在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。现阶段，不同企业因行业特征、行业政策法规以及自身业务布局等方面的差异，费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业带来了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在应对财税新政方面，合思更是表现出色。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思还积极助力企业财务数字化转型，通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，让企业迈入新的发展阶段，实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
- 费控管理：分级进阶，无需报销新境界
合思的费控管理平台具有独特的分级管理模式，涵盖L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业带来了更加高效、便捷的费控体验。
- 财务中台：广泛连接，数据整合新力量
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。
- 数据赋能：智能驱动，运营决策新引擎
合思的平台具有强大的数据赋能优势，能够实现自动化执行。对接业务系统后，它可以自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进方向。
智能化决策也是其一大亮点，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，流程优化方面，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构，提高企业运营效率。风险控制功能助力企业财务人员和业务人员防范风险，经营预测则为企业管理者提供有力支持。
- 未来展望：扩展连接，综合方案新征程
合思未来会进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
合思：多行业应用场景与成功案例
- 医药行业：精准定制，合规增效新典范
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过使用合思的解决方案，该医药企业提高了活动报销和差旅报销的效率，有效满足了合规要求。
- 软件行业：定制费控，流程优化新突破
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这使得该软件企业提高了员工报销审批效率、削减了运维成本。
- 连锁经营行业：统一管理，风险控制新保障
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮企业提高了审批效率和业务合规性。
各行业通过使用合思的解决方案，都有效提升了费用管理效率、降低了成本、满足了合规要求。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，满足企业在不同阶段的费控管理需求。
合思凭借其广泛的服务网络、丰富的行业经验和先进的技术能力，已经获得了众多企业的认可。未来，合思将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，更好地适应企业不断变化的需求，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
如果您的企业也希望优化费用管理流程，提升财务管理的智能化和精细化水平，在竞争激烈的市场环境中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
