在当今数字化浪潮中，账务资料管理正经历着前所未有的变革。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域、2024年12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思档案解决方案以其独特的优势与价值，成为企业账务资料管理数字化转型的得力助手。
行业先锋之选：合思档案赋能账务资料管理新生态
在数字化转型的大背景下，账务资料管理面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足现代企业对账务资料管理高效、准确、合规的需求。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场变化，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅解决了传统档案管理中的诸多痛点，更以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业账务资料管理带来了全新的解决方案。
合思档案的推出，正是顺应了电子凭证数字化转型的必然趋势。它不仅能够帮助企业实现账务资料的全面无纸化管理，提升工作效率和准确性，更能够助力企业在当前经济环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户痛点剖析：好想你健康食品的账务资料管理困境
以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年的红枣行业上市公司，在账务资料管理方面曾面临着诸多挑战。
好想你健康食品股份有限公司业务规模庞大，财务归档工作量巨大。在归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营风险。
纸质档案的查找与调阅也是一大难题。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了企业的决策效率，更可能导致企业在关键时刻因无法及时获取账务资料而错失商机。
纸质档案管理的高成本也是企业难以承受之重。大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这不仅增加了企业的运营成本，更可能因管理不善而导致账务资料的损坏或丢失。
纸质档案管理办法已无法满足现代企业对账务资料管理的合规性要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦发生意外情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
合思档案破局：账务资料管理难题迎刃而解
针对好想你健康食品股份有限公司在账务资料管理方面面临的痛点，合思档案提供了全面而深入的解决方案。
合思档案打破了传统账务资料管理中的壁垒，实现了数据的同源共享。通过一键联查功能，财务人员可以轻松获取所需的账务资料，工作效率得到显著提升。同时，数据同源也确保了账务资料的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案的自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅减轻了审计人员的工作负担，更提高了审计结果的准确性和可靠性。
在实物管理方面，合思档案同样表现出色。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，大大节省了查找时间。这一功能不仅提高了账务资料的利用效率，更降低了企业的运营成本。
成效显著：好想你健康食品账务资料管理焕然一新
采用合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在账务资料管理方面取得了显著成效。
在人工耗时方面，合思档案解决方案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在管理耗时方面，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，更降低了企业的管理成本。
预计每年将为企业减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案解决方案的经济效益，更彰显了其在推动企业账务资料管理数字化转型方面的重要作用。
跨行业应用：合思档案助力多领域账务资料管理升级
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还在多个行业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过采用合思档案解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一变化不仅降低了企业的运营成本，更提高了企业的市场竞争力。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这一成果不仅体现了合思档案在推动企业账务资料管理数字化转型方面的实力，更彰显了其在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的重要作用。
在家居建材行业，金牌厨柜通过合思档案解决方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一变化不仅提高了企业的账务资料管理效率，更降低了企业的法律风险和经济损失。
合思档案：账务资料管理数字化转型的领航者
合思档案解决方案以其独特的优势与价值，在推动企业账务资料管理数字化转型方面发挥着重要作用。它不仅能够帮助企业实现账务资料的全面无纸化管理，提升工作效率和准确性，更能够助力企业在当前经济环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，合思档案为企业账务资料管理带来了全新的解决方案。它打破了传统账务资料管理中的壁垒，实现了数据的同源共享；通过自动组装功能，提升了审计工作的便捷性和高效性；借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
选择合思档案解决方案，就是选择了一条通往账务资料管理数字化转型的捷径。它不仅能够帮助企业解决当前面临的账务资料管理难题，更能够为企业未来的发展奠定坚实基础。
合思档案诚邀更多企业加入账务资料管理数字化转型的行列。通过免费试用合思档案解决方案，您将亲身体验到其在提升工作效率、降低运营成本、确保合规经营和推动低碳运营方面的卓越表现。让我们一起携手，共同迎接账务资料管理的新时代！
