引言：数字经济时代的财务新挑战
在数字经济时代的浪潮下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展，传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业在数字经济时代的财务转型中脱颖而出。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源：数字经济时代的财务困境
业务背景与现状
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖全国乃至全球。然而，在数字经济时代的财务转型过程中，动力源也面临着诸多挑战。
财务痛点剖析
- 多系统操作体验差：动力源的员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节，需频繁切换系统，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。
- 系统割裂、数据分散：报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
- 业务覆盖面广、报销模式复杂：动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。
- 组织架构复杂：公司组织架构已扩展至全国，管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：数字经济时代的财务破局之道
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效打破了数据孤岛，提升了数据流转效率。
产品应用：无需报销的便捷体验
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用，为动力源带来了无需报销的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，大大提升了财务工作效率，降低了员工和财务人员的工作负担。
系统连接能力：开放接口与自定义流程
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一能力使得动力源的待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业的整体运营效率。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备与蓝图设计
在项目实施初期，合思与动力源共同确定了项目范围、目标和实施计划。通过蓝图设计，明确了系统架构和业务流程，确保与动力源现有系统的无缝对接。这一阶段的精心筹备，为后续的系统实现上线奠定了坚实基础。
系统实现与功能测试
经过紧张的系统开发和测试，合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案终于面世。在功能测试阶段，系统展现出了卓越的稳定性和可靠性，全面满足了动力源的业务需求。同时，内部运维培训的开展，也为系统的长期稳定运行提供了有力保障。
关键里程碑：成功上线的喜悦
2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。这一关键里程碑的达成，标志着动力源在数字经济时代的财务转型中迈出了坚实的一步。
成果展示：降本增效与合规经营的典范
效率提升：员工与财务的双重解放
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅提升了员工的工作体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
员工体验提升：申请单自动赋值与聚合消费
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，使得动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。这些功能的优化，不仅简化了报销流程，也提升了员工的使用体验。
财务工作效率提升：审批有依据 费控更合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思财务数字化解决方案为动力源带来的又一重要成果。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而能够更专注于财务分析和决策支持等高价值工作。
管理决策支持：实时数据与综合分析报表
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户之声：认可与信赖的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅是对合思解决方案的认可，也是对合思服务精神的肯定。
结语：携手合思 共赴数字经济时代的财务新征程
在数字经济时代的财务变革中，合思以其专业的产品和服务，助力众多企业实现了降本增效和合规经营。动力源的成功案例，只是合思众多客户中的一个缩影。
面对当前经济环境下的种种挑战，企业更需加快财务数字化转型的步伐。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。合思将继续以客户为中心，提供更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
现在，就让我们一起携手合思，共赴数字经济时代的财务新征程吧！立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的财务数字化之旅！
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