在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何在保证合规经营的同时,实现降本增效,成为每一位管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖出更多净利润,成为众多企事业单位信赖的财务数智化伙伴。
启幕:财务数智化浪潮中的领航者
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在这个数字化时代,合思以效率提升工具为引擎,助力企业驶向降本增效的彼岸。
客户之声:高端制造行业的效率革命
客户全景:差旅管理的痛点与挑战
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000+员工和10+子公司,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高昂,出差地点遍布全国,甚至延伸至偏远地区。然而,这样的业务规模背后,却隐藏着员工报销流程漫长、财务工作繁重、老板难以实时掌握业务数据、差旅费用居高不下等一系列痛点。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。
痛点剖析:效率与成本的双重困境
员工报销流程漫长,体验感极差,低价值工作占据了财务大量时间,导致核心业务难以得到及时关注。老板在决策时,往往缺乏实时、准确的数据支持,难以做出科学合理的判断。差旅费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在成本控制上陷入被动。这些痛点,不仅影响了企业的运营效率,更对企业的长远发展构成了威胁。
合思方案:效率提升工具的精准施策
核心功能:重塑差旅管理新生态
面对客户的痛点,合思以效率提升工具为核心,推出了一系列针对性解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了差旅费用的合理性和合规性;订单占预算、差标校验、对账结算中心等模块,实现了差旅费用的精细化管理;统一结算、统一开票、自动生成凭证等流程,大大提高了财务工作效率;合思 BI·差旅分析,则为管理层提供了实时、准确的数据支持,助力管理决策。
产品矩阵:打造一站式财务数智化平台
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构成了合思的一站式财务数智化平台。员工可以通过移动端轻松申请差旅,免垫资开票,享受便捷的报销体验;财务则可以在月底进行一次对账,实现入账自动化操作,大大减轻工作负担。管理洞察与数据监测功能,让差旅分析成为助力企业标准化的有力工具。
实施之路:从需求到落地的无缝衔接
需求分析:深入洞察,精准定位
合思与客户紧密合作,深入了解其差旅现状和痛点,通过详细的需求分析,明确了客户的具体需求。这一过程,如同为企业的差旅管理进行了一次全面的“体检”,为后续的方案设计提供了坚实的基础。
方案设计:量身定制,个性呈现
基于需求分析的结果,合思为客户量身定制了个性化的费控及差旅管理方案。这一方案,充分考虑了客户的业务特点和实际需求,确保了方案的针对性和有效性。
系统部署:快速响应,无缝接入
合思团队以高效的工作态度,快速部署了合思费控和商城系统,并确保了系统与客户现有系统的无缝接入。这一过程中,合思展现出了强大的技术实力和丰富的实施经验。
上线运行:持续优化,全方位支持
经过严格的测试和优化,系统正式上线运行。合思团队提供了全方位的支持和服务,确保了系统的稳定运行和客户的满意度。这一过程中,合思以实际行动诠释了“客户至上”的服务理念。
成效斐然:效率与成本的双重飞跃
报销效率:提速300%,员工满意度飙升
实施合思解决方案后,员工的报销效率提升了300%。报销流程的简化,让员工能够更快地拿到报销款项,大大提高了工作满意度。
财务成本:降低50%,资源释放显成效
财务人力成本降低了50%,财务人员得以从繁琐的低价值工作中解放出来,专注于更有价值的业务。这一变化,不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业创造了更多的价值。
差旅成本:合力省政策,节省看得见
通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些具体的数据,充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。
管理决策:实时数据,科学决策有依据
合思提供的实时数据监测和分析功能,为管理层提供了科学决策的依据。管理层可以随时掌握差旅费用的动态变化,及时调整管理策略,确保企业的差旅管理始终保持在最优状态。
客户赞誉:合作共赢,共创辉煌
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”客户的评价,是对合思服务的最高赞誉。
员工反馈:出差动力足,实惠看得见
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”员工的反馈,充分证明了合思解决方案在提升员工满意度方面的显著成效。
财务反馈:成本未增,节约有道
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务的反馈,进一步验证了合思解决方案在差旅成本控制方面的智慧与成效。
尾声:携手合思,共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思,以效率提升工具为核心,通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
选择合思,就是选择了一个强大的财务数智化伙伴。我们将以专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,为您的企业发展保驾护航。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!
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