开篇:零食巨头的财务数字化探索
在休闲零食市场的广阔蓝海中,鸣鸣很忙集团凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,以万店规模傲立潮头。面对快速扩张带来的财务挑战,鸣鸣很忙携手合思,踏上了一场财务数字化的革新之旅。通过引入先进的自动化财务报告解决方案,鸣鸣很忙不仅实现了门店标准化管理和财务自动化,更在提升运营效率与净利润方面取得了显著成效。
业务风云:零食帝国的扩张与挑战
业务版图与高效运营
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领航者,旗下两大品牌“零食很忙”与“赵一鸣零食”在全国范围内拥有超过10000家门店。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,坚持“薄利多销”的经营理念,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。为了实现这一目标,鸣鸣很忙建立了高效的门店运营体系,通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,助力加盟商提升门店经营质量。
财务痛点浮现
然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。巡店督导的差旅报销流程繁琐低效,发票审核与回收成为难题,私车公用管控更是力不从心。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也制约了集团的财务自动化进程。
痛点透视:财务管理的暗礁与困境
差旅报销的迷雾
月均数十万的差旅费用,让财务复核压力倍增。申请与报销系统脱节,同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致的情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了报销效率。
发票管理的难题
门店众多,发票审核与回收工作量大增。发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写错误更是延长了报销周期。这些难题让财务部门陷入了无尽的繁琐之中。
私车公用的困境
私车公用补贴规则单一,无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴金额计算不准确,难以满足不同业务部门的需求。这不仅影响了员工的积极性,也增加了集团的运营成本。
采购成本的枷锁
在合思系统上线前,采购成本居高不下。缺乏有效的成本控制手段,让集团在市场竞争中处于不利地位。
合思破局:自动化财务报告的曙光
差旅报销的革新
合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销的自动化与智能化。员工无需再为报销烦恼,财务人员也能从繁琐的复核工作中解脱出来。
发票管理的蜕变
合思的门店发票统一回收管理方案,让发票审核与回收变得轻松高效。通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,减少了人工干预,提高了收票核票的效率。
私车公用的精细管控
合思的私车公用精细核算方案,让私车公用补贴变得更加合理与透明。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精细化管理。
采购流程的自动化
在合思系统内,零食很忙与供应商之间的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。敏捷付款、凭证自动生成等功能,让采购流程变得更加合规、透明与高效。这不仅降低了采购成本,也提高了集团的运营效率。
实施之路:从规划到落地的每一步
系统上线的序曲
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,并进行了系统配置与测试。确保系统稳定运行后,正式上线使用。
流程优化的交响
对差旅报销、门店发票回收、私车公用管控等流程进行了全面优化。减少了人工干预,提高了自动化水平。让财务管理变得更加高效与智能。
培训与推广的乐章
对巡店督导、城市经理、财务人员进行了系统操作培训。确保他们能够熟练使用新系统,享受自动化财务报告带来的便利。
持续优化的旋律
根据实际使用情况,持续优化系统功能和流程。提升用户体验和系统性能,让财务管理始终保持在行业前沿。
硕果累累:自动化财务报告的成效与价值
报销体验的飞跃
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了工作效率与满意度。
财务自动化水平的提升
发票&订单自动匹配、直连财资、敏捷付款、凭证100%自动化等功能,大大缩短了结账周期。提高了财务工作效率,让财务管理变得更加轻松与高效。
采购成本的降低
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%,为集团节省了大量开支。
净利润的提升
通过高效的门店运营体系和财务自动化,零食很忙实现了月均47万+净利润。提升了企业盈利能力,为集团的持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:对合思解决方案的认可与赞誉
“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。
结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章
鸣鸣很忙通过引入合思的自动化财务报告解决方案,不仅实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等功能,更在提升报销体验和财务自动化水平、降低采购成本、提升净利润等方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,财务数字化已成为连锁零售企业提升运营效率和净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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