财务数字化转型典范：合思助力知名企业破茧成蝶
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为敏捷财务收支管理平台的佼佼者，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为众多企业铺就了一条通往高效财务管理的康庄大道。其中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，便是合思成功案例中的璀璨明星。
该零食品牌，凭借其独特的风味与卓越的品质，早已深入人心，成为无数消费者心中的经典之选。然而，随着企业规模的持续扩张，其财务管理的复杂性与日俱增，传统的管理模式已难以满足企业高效运营的需求。在此背景下，合思凭借其深厚的行业积淀与前沿的技术实力，为该企业量身定制了一套财务数字化转型方案。
通过引入合思的解决方案，该零食品牌实现了财务流程的全面自动化，从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账，每一个环节都紧密相连，形成了一条高效、透明的财务链条。这不仅极大地提升了财务入账效率，更让企业年度节约了200万+的差旅费用，财务审计也顺利通过，完全符合上市要求。
尤为值得一提的是，在合思商城的助力下，该企业的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，迅速攀升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用虽达约200万元，但通过精细化的成本控制与高效的管理流程，企业成功实现了财务资源的优化配置。电子行程单的广泛应用，更是为这一转型过程增添了浓墨重彩的一笔，让每一笔差旅支出都清晰可查，有据可依。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困境
这家国民经典零食品牌，以其广泛的销售版图与复杂的供应链体系而著称。在全国范围内，其销售网络密布，供应链条错综复杂，多种销售渠道并行不悖。然而，这种多元化的运营模式，也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
管理流程跨多个系统，数据孤岛现象严重，导致财务信息难以实时共享与整合。繁杂且低效的管理流程，不仅耗费了大量的人力物力，更让企业的决策效率大打折扣。特别是在差旅管理方面，传统的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账的方式，不仅效率低下，还极易出错，难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅效率低下，还极易出错，造成高额的人力物力浪费。电子行程单的缺失或管理不善，更是让这一问题雪上加霜。
解决方案概述：合思打造财务数字化新生态
面对该零食品牌的财务困境，合思凭借其深厚的行业积淀与前沿的技术实力，为其量身打造了一套财务数字化转型解决方案。这套方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等全流程，形成了一条高效、透明的财务链条。
在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。商旅线上订购服务的引入，更是让员工能够轻松预订机票、酒店等商务旅行服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集环节，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误的同时，也提高了发票处理的效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审计变得更加轻松。
尤为值得一提的是，电子行程单在合思解决方案中扮演了至关重要的角色。它不仅记录了每一笔差旅支出的详细信息，还实现了与财务系统的无缝对接，让财务入账变得更加高效、准确。
成效与成果：财务数字化转型的璀璨绽放
应用合思解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，这一数字不仅彰显了合思解决方案的成本控制能力，更让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
财务入账效率提升60%，这一数据背后，是合思解决方案对财务流程的全面优化与自动化。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子行程单的广泛应用，更是让每一笔差旅支出都清晰可查，有据可依。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，这一变革不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。数据采集与校验环节，合思系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务信息的真实性与准确性。
客户反馈：财务数字化转型的积极回响
该零食品牌财务相关负责人在谈及合思解决方案时，给予了高度评价。他表示，合思解决方案不仅让企业的财务审计顺利通过，完全符合上市要求，更让企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计还将进一步缩短至T+5，这一变化无疑为企业的决策提供了更加及时、准确的财务支持。
同时，他也指出，该企业所面临的财务痛点在行业内具有共性，合思的解决方案对于其他门店企业而言，同样具有极高的参考价值。电子行程单的广泛应用，更是让这一解决方案在行业内树立了新的标杆。
未来合作与展望：携手合思，共绘财务数字化新蓝图
展望未来，该零食品牌与合思的合作将更加紧密。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，也将成为合思未来发展的重要方向。
同时，合思还将与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，也是合思不变的追求。
在财务数字化转型的道路上，电子行程单作为关键的一环，将继续发挥其不可替代的作用。合思将不断优化电子行程单的管理与应用，为企业提供更加高效、准确的财务支持。
财务数字化转型：合思引领行业新风尚
财务数字化转型，已成为当前企业发展的必然趋势。合思，作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正引领着行业的新风尚。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部份企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。电子行程单的广泛应用，更是让这一愿景变得更加触手可及。
合思的优势，不仅在于其先进的技术与解决方案，更在于其对企业需求的深刻理解与精准把握。我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求与挑战。因此，合思始终坚持以用户需求和体验为核心，为企业提供量身定制的财务数字化转型方案。
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