开篇:洞察行业痛点,合思应运而生
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,不仅导致数据处理效率低下,还潜藏着巨大的安全风险,更难以满足日益严格的合规要求。随着国家税务总局和财政部积极推进电子发票和电子凭证会计数据标准的试点工作,企业亟需加快财务数字化转型的步伐,以适应政策要求,提升运营效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场机遇。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
智启财务新篇章:合思产品简介
合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。我们的产品涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等核心功能,全方位满足企业财务管理的需求。
在技术层面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制,确保数据安全无忧。同时,我们支持多语言界面,满足国际化企业的需求。用户体验方面,合思提供了移动端应用,用户可以随时随地进行业务操作和管理,界面简洁明了,易于上手。
使命与愿景:驱动财务数智化变革
合思的使命,是通过技术创新,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们愿景成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业实现高质量发展。
在社会责任方面,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。我们严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业的发展保驾护航。
差旅无忧:差旅申请与商旅订购模块
在差旅管理方面,合思提供了差旅申请与商旅线上订购两大模块,让员工的差旅安排变得轻松简单。
差旅申请模块中,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。而商旅线上订购模块则支持机票、酒店等预订服务,员工只需轻点鼠标,即可完成商务旅行的所有安排,实现一站式服务。
电子行程单作为差旅管理的重要凭证,在合思系统中得到了充分的应用。员工提交差旅申请后,系统会自动生成电子行程单,详细记录差旅的时间、地点、交通方式等信息,为后续的报销和审计提供了有力支持。
智能采集:发票采集与审核对账模块
发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思的发票采集模块,通过先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了数据准确性。
审核对账模块则实现了系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提升了对账效率,还降低了财务风险。
电子行程单在发票管理中同样发挥着重要作用。员工在差旅过程中产生的电子行程单,可以直接作为报销凭证,与发票信息一同录入系统,实现报销流程的自动化和智能化。
创新亮点:无需报销的全流程解决方案
合思的最大创新点,在于我们提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。员工在差旅或消费过程中,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,所有流程均通过系统自动完成。
这一创新不仅大幅提升了报销效率,还降低了企业的运营成本。同时,电子行程单作为全流程解决方案中的重要一环,确保了消费记录的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
智能决策:AI辅助与电子凭证标准
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能,管理者可以更加科学地制定财务策略,优化资源配置。
在电子凭证管理方面,合思支持电子凭证的全流程管理,包括开具、接收、报销、入账和归档。我们严格遵循电子凭证会计数据标准,确保数据的真实、准确、完整。电子行程单作为电子凭证的一种,也在合思系统中得到了规范的管理和应用。
灵活集成:无缝对接与数据共享
合思具有灵活的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据共享和协同工作,企业可以实现财务管理的全面数字化和智能化。
电子行程单在集成过程中也发挥着重要作用。通过与其他系统的对接,电子行程单的信息可以实时同步到财务系统中,为企业的财务管理提供更加全面和准确的数据支持。
核心优势:效率提升与成本降低
合思产品的核心优势在于提高效率和降低成本。通过自动化流程,我们减少了人工操作,大幅提升财务管理效率。同时,减少纸质文件的使用,降低了打印、存储和管理成本,实现了低碳运营。
电子行程单的应用,进一步提升了企业的财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以更加高效地处理报销事务,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
广泛适用:目标用户与应用场景
合思产品主要面向中小企业,尤其是需要频繁进行差旅报销和财务管理的企业。我们的应用场景广泛,适用于企业差旅管理、费用报销、发票管理、对账结算、档案归档等多个场景。
无论是在制造业、金融业、电商还是互联网等行业,合思都能满足不同行业的需求。同时,我们的产品适用于不同规模的企业,从小型企业到中型企业,均可通过合思实现财务数字化转型。
电子行程单作为合思产品的重要组成部分,在各个应用场景中都发挥着重要作用。它不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的准确性和效率。
成功见证:案例与客户评价
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,并取得了显著的成效。某知名挂面厂商通过合思实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
客户普遍反馈合思产品使用便捷,功能全面,能够有效提升财务管理效率,降低运营成本。同时,合思产品已通过多项行业认证,获得广泛认可,成为企业财务数字化转型的首选方案。
开启转型之旅:免费试用与未来展望
合思通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业高质量发展。我们深知,在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。
因此,我们诚挚地邀请您立即联系合思,了解更多产品信息,并开启免费试用之旅。通过亲身体验,您将深刻感受到合思产品带来的便捷和高效。同时,我们也期待与您携手共进,共创更加美好的未来。
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务。我们将以更加开放的心态和更加务实的作风,助力企业实现更高效、更智能的财务管理。让我们携手并进,共同迎接财务数字化转型的新时代!