅管理方面,合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子行程单,实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

费用控制:总额管控,实时监控

通过总额管控和实时监控功能,合思平台帮助企业有效控制了预算,防止了超支情况的发生。企业可以根据实际需求设定预算额度,系统实时监控费用支出情况,确保企业资金得到合理利用。

档案管理:全流程合规化,提升效率

在档案管理方面,合思平台实现了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的收集、整理、归档到借阅、归还,整个流程都在平台上完成,大大提升了档案整理效率和借阅效率。

数据分析:提供详细报告,助力决策

合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加清晰地掌握自身财务状况,为管理层提供数据驱动的决策支持。

客户成功案例:合思平台助力企业财务数智化转型

案例一:挂面厂商的财务流程自动化之路

某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程自动化,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在财务数智化转型中的巨大价值。

案例二:移动通信集团的会计资料无纸化实践

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化存储和管理,年节约成本4000万元。这一实践为企业节省了大量存储空间和管理成本。

案例三:教育服务品牌的电子化会计档案管理方案

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一方案大大提升了档案管理的效率和安全性。

案例四:零食品牌的业财有机连接实践

某畅销30余年的国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了业财有机连接,数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理。这一实践为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思平台以其全面、高效、安全的财务管理解决方案,为企业提供了强有力的支持。无论是差旅管理、费用控制、档案管理还是数据分析,合思都能为企业带来显著的收益和成效。

现在,是时候采取行动了!立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。通过免费试用合思平台,您将亲身体验到财务数智化带来的便捷和高效。让有限更有效,让财务管理变得更加智能、便捷、安全!

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们期待与您携手共进,共创财务数智化新时代的美好未来!

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captaincaptain
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