财务数字化浪潮下的效率提升工具新星
在当今这个瞬息万变的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级、提升竞争力的关键一环。它不仅关乎企业运营效率的高低,更直接影响到企业的成本控制、合规经营以及可持续发展能力。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的创新能力和深厚的行业积淀,在财务数字化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,作为专精特新企业的代表,不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。
本文将深入剖析合思的产品体系,通过具体的应用案例,展示其作为效率提升工具的独特魅力与价值所在。
财务数智化产品全景图:合思引领效率提升新风尚
合思费控:一站式财务数智化解决方案
合思费控,作为合思的核心产品之一,以其全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理环境。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思费控覆盖了企业财务管理的每一个环节,实现了流程的自动化与智能化。
通过合思费控,企业能够轻松实现消费即合规,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅大大提升了财务处理效率,更确保了财务数据的准确性和合规性,为企业决策提供了有力支持。
合思商城:差旅成本控制的效率提升工具
在差旅管理方面,合思商城以其独特的优势,成为企业控制差旅成本、提升管理效率的得力助手。通过连接多个商旅平台,合思商城实现了一站式采购和比价,让企业在享受优质服务的同时,有效降低差旅成本。
员工在合思商城上预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动进行价格比对,推荐最优方案。同时,合思商城还支持预审批功能,确保每一笔差旅支出都符合企业规定,避免了不必要的浪费。此外,合思商城还提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业更好地掌握差旅成本情况,为未来的预算制定提供数据支持。
合思BI+:数据分析驱动的决策效率提升工具
在数据为王的时代,合思BI+以其强大的数据分析能力,成为企业决策者的得力助手。通过实时收集、整理、分析企业财务数据,合思BI+能够为企业提供全面、准确的财务状况报告,帮助企业做出科学、合理的决策。
合思BI+不仅支持自定义报表和仪表盘,满足企业多样化的数据展示需求,还提供了智能预警功能,当关键财务指标出现异常时,系统会及时发出预警,提醒企业采取措施。此外,合思BI+还支持多维度数据分析,帮助企业深入挖掘数据背后的价值,发现潜在的业务机会和风险点。
开放平台:无缝集成的效率提升工具
为了满足企业多样化的系统集成需求,合思推出了开放平台,支持与其他系统进行无缝集成,实现数据互通和流程自动化。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思开放平台能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提升企业整体运营效率。
企业可以根据自身需求,选择将合思的产品与ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的实时同步和流程的自动化处理。这不仅减少了人工干预,降低了出错率,还提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能与技术亮点:效率提升工具的硬实力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业财务流程自动化的一大创新。该方案通过整合消费、对账、审批、结算、归档等多个环节,实现了财务流程的全面自动化。
员工因公消费后,无需再自行垫资、开票、提单,而是由财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。审批通过后,系统会自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和效率。
智能发票验真:提升效率与合规性的利器
在发票管理方面,合思的智能发票验真功能以其高效、准确的特点,赢得了企业的广泛好评。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别的效率和准确性。
通过智能发票验真,企业可以快速识别出假发票、重复发票等问题,避免财务风险。同时,该功能还支持多种发票使用规范,满足企业多样化的发票管理需求。
自动生成凭证:财务流程自动化的关键一步
为了进一步提升财务处理效率,合思推出了自动生成凭证功能。该功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
当企业发生财务交易时,系统会自动收集相关数据,并按照预设的规则生成财务凭证。这一过程的自动化,不仅减少了人工操作的时间和成本,还提高了凭证的准确性和一致性。同时,自动生成凭证功能还支持凭证的批量处理和导出,方便企业进行后续的财务分析和审计。
广泛连接能力:打破数据壁垒的效率提升工具
合思的广泛连接能力,是其作为效率提升工具的重要体现。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和流程的自动化处理。
这种广泛的连接能力,使得合思的产品能够轻松融入企业的现有IT架构中,与其他系统进行无缝集成。这不仅提高了企业整体运营效率,还为企业未来的数字化转型奠定了坚实基础。
优势对比:效率提升工具的显著成效
效率提升:从繁琐到高效的华丽转身
与传统的财务报销方式相比,合思的产品在效率提升方面表现尤为突出。以动力源为例,该企业在应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这样的效率提升,不仅让企业能够更快地响应市场变化,抓住商机,还为企业节省了大量的人力和时间成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
成本节约:精细化管理的必然选择
在成本控制方面,合思的产品同样表现出色。以江西中机为例,该企业在应用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这样的成本节约,不仅体现在直接的财务支出上,更体现在企业整体运营效率的提升上。通过合思的产品,企业能够更加精准地掌握每一笔支出的去向和用途,实现精细化管理,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
合规性增强:降低财务风险的坚实保障
在合规性方面,合思的产品同样值得信赖。以海威茨为例,该企业通过合思实现了发票查重、验真等工作量约等于0,大大降低了财务合规风险。
在当前经济环境下,合规性已成为企业生存和发展的基础。合思的产品通过自动化、智能化的方式,帮助企业确保每一笔财务交易都符合相关法规和政策要求,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
应用案例:效率提升工具的广泛适用性
动力源:多系统集成下的效率飞跃
动力源作为合思的客户之一,通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一变革不仅让企业的操作体验得到了全面革新,更在效率提升方面取得了显著成效。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这样的成果,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
汉威科技:全程管控下的财务优化
汉威科技在应用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。更重要的是,该企业实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
这种全程管控的模式,让汉威科技能够更加精准地掌握企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供了有力支持。同时,也为企业未来的数字化转型奠定了坚实基础。
派克新材:报销效率与项目报表的双重提升
派克新材在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。
这样的双重提升,不仅让派克新材在财务管理方面取得了显著成效,更为企业的整体运营效率提升做出了重要贡献。通过合思的产品,派克新材能够更加高效地处理财务事务,为企业的快速发展提供了有力保障。
江西中机:报销效率与财务补贴核算的双重飞跃
江西中机在应用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这样的双重飞跃,不仅让江西中机在财务管理方面取得了显著成效,更为企业的成本控制和合规经营提供了有力支持。通过合思的产品,江西中机能够更加精准地掌握每一笔支出的去向和用途,实现精细化管理,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
展望未来:携手合思,共创财务数字化新篇章
合思,作为财务数字化领域的效率提升工具典范,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化进程,共创美好未来。如果您对合思的产品感兴趣,欢迎点击下方链接免费试用,亲身体验合思带来的效率提升与变革。
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