引言：消费存量时代的效率提升工具新机遇
在消费存量时代，连锁零售业正站在变革的十字路口。面对流量红利的逐渐消退和市场竞争的日益激烈，传统的管理模式已难以满足企业持续发展的需求。如何通过数字化手段提升运营效率，成为连锁零售企业亟需解决的课题。本文将以北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为某知名连锁零售企业量身定制的财务数智化解决方案为例，探讨效率提升工具在提升企业盈利能力和竞争力中的关键作用。
客户全景：零食巨头的效率提升工具需求
某知名连锁零售企业，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，在零食市场独树一帜。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家，月均净利润稳定在47万以上。然而，随着门店数量的激增，企业面临着标准化运营和财务管理的双重挑战。差旅报销流程繁琐、发票审核困难、私车公用管控不力等问题，成为制约企业效率提升的瓶颈。
业务模式与运营体系
该企业以线下专业零食连锁为核心，通过标准化门店运营和线上线下结合的强管理巡店评分体系，确保了服务质量和品牌形象的一致性。然而，随着市场环境的不断变化，企业急需一套高效、智能的财务管理效率提升工具，以应对日益复杂的运营需求。
财务挑战凸显效率提升工具的必要性
差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱……这些问题不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。在竞争激烈的市场环境中，如何通过效率提升工具优化财务管理流程，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：连锁零售业的效率提升工具困境
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的消退、市场竞争的加剧，使得企业不得不从粗放的增长模式转向精细化的增长模式。然而，传统的人工管理模式已难以满足这一需求，特别是在财务管理方面，效率提升工具的缺失成为制约企业发展的关键因素。
市场环境与运营挑战
消费市场竞争激烈，连锁零售业需要更加注重各环节的增长效率与管理效能。然而，差旅报销流程的低效、发票审核的困难以及私车公用管控的薄弱，使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和物力。这些问题的存在，不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
财务痛点呼唤效率提升工具
差旅报销与申请脱节导致财务复核压力大；门店众多使得发票审核回收困难；私车公用管控弱则使得公里数难以核查。这些财务痛点不仅影响了企业的财务管理水平，也制约了企业的整体运营效率。因此，引入一套高效、智能的财务管理效率提升工具，成为企业解决财务痛点的关键。
解决方案：合思效率提升工具的数字化赋能
针对连锁零售企业的财务痛点，合思信息技术有限公司提供了一套无需报销的解决方案，通过效率提升工具帮助企业实现财务数字化，提升运营效率。这套解决方案不仅解决了企业在差旅报销、发票审核和私车公用管控等方面的难题，还通过数字化手段优化了企业的财务管理流程。
差旅管理效率提升工具：解放低效流程
合思的差旅管理效率提升工具通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅报销的自动化和智能化。员工申请即合规，差旅补贴自动计算，大大减轻了财务部门的复核压力。同时，差旅成本的合理收缩也为企业节省了大量的开支。
发票管理效率提升工具：高效收票核票
针对门店发票审核回收难的问题，合思的发票管理效率提升工具通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能，实现了发票的自动化管理和高效核票。发票自动与单据关联，减少了人工操作的繁琐和错误率，提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用效率提升工具：精细核算管控
合思的私车公用效率提升工具通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能，实现了私车公用的自动化精细核算。行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，使得私车公用的管控更加精准和高效。
实施路径：效率提升工具的落地之旅
企业通过合思系统的实施，逐步实现了财务数字化的转型。这一过程中，数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等步骤构成了效率提升工具落地的关键路径。
数据采集：线上化基础构建
实现业务数据和财务数据的线上化是财务数字化的基础。合思系统通过集成供应链系统、收银系统、OA系统等，实现了数据的全面采集和线上化管理。这为后续的系统集成和数据融合提供了有力的支持。
系统集成：打造统一视图
系统集成是效率提升工具落地的关键步骤。合思系统通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的统一视图和共享。这使得企业能够更全面地了解自身的运营状况，为决策提供有力的数据支持。
数据融合：识别核心指标
数据融合是效率提升工具落地的核心环节。合思系统通过梳理数据逻辑、识别北极星指标，实现了业务视角报表和财务管理报表的融合。这使得企业能够更准确地把握自身的运营效率和财务管理水平，为优化运营提供有力的依据。
数据分析：可视化呈现价值
数据分析是效率提升工具落地的最终目的。合思系统通过数据中台和合思BI数据大屏，实现了数据的可视化呈现。这使得不同角色的用户都能够直观地了解企业的运营状况和财务管理水平，为决策提供有力的支持。
成果展示：效率提升工具带来的变革
通过合思系统的实施，企业实现了财务数字化的转型，带来了显著的运营效率提升和成本降低。这些成果不仅体现在财务部门的工作效率上，也体现在企业的整体运营水平和市场竞争力上。
人力成本优化与运营效率提升
合思系统通过自动化和智能化的财务管理流程，优化了企业的人力成本。2.5个财务人力成本即可覆盖100+门店的财务管理需求，每月还能提供门店税前利润报表至费用明细层级。同时，财务部门能够做到1小时付款、当天关账，效率惊人。
成本控制与效益提升
通过数据分析，企业识别到了门店端的人工成本超过预设范围的问题。在财务部门的协助下，业务部门整合了门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的开支。同时，采购成本也同比降低了30%，进一步提升了企业的效益。
客户评价与未来展望
客户对合思提供的解决方案给予了高度评价，认为财务数字化是业务发展的基石。通过合思系统，企业实现了财务数字化的转型，提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
结语：开启财务数智化效率提升工具新篇章
北京合思信息技术有限公司通过财务数智化解决方案，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力的支持。这套解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题，还通过数字化手段提升了企业的运营效率和市场竞争力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，致力于为客户提供高效、智能的财务管理效率提升工具。
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