在数字化浪潮席卷全球的今天，企业内控流程的优化与升级已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而，面对日益复杂的企业内控流程，动力源并未止步不前，而是积极寻求变革，携手合思，共同探索财务数字化的新路径。
开篇：动力源与合思的财务数字化之旅
动力源，这家深耕电源行业多年的企业，业务板块广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，企业内控流程中的财务环节逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但随着时间的推移，这些系统之间的割裂与数据分散问题日益凸显，成为制约企业内控流程优化的瓶颈。
2021年，动力源与合思相遇，一场关于财务数字化的变革悄然拉开序幕。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力，更为动力源的企业内控流程优化注入了新的活力。
客户背景与业务现状：动力源的财务数字化探索之路
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务板块广泛且深入。数据通信领域，动力源的产品为高速网络传输提供了稳定可靠的电源保障；智慧能源领域，动力源的创新技术推动了绿色能源的高效利用；新能源汽车领域，动力源的解决方案为电动汽车的普及与发展贡献了力量。然而，随着业务的不断拓展，企业内控流程中的财务环节逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
2011年，动力源开启了财务数字化转型的探索之旅。从自建费控系统到采购管理系统，从销售管理系统到生产制造管理系统，动力源一步步构建起了自己的财务数字化体系。然而，这些系统之间的割裂与数据分散问题，使得企业内控流程中的财务环节依然存在诸多痛点。员工需要在多个系统间切换操作，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作繁琐且易出错。这些问题不仅影响了企业内控流程的效率，也增加了企业的运营成本。
痛点剖析：动力源财务数字化转型的挑战与困境
在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战与困境。多系统操作体验差、手工录入合规难，成为制约企业内控流程优化的首要问题。员工需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作更是繁琐且易出错。这些问题不仅浪费了员工和财务的大量时间，也增加了企业的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，则是动力源财务数字化转型中的另一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，进一步加剧了企业内控流程的复杂性。
此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，也是动力源在财务数字化转型中不得不面对的问题。公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。这使得企业在实施财务数字化转型时，需要投入更多的资源和精力来协调各方利益，确保转型的顺利进行。
解决方案：合思为动力源量身定制的财务数字化方案
面对动力源在财务数字化转型中的挑战与困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以多系统集成、无需报销流程重塑、智能费控为核心，旨在帮助动力源优化企业内控流程，提升财务效率，降低运营成本。
多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，还使得企业内控流程中的财务环节更加透明、高效。
无需报销流程重塑方面，合思通过引入聚合消费平台，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的目标。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的重塑，不仅简化了员工的报销流程，还大大提升了财务的工作效率。
智能费控方面，合思凭借其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的企业内控流程中的财务环节更加智能化、自动化。
实施过程：合思与动力源携手共进，共创财务数字化新篇章
合思与动力源的合作实施过程，充满了挑战与机遇。项目历经5个多月，项目经理周晓培在疫情影响下仍坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难。从项目准备到蓝图设计，从系统实现到上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通与交流，明确了项目目标、实施范围和时间节点。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，量身定制了一套财务数字化解决方案。系统实现阶段，双方团队紧密配合，确保了系统的顺利上线。上线准备阶段，合思为动力源提供了全面的培训和支持，确保了员工能够熟练使用新系统。功能测试阶段，双方团队对系统进行了严格的测试，确保了系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保了系统的长期稳定运行。
2021年5月1日，项目在动力源7家公司成功上线。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，保证了合思费控系统的正常使用。这一里程碑式的进展，不仅标志着动力源财务数字化转型的圆满成功，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
成果展示：动力源财务数字化转型的显著成效
通过引入合思财务数字化解决方案，动力源在企业内控流程中的财务环节取得了显著成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这些具体的数据，不仅彰显了合思解决方案的实际效果，也为动力源的企业内控流程优化注入了新的动力。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这些功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。管理方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：动力源财务总监陈华林的高度认可
面对合思财务数字化解决方案带来的显著成效，动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖，也为双方未来的合作指明了方向。在未来，动力源将继续携手合思，共同探索财务数字化的新路径，为企业内控流程的优化与升级贡献力量。
结尾：财务数字化，企业内控流程优化的必由之路
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等难题，实现了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%的显著成效。这一系列成果的取得，不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力，也为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。
在当前经济环境下，企业内控流程的优化与升级已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业内控流程优化的重要手段，正逐渐受到越来越多企业的关注与重视。合思以其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着财务数字化的不断深入发展，相信会有更多企业像北京动力源科技股份有限公司一样，通过引入先进的财务数字化解决方案，实现企业管理水平的全面提升。如果您也希望优化企业内控流程，提升财务效率，降低运营成本，不妨试试合思的财务数字化解决方案。现在点击下方链接，即可免费试用，开启您的财务数字化之旅！
