开篇:直击差旅费控痛点,共寻破局之道
在当前经济环境下,随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了久违的春天,交易量如潮水般涌来。然而,商务消费的价格与成本也随之水涨船高,企业在业务拓展与成本控制之间徘徊,降本增效的压力如影随形,前所未有。差旅订票、发票处理、单据整理……这些看似琐碎却耗时耗力的工作,成了企业效率提升的绊脚石。发票的获取、核对、处理,更是让无数企业头疼不已。
但企业并未因此放弃,它们积极寻求各种效率提升工具,以期在激烈的市场竞争中站稳脚跟。降本增效,已成为企业持续发展的必经之路,过紧日子,也将成为常态。
客户风采:多元企业,共绘差旅费控新图景
高端制造领航者:千人规模,差旅管理新挑战
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工,10多个子公司,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大,差旅费控问题日益凸显。如何高效管理差旅费用,成了企业亟待解决的难题。
连锁经营先锋:五千员工,差旅服务新需求
另一家连锁经营企业,以5000多名员工和近400家门店的规模,在市场上独树一帜。但差旅服务的分散与不均,让企业在员工满意度与成本控制之间左右为难。
差旅频繁的实力派:月均GMV80万+,差旅管理新探索
还有一家企业,员工数千名,月均差旅GMV高达80万+,出差城市分散,且多为三四线城市。面对如此庞大的差旅需求,如何提升效率,降低成本,成了企业关注的焦点。
业务洞察:差旅费控之痛,亟待破局
报销流程漫长,员工体验亟待提升
员工报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……种种不便,让员工怨声载道。2个月的报销时效,更是让员工苦不堪言。
财务工作繁重,低价值任务占据时间
财务人员每天忙于手工做账、手动验真查重、超标核对,这些低价值的工作占据了他们大量的时间。如何提高财务工作效率,成了企业亟待解决的问题。
老板决策缺乏数据,管理难度提升
老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析耗时耗力,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。如何让老板随时掌握差旅费用情况,做出科学决策,成了企业管理的关键。
员工满意度低,差旅服务亟待改善
原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖,员工还需垫资。这些种种不便,让员工对差旅服务满意度大打折扣。
财务核算费力,对账流程亟待优化
原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费大量时间整理对账单,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。这种低效的对账流程,亟待优化。
管理难度提升,内部投诉频发
接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,供应商缺失、体验不好等情况出现时,难免内部投诉较多。员工不满,管理难度提升,如何平衡员工需求与企业管理,成了企业面临的难题。
解决方案:合思费控,差旅费控新利器
核心功能强大,差旅费控无忧
合思费控,作为一款专业的效率提升工具,拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等强大功能。这些功能,如同差旅费控的利剑,助力企业轻松应对各种挑战。
产品组合丰富,满足多元需求
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连……这些产品组合,如同差旅费控的百宝箱,满足企业多元需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的效率提升工具。
无需更换TMC,资源互补更智慧
合思商城无需更换TMC供应商,即可无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式,既保留了企业原有的TMC资源,又引入了合思商城的丰富资源,让企业在差旅费控上更加游刃有余。
“合力省”计划,激励员工更积极
合思商城“合力省”计划,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,即可根据比例折合成奖励金,发放给员工消费红包。这种激励机制,让员工在差旅中更加积极主动,为企业节省更多成本。
实施之路:从探索到落地,合思费控显身手
费控管理探索,从“点”到“线”
从财务人员手工登记Excel表格的低效,到原有TMC平台的不满足需求,再到OA+自研费控系统的审批局限,企业在费控管理的道路上不断探索。直到签约合思,才找到了一拍即合、专业度高的效率提升工具。
合思商城接入,智慧差旅新模式
合思商城无缝接入,无需更换TMC供应商,即可实现资源互补智慧差旅模式。这种模式,让企业在差旅费控上更加高效、智能。
消费即省钱,降本增效新动力
企业上线合思商城后,打通申请-消费-对账-开票全流程。员工出差免垫资,消费即合规;财务对账省心省事,并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这种消费即省钱的模式,成为企业降本增效的新动力。
流程自动化,差旅补贴轻松搞定
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和时点、条件。这种流程自动化的方式,让差旅补贴的计算和送审更加轻松、高效。
成果斐然:数据说话,效率提升显成效
效率大幅提升,成本显著降低
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据,直观地展示了合思费控在效率提升和成本降低方面的显著成效。
员工满意度提高,投诉率大幅下降
财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这些数据,反映了合思费控在提升员工满意度和降低投诉率方面的积极作用。
管理成效显著,企业省钱又省心
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据,证明了合思费控在企业管理成效方面的显著贡献。
报销满意度提升,审核时间节省
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据,进一步印证了合思费控在提升报销满意度和节省审核时间方面的卓越表现。
客户心声:认可与满意,共筑信任基石
合作顺畅,有求必应一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。”这是客户对合思的高度认可。
员工自主性提高,选择更多样
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”这是员工对合思商城的满意反馈。
财务口碑提升,对账效率提高
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”这是财务对合思费控的积极评价。
员工动力满满,节省即优惠
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”这是员工对合思“合力省”计划的真实感受。
财务总监点赞,流程自动化显成效
“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”这是财务总监对合思流程自动化的高度赞赏。
结尾:选择合思,开启差旅费控数字化转型之旅
降本增效,是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
数字化转型,是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
智能型技术驱动的数字化服务,会让企业变得更加敏捷、强健。基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
选择合思,就是选择了一款专业的效率提升工具。它将以强大的功能、丰富的产品组合、智慧的差旅模式,助力企业轻松应对差旅费控挑战。立即联系我们,开启您的差旅费控数字化转型之旅!更有免费试用机会,让您亲身体验合思费控的卓越性能!