序章:数字经济时代的财务新航向
在数字经济浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。数字经济时代的财务,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式和管理理念。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
市场洞察:数字经济时代的财务转型新趋势
趋势一:电子凭证普及,会计数据标准引领变革
随着数字化时代的全面到来,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的全面推广和会计数据标准的实施,如同双轮驱动,加速了企业财务数字化转型的进程。自2022年试点启动以来,电子凭证会计数据标准试点范围逐步扩大,涵盖了开具、接收、报销、入账、归档的全流程。截至2023年底,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),开具量大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票,标志着数字经济时代的财务正式迈入无纸化时代。
趋势二:政策驱动,数字化转型成必然选择
政策层面,习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证全流程标准化、无纸化处理提供了强有力的政策支撑。在这一背景下,企业对电子凭证数字化转型的需求日益迫切,希望通过数字化转型提高财务管理效率,降低成本,实现数字经济时代的财务新飞跃。
痛点剖析:数字经济时代的财务转型之困
困局一:逆数字化现象普遍,纸质凭证仍占主导
尽管数字化转型已成为共识,但很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账,这不仅违背了数字化发展趋势,也增加了企业的运营成本和管理难度。数字经济时代的财务,呼唤着更加高效、环保的财务管理方式。
困局二:伪数字化存在,数据安全难以保障
部分企事业单位尝试将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法实现数据安全保护。在数字经济时代,数据安全是企业财务管理的生命线,任何形式的伪数字化都可能给企业带来不可估量的风险。
困局三:非数字化管理,合规风险难以控制
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。在纸质凭证和电子凭证共存的情况下,企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。数字经济时代的财务,需要更加智能、高效的数字化管理手段。
解决方案:合思平台开启数字经济时代的财务新篇章
策略一:无需报销解决方案,实现全链路无纸化
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,正是针对上述痛点量身定制的。通过这一方案,企业可以实现全链路无纸化,提升财务管理效率,降低成本。在数字经济时代,这一方案无疑为企业财务数字化转型提供了一条捷径。
策略二:电子凭证管理,推动数字化变革
合思通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了财务管理的效率,也增强了数据的安全性,为数字经济时代的财务提供了强有力的支撑。
策略三:财务收支管理平台,构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅简化了财务管理流程,也提升了用户体验,为数字经济时代的财务注入了新的活力。
核心模块:合思平台赋能数字经济时代的财务全流程
模块一:差旅申请与商旅线上订购,简化流程提升效率
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。在数字经济时代,这一模块大大简化了差旅管理流程,提升了工作效率。
模块二:易商卡线下消费与发票采集,实现无纸化报销
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一模块在数字经济时代,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
模块三:审核对账与统一开票,确保财务数据准确无误
系统自动进行审核对账,确保财务数据的准确无误。同时,支持统一开票功能,进一步简化了财务管理流程。在数字经济时代,这一模块为企业财务管理提供了强有力的保障。
模块四:自动提报与资金结算,提升资金使用效率
系统自动提报报销单据,进行资金结算,大大提升了资金使用效率。在数字经济时代,这一模块为企业财务管理带来了前所未有的灵活性与高效性。
模块五:档案归档与商旅分析,助力企业决策优化
系统自动进行档案归档,形成财务数字档案室,提升档案调阅效率。同时,提供商旅分析功能,助力企业决策优化。在数字经济时代,这一模块为企业财务管理提供了更加全面、深入的数据支持。
竞争优势:合思平台铸就数字经济时代的财务领先地位
优势一:专业团队,保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。专业的技术团队和丰富的行业经验,为合思平台提供了强有力的技术支撑和服务保障。
优势二:广泛客户基础,彰显市场认可
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的客户基础,彰显了市场对合思平台的认可与信赖。
优势三:技术创新,引领行业发展
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术创新不仅提升了合思平台的竞争力,也引领了行业的发展方向。
优势四:完善服务网络,确保客户满意
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络确保了客户在使用过程中得到及时有效的帮助,提升了客户满意度。
成功案例:合思平台助力企业实现数字经济时代的财务飞跃
案例一:某国民经典零食品牌,年度节约200万+差旅费用
通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在助力企业降本增效方面的显著成效。
案例二:某知名头部数字阅读品牌,形成财务数字档案室
该品牌实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案调阅效率,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一成功案例彰显了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大实力。
案例三:某世界500强旗下教育服务品牌,财务作业自动化率达91.6%
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例进一步证明了合思平台在提升财务管理效率方面的卓越表现。
案例四:某大型移动通信集团,年节约成本4000万元
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成功案例为合思平台在助力企业实现低碳运营方面提供了有力佐证。
服务体系:合思平台提供全方位服务保障
服务一:售前咨询,助力客户了解产品
专业的顾问团队为客户提供全方位的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。在数字经济时代,这一服务为客户选择适合的财务管理平台提供了有力支持。
服务二:实施服务,确保系统顺利上线
专业的实施团队为客户提供系统部署、数据迁移、流程优化等实施服务,确保系统顺利上线。在数字经济时代,这一服务为客户快速实现财务管理数字化转型提供了有力保障。
服务三:培训支持,帮助用户快速掌握
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握系统操作。在数字经济时代,这一服务为用户提升财务管理能力提供了有力支持。
服务四:售后服务,确保客户使用无忧
全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解答。在数字经济时代,这一服务为客户使用合思平台提供了有力保障。
尾声:携手合思,共创数字经济时代的财务新辉煌
企业财务数字化转型是数字经济时代的大势所趋。通过合思敏捷的财务收支管理平台,企业能够实现全链路无纸化,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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