在连锁零售业竞争日益激烈的当下，如何通过数字化手段提升运营效率、挖掘净利润，成为众多企业关注的焦点。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，与极物思维集团旗下的COMMUNE幻师携手，共同探索出了一条通过自动化财务报告实现全流程高效管理的创新之路。本文将深入剖析这一合作案例，展示财务数字化在提升连锁零售企业运营效率和净利润方面的显著成效。
破茧成蝶：自动化财务报告开启连锁零售新纪元
在当前经济环境下，连锁零售业面临着前所未有的挑战。流量红利的消退、市场竞争的加剧，使得传统财务管理模式已难以满足市场需求。极物思维集团，作为连锁零售业的佼佼者，其旗下的COMMUNE幻师品牌，同样面临着多门店环境下的财务管理难题。
COMMUNE幻师，作为极物思维集团的主力品牌，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。集团坚持全直营模式，对门店的标准化管理和供应链能力有着极高的要求。然而，在多门店环境下，店长需要处理大量费用报销和零星采购，传统报销流程繁琐且效率低下，严重影响了门店的运营效率。同时，财务部也需要为业务考虑，提升集团经营效率，实现数据的实时共享和高效利用。
正是在这样的背景下，合思与COMMUNE幻师携手，共同探索出了一条通过自动化财务报告实现全流程高效管理的创新之路。通过合思费控、银企直联、合思档案等解决方案，COMMUNE幻师实现了从店长费用提报到关账归档的全流程自动化管理，至多24小时即可完成从提报到归档的全过程。同时，通过“门店税前利润报表”这一自动化财务报告工具，COMMUNE幻师成功驱动了经营更加合理化，年节约成本高达5000万。
挑战重重：COMMUNE幻师的财务管理困境
COMMUNE幻师，作为全时段餐酒吧的领军品牌，其直营连锁模式对门店的标准化管理和供应链能力提出了极高的要求。然而，在多门店环境下，财务管理成为了一大难题。
店长们每天需要处理大量的费用报销和零星采购，传统报销流程繁琐且效率低下。他们需要填写纸质报销单，经过层层审批，再由财务部进行复核和付款。这一过程中，不仅耗时耗力，还容易出现信息不准确、审批不及时等问题，严重影响了门店的运营效率。
同时，财务部也面临着巨大的压力。他们需要为业务考虑，提升集团经营效率，实现数据的实时共享和高效利用。然而，在传统财务管理模式下，财务部往往只能提供滞后的财务报表，难以满足业务部门对实时数据的需求。这导致业务部门在决策时缺乏数据支持，难以做出最优选择。
破局之道：合思财务数智化解决方案
面对COMMUNE幻师的财务管理困境，合思提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案以自动化财务报告为核心，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了全流程的高效管理。
合思费控：移动报销新体验
合思费控，作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，通过移动端提交报销单、引导式填单等方式，大大提高了报销效率。店长们只需在手机上轻轻一点，即可完成报销单的提交。系统会自动引导他们填写必要的信息，避免了因信息不准确而导致的审批延误。
同时，区域经理可以在线审核报销单，流程可视，一键催办。这大大缩短了报销周期，提高了审批效率。财务部在复核时，系统会自动验真查重，单据驱动付款，确保了报销的准确性和及时性。
银企直联：直连财资敏捷付款
银企直联，是合思财务数智化解决方案的又一亮点。通过实现直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，合思帮助COMMUNE幻师大大缩短了结账周期。
在传统财务管理模式下，付款往往需要经过多个环节，耗时较长。而银企直联则实现了付款进度的实时更新和追溯，让财务部能够随时掌握付款情况，确保资金的安全和高效利用。同时，凭证100%自动化，进一步提高了财务处理的效率。
合思档案：电子化凭证归档新模式
合思档案，作为合思财务数智化解决方案的收尾之作，通过电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档的方式，大大提升了档案管理效率。
在传统财务管理模式下，档案管理往往需要耗费大量的人力和物力。而合思档案则实现了电子化凭证的自动归档，减少了纸质凭证的使用和存储成本。同时，少量实物凭证统一邮寄混序归档，也方便了后续的查询和利用。
成效斐然：自动化财务报告带来的显著变化
实施合思财务数智化解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成效。报销周期大幅缩短，成本节约效果显著，经营分析效率大幅提升。
报销周期大幅缩短
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，得益于合思费控和银企直联的协同作用。通过移动端提交报销单、在线审核、自动验真查重等流程优化，报销周期得到了大幅缩短。
成本节约效果显著
通过“门店税前利润报表”这一自动化财务报告工具，COMMUNE幻师成功驱动了经营更加合理化。报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长们在上岗前必修财务知识，有了看数意识，会看数。这使得他们在日常经营中能够更加注重成本控制和效益提升，年节约成本高达5000万。
经营分析效率大幅提升
自动化财务报告不仅提高了报销效率和成本控制能力，还大大提升了经营分析效率。财务报表可下钻至费用明细层级，为业务部门提供了更加详细和准确的数据支持。这使得业务部门在决策时能够更加科学和合理，优化了门店经营策略，提升了整体运营效率。
客户心声：对合思解决方案的认可与满意
COMMUNE幻师CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价：“极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。”
林义裕表示，通过合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师实现了全流程的高效管理。报销周期大幅缩短，成本节约效果显著，经营分析效率大幅提升。这使得企业能够更加专注于自身运营效率的提升，为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共创美好未来
展望未来，合思与COMMUNE幻师将继续深化在财务数智化领域的合作。双方将共同探索更多业务场景下的数字化解决方案，为连锁零售企业提供更加全面和深入的财务数字化服务。
合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。通过自动化财务报告等工具，助力企业实现业财融合和净利润增长。同时，合思也将不断优化和完善解决方案，满足企业不断变化的需求。
结语：携手合思共创财务数智化新篇章
通过合思与COMMUNE幻师的合作案例，我们深刻认识到了财务数字化在连锁零售业的重要性。自动化财务报告作为财务数字化的核心工具之一，不仅提高了报销效率和成本控制能力，还大大提升了经营分析效率。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战。然而，通过财务数字化手段，企业可以实现精细化运营、挖掘净利润、提升运营效率。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将继续为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，与合思携手共创美好未来。通过免费试用合思的财务数智化解决方案，您将亲身体验到自动化财务报告带来的显著变化。让我们共同挖掘企业净利润，激发新的增长动能！
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