破局之旅：从繁琐到高效的华丽转身
在当今这个快节奏的商业环境中，高效与便捷已成为企业运营不可或缺的关键词。对于一家拥有3000余名员工、10余家子公司的L4级上市公司而言，如何在高端制造行业的激烈竞争中脱颖而出，同时优化内部管理流程，尤其是差旅和费控管理，成为了摆在管理层面前的一道难题。该公司曾面临员工报销流程冗长、体验不佳，财务处理效率低下，以及管理层缺乏实时业务数据支持的困境。然而，这一切在引入合思费控解决方案后，发生了翻天覆地的变化。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这些数字背后，是合思如何助力企业实现管理效能飞跃的生动写照。
挑战重重：差旅费控的困境与痛点
员工体验之殇：漫长报销路
对于经常需要出差的员工而言，报销流程繁琐、耗时耗力是普遍痛点。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这一系列问题导致报销时效长达两个月，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务效率之困：低价值工作占据大量时间
财务部门在处理报销事务时，往往需要投入大量时间进行手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作。这些低价值、重复性的工作不仅消耗了财务人员的精力，也限制了他们向更高价值领域转型的可能性。
管理决策之难：缺乏数据支撑
管理层在做出决策时，往往需要依赖准确、及时的数据支持。然而，由于报销流程繁琐、数据分散，管理层难以实时掌握业务数据，导致决策缺乏科学依据，费用居高不下。
合思方案：一站式解决费控难题
智能费控：重塑报销流程
合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了报销流程的智能化管理。员工只需在移动端提交报销申请，系统即可自动完成预算占用、费用标准校验等操作，大大缩短了报销周期。同时，合思商城的引入，使得员工在消费时即可免垫资开票，供应商覆盖面广，即便是偏远地区也能轻松购买到车票、酒店等服务，进一步提升了员工体验。
财务自动化：提升处理效率
针对财务部门面临的低价值工作问题，合思提供了ERP互联、银企直连等解决方案。通过自动化对账结算中心，财务部门可以实现统一结算、统一开票、自动生成凭证等操作，大大节省了时间。月底仅需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成，实现了财务处理的自动化和高效化。
数据洞察：赋能管理决策
合思BI·差旅分析功能为管理层提供了强大的数据支持。通过多种差旅数据分析看板，管理层可以实时掌握差旅行为数据，洞察差旅费用分布、员工出差频率等信息，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据不仅为管理决策提供了科学依据，也帮助企业实现了精细化管理。
成效显著：效率与成本的双重飞跃
员工报销效率飙升300%
在合思费控系统的助力下，员工报销效率实现了质的飞跃。从提交申请到报销到账，整个流程缩短了数倍时间，员工满意度大幅提升。报销周期从原来的两个月缩短至数周甚至更短，员工可以更加专注于工作本身，而非繁琐的报销流程。
财务成本降低50%
财务部门通过引入合思解决方案，实现了从手工做账到自动化处理的转变。这不仅节省了大量时间成本，也降低了人力成本。财务人员可以将更多精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业创造更大的价值。
管理数据实时掌握
管理层通过合思BI·差旅分析功能，可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。差旅分析看板不仅展示了差旅费用的分布情况，还提供了员工出差频率、差旅标准执行情况等关键指标，帮助管理层及时发现潜在问题并采取措施加以解决。
客户心声：有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思解决方案的高度评价。面对复杂的需求，合思团队总是能够第一时间响应并给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。同时，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣，共同推动了项目的成功实施。
客户还特别提到了电子行程单在差旅管理中的重要作用。通过合思系统，员工可以轻松获取电子行程单，无需再为纸质行程单的保管和提交而烦恼。这不仅提高了工作效率，也降低了因行程单丢失或损坏而带来的风险。
展望未来：携手合思 共创辉煌
展望未来，该上市公司与合思的合作将更加深入和广泛。双方将继续优化解决方案，通过AI和大数据分析技术，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这将有助于企业更加精准地控制成本、提高效率。
同时，合思还将积极响应低碳发展政策，推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施在企业中的广泛应用。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思优势：降本增效 引领未来
核心优势：数字化聚合消费平台
合思通过构建数字化聚合消费平台，实现了差旅预订、费用报销、对账结算等环节的全面数字化。这不仅提高了工作效率，也降低了因人为操作而带来的错误和风险。同时，平台还支持多种支付方式，包括电子支付、银企直连等，进一步提升了支付的便捷性和安全性。
价值主张：降本增效是企业经营永恒的命题
在合思看来，降本增效是企业经营永恒的命题。通过数字化技术，合思帮助企业实现了差旅和费控管理的全面优化，降低了运营成本，提高了工作效率。这不仅有助于企业在当前经济环境下保持竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：选择合思 开启高效管理新篇章
如果您也希望提升企业的差旅和费控管理水平，实现降本增效和可持续发展，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。无论您身处北京、上海、杭州还是其他城市，只需拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情。
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