启航：数字化浪潮中的财务新航向
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家知名头部数字阅读品牌而言，尽管其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，面临着数据分散、效率低下、成本高昂等诸多挑战。
数据分散于内部多系统，如同散落的珍珠，难以串成璀璨的项链。业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
然而，合思的出现，为这家数字阅读品牌带来了新的希望。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，带来了增效、降本、合规、先进的显著成效。
溯源：知名数字阅读品牌的财务困境与挑战
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。它以丰富的数字阅读内容、便捷的阅读方式和优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱。然而，在财务管理方面，却陷入了困境。
数据分散是首要难题。企业的各项业务数据分散在多个系统中，就像一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接和沟通。这使得财务人员在进行数据整合和分析时，面临着巨大的困难。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。
单据处理量巨大也是一大痛点。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。财务人员长期陷入这种低价值、机械性的工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
纸张浪费问题同样不容忽视。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，每月都会产生大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还对环境造成了负面影响。
档案信息不完整和借阅困难也给企业带来了诸多不便。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
破局：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的智慧之光
面对这家数字阅读品牌的财务管理困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业照亮了前行的道路。
该解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个功能模块，形成了一个完整的财务全流程数字化闭环。
在财务准确性方面，该方案经过审计通过，完全符合上市要求，为企业的财务管理提供了可靠的保障。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了企业的财务处理效率。
通过这个解决方案，企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
绽放：合思解决方案带来的多维成效
合思的解决方案为这家数字阅读品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再为单点沟通而耗费大量时间。档案整理效率得到了极大提升，各种维度的整理工时被消除。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，使得借阅效率大幅提升。精准实物档案定位功能，让实物档案查找变得更加轻松快捷。
降本效果同样显著。差旅超标情况得到了有效减少，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进性也是该解决方案的一大亮点。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
回响：客户的声音与认可
对于合思的解决方案，这家数字阅读品牌给予了高度评价和认可。
客户反馈道：“引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
这些反馈不仅体现了客户对合思解决方案实际效果的肯定，也表明了客户对未来合作的期待。合思的解决方案真正为客户解决了实际问题，带来了实实在在的价值。
展望：携手共进，开启财务数字化转型新征程
展望未来，合思与这家数字阅读品牌的合作将更加深入和广泛。双方将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为保护环境贡献自己的力量。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
在财务数字化转型的道路上，合思将始终陪伴着客户，为客户提供更加优质、高效的服务。未来，双方将共同探索更多数字化应用场景，挖掘数据价值，实现更深层次的业财融合。
邀约：选择合思，共赴财务数字化转型新未来
合思在帮助这家知名数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环方面的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
合思以其专业的解决方案、卓越的服务品质和丰富的行业经验，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，您将开启财务数字化转型新篇章。
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合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市均设有服务网点，无论您身处何地，都能享受到合思的专业服务。
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