合思财务收支管理平台:引领企业会计数据自动化新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业会计数据自动化新风尚

开篇:数字浪潮下的财务变革

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持,成为企业财务数字化转型的核心意义。然而,对于一家畅销30余年的国民经典零食品牌而言,其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,无疑为财务数字化转型之路增添了重重挑战。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯、纸电混合的会计档案管理难题,如同一座座大山,压得财务部门喘不过气来。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。如今,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

版块一:业务迷雾中的痛点剖析

业务版图与现状

这家国民经典零食品牌,凭借其深厚的市场底蕴和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活,使得财务部门在核算精细化管理上举步维艰;人工记账的低效与易错,更是难以释放财务部门的真正价值。

痛点聚焦

事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理与查找不仅效率低下,还极易出错,造成了高额的人力物力浪费。这些问题,如同一块块绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

版块二:合思破局之道——会计数据自动化解决方案

解决方案概览

面对企业的财务痛点,合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了新思路。这一方案,通过员工消费、财务核算记账、档案管理三大环节的紧密衔接,实现了会计数据的自动化处理。

具体措施解析

在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提升了员工的工作效率。

在财务核算记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,使得财务核算工作变得轻松而高效。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,更是将财务人员从繁琐的核算工作中解放出来。

在档案管理环节,合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案功能,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,更是让档案管理变得简单而高效。

版块三:实施之旅——从签约到落地的每一步

签约合思:专业与信任的起点

企业与合思的签约,是一拍即合的选择。合思的专业度高、服务周到,赢得了企业的信赖与认可。从此,双方携手踏上了财务数字化转型的征程。

系统对接:打通多系统的壁垒

合思与企业原有系统的对接,是实现会计数据自动化的关键一步。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让数据在各个系统之间自由流动,为后续的财务核算和档案管理提供了有力支持。

员工培训:确保新系统的顺畅运行

为了让员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,每一个环节都进行了详细的讲解和演示。通过培训,员工们逐渐掌握了新系统的使用方法,为系统的顺畅运行奠定了坚实基础。

版块四:硕果累累——会计数据自动化带来的变革

差旅费用节约:年度200万+的惊喜

合思解决方案的实施,让企业的差旅费用得到了有效控制。年度节约200万+的差旅费用,不仅为企业节省了大量成本,还提升了财务入账效率60%。这一成果,让企业对合思的解决方案赞不绝口。

业财有机连接:数据驱动的决策支持

通过会计数据自动化,企业实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让数据成为了企业决策的有力支持。企业可以根据实时数据,做出更加精准、科学的决策。

数据采集与校验:精准无误的保障

合思解决方案打通了12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的精准无误。这一保障,让企业在财务管理上更加放心、安心。

线上线下一体化管理:高效与规范的结合

标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程……这些措施的实施,让企业的档案管理变得更加高效与规范。同时,也大幅降低了成本,提升了管理效率。

智能关联:清晰明了的单据呈现

实现凭证上下游单据树状结构呈现,让单据之间的关系变得清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。这一智能关联功能,让企业在财务管理上更加得心应手。

版块五:客户心声——合思解决方案的认可与赞誉

客户评价:共性痛点的解决方案

该企业财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了其自身的财务问题,还为其他门店企业提供了可参考的范例。这一评价,充分证明了合思解决方案的实用性和普适性。

反馈实录:效率提升的见证

应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一反馈实录,是合思解决方案效果的最佳见证。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新篇章

合思优势:广泛连接与模式创新

合思以其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全国。

行动号召:选择合思,实现降本增效

在当前经济环境下,企业更需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的财务收支管理平台,让有限更有效。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验会计数据自动化带来的变革与惊喜。

联系方式:一键触达,开启合作之旅

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captaincaptain
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