数字经济时代的财务:合思引领企业财务数智化新风尚

数字经济时代的财务:合思引领企业财务数智化新风尚
在数字经济浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销流程繁琐低效,已难以满足现代企业对高效、精准财务管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,正以创新的解决方案,为企业财务管理开辟新路径。

开篇:数字经济时代的财务新挑战

在数字经济蓬勃发展的今天,企业财务管理面临着多系统数据孤岛、手工报销效率低下、财务稽核与做账负担沉重等重重挑战。合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其创新的财务数智化解决方案,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业洞察:痛点与机遇并存

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的痛点愈发凸显。多系统林立导致数据孤岛,手工报销流程繁琐且易出错,财务稽核与做账工作量巨大,这些问题严重制约了企业的运营效率和发展潜力。

以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司拥有多个自研系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,导致操作体验差,合规难度大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思系统前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销,效率低下。青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前,每月需处理大量单据与发票,财务基础工作量巨大,难以发挥高阶价值。

解决方案:合思财务数智化全链条

面对这些痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现财务管理的全面升级。

聚合商旅:一站式服务,简化流程

合思商城与多家商旅平台深度合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,报销流程大幅简化。从机票、酒店到火车票,一切尽在掌握,让商旅出行更加便捷高效。

费控报销:智能校验,防止重复

合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,防止重复报销。OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高信息准确性。员工只需上传发票,系统即可自动生成报销单,财务统一对账结算,报销效率大幅提升。

收付款管理:银企直联,一键支付

通过银企直联技术,合思实现了一键支付功能。企业可实时掌握付款进度,避免错付、重付、漏付。同时,系统支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:多维报表,实时决策

合思BI提供多维度的财务报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况。从收入、支出到利润,一切数据尽在眼前。管理者可根据实时数据做出科学决策,把握市场机遇。

电子会计档案:电子化管理,便捷查询

合思实现会计档案的电子化管理,提高归档效率,便于查询与审计。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,一切尽在数字化掌控之中。

功能概览:全流程智能化管理

合思的财务数智化解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全流程。通过智能化、自动化的手段,极大地提升了财务管理的效率与准确性。

无需报销:解放双手,提升体验

员工因公消费后,无需自行垫资、开票、提单。系统自动生成报销单,财务统一对账结算。这一创新模式彻底解放了员工报销时贴票的双手,提升了报销体验。

智能识别:OCR技术,精准高效

OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量。系统可自动校验发票真伪、防止重复报销,提高信息准确性。智能识别技术的应用,让财务管理更加精准高效。

预算管控:跨系统管理,实时更新

合思实现跨系统预算管理,预算执行情况实时更新。企业可根据实际情况灵活调整预算,有效防止费用超支。预算管控的智能化,让企业管理更加科学有序。

系统集成:广泛连接,数据互通

合思广泛连接多系统,实现数据互通。企业无需再为多系统间切换带来的不便而烦恼,一切数据尽在数字化掌控之中。系统集成的优势,让企业管理更加高效便捷。

核心亮点:独特优势,赢得青睐

合思的财务数智化解决方案以其独特的核心亮点,赢得了众多企业的青睐。

高效流程:移动审批,AI助力

移动审批、AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工可随时随地提交报销申请,管理者可随时随地审批。高效流程的设计,让企业管理更加灵活高效。

数据安全:定制化开发,保障传输

针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能。通过加密技术、访问控制等手段,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全的保障,让企业管理更加安心可靠。

实时分析:多维报表,同步更新

多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可根据实时数据调整经营策略,把握市场机遇。实时分析的能力,让企业管理更加敏锐精准。

灵活配置:满足个性,定制需求

根据企业需求,合思可灵活配置费用类型、审批流程等。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。灵活配置的优势,让企业管理更加贴合实际。

价值体现:降本增效,合规经营

合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益与管理效益。

降本增效:自动化手段,减少人工

通过自动化、智能化的手段,合思减少了人工操作,降低了人力成本。同时,提高了工作效率,让企业管理更加高效有序。降本增效的成果,让企业管理更加经济实惠。

合规经营:杜绝假票,提升真实

合思杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。确保企业合规经营,避免因财务问题而引发的法律风险。合规经营的保障,让企业管理更加稳健可靠。

提升决策效率:实时数据,支持决策

实时、准确的财务数据为管理者提供决策支持。管理者可根据实时数据调整经营策略,快速响应市场变化。提升决策效率的能力,让企业管理更加敏锐精准。

增强员工满意度:简化流程,提升体验

合思简化了报销流程,减少了员工垫资。提高了员工报销体验,增强了员工满意度。员工满意度的提升,有助于企业营造更加和谐的工作氛围。

典型场景:广泛适用,灵活应对

合思的财务数智化解决方案适用于多种场景。无论是制造业、服务业还是高科技企业,都能找到适合自己的应用场景。

制造业:提升效率,优化管理

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。制造业企业可通过合思系统优化管理流程,提升运营效率。

服务业:缩短周期,提升效率

如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。服务业企业可通过合思系统缩短报销周期,提升工作效率。

高科技企业:多项提升,全面优化

如李群自动化,通过合思系统实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多项效率指标的大幅提升。高科技企业可通过合思系统全面优化财务管理流程,提升企业竞争力。

成功案例:经验借鉴,助力转型

合思已经成功助力多家企业实现了财务管理的数字化转型。这些成功案例为更多企业提供了宝贵的经验与借鉴。

北京动力源:缩短周期,提升效率

通过合思系统,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思系统在提升财务管理效率方面的显著成效。

汉威科技:提升效率,闭环管理

汉威科技集团股份有限公司通过合思系统实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一成功案例体现了合思系统在优化财务管理流程方面的独特优势。

青岛海威茨:缩短周期,节省成本

青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统将报销周期从1个多月缩短至3天。节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成功案例彰显了合思系统在降低企业运营成本方面的卓越表现。

市场定位与差异化优势:引领潮流,脱颖而出

合思凭借其独特的市场定位与差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出。

市场定位:专注数智化,助力企业

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

差异化优势:广泛连接,无需报销

合思与多家商旅平台、ERP系统、银行等实现数据互通,打破数据孤岛。其无需报销的颠覆性创新重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。同时,OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率与准确性。根据企业需求灵活配置费用类型、审批流程等,满足不同企业的个性化需求。

结尾:携手合思,开启财务数智化之旅

合思的财务数智化解决方案以其高效、智能、安全的特点,正逐步成为企业财务管理的首选方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新与优化产品功能,为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。

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captaincaptain
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