财务转型迫在眉睫 合思引领数智化新风尚
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对日益复杂的商业环境和不断变化的政策法规,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、智能化的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业精准挖掘每一分利润,更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000余家付费企业、超300万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
产品全景概览 集成智能解决方案
财务数智化三剑客 合思构建智慧财务生态
合思的财务数智化产品矩阵,以合思费控、合思商城、合思BI为核心,辅以开放平台,形成了一套集成化、智能化的财务解决方案。这些产品如同三把利剑,直击企业财务管理的痛点,通过多系统集成、数据互通,实现了操作体验的全面革新。
北京动力源科技股份有限公司,通过采用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,实现了多系统无缝对接,数据流通无阻。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,则通过合思费控、合思档案与合思商城的组合应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%,预算管控前置至提交环节,有效落地,为企业财务管理树立了新的标杆。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控与银企直连的深度融合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长,报销周期由14天缩短至3天以内,最快仅需1天即可完成从报销提交到入账的全过程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI与ERP互联的协同作用,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作流程,提升了整体运营效率。
核心功能深度剖析 智能审批机制显神通
无需报销新体验 智能审批机制重塑流程
合思产品的核心功能之一——无需报销,彻底颠覆了传统商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效透明。
智能审批机制,作为无需报销流程中的关键一环,通过预设的审批规则与灵活的流程配置,实现了审批的自动化与智能化。它不仅大大缩短了审批时间,提高了审批效率,更通过严格的权限控制,确保了审批的合规性与准确性。
商旅出行管理新高度 智能审批机制保驾护航
合思的商旅出行管理系统,凭借强大的系统连接能力与Open API开放接口,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能审批机制,在这一过程中发挥了至关重要的作用。它根据预设的审批规则,自动判断审批条件,将审批任务精准推送给相关负责人,确保审批流程的顺畅进行。同时,通过实时监控审批进度,及时发现并解决问题,为商旅出行管理提供了有力保障。
预算管控新策略 智能审批机制精准校验
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
智能审批机制,在这一环节中扮演了“把关人”的角色。它根据预算校验结果,自动判断是否超标,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,提醒相关人员进行调整。这种精准的预算管控策略,有效避免了超预算支出的风险,确保了企业财务的稳健运行。
系统集成新突破 智能审批机制促进数据流通
合思的系统集成能力,实现了多系统之间的数据互通与流程协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
智能审批机制,在这一过程中促进了数据的流通与共享。它根据系统集成后的数据,自动判断审批条件,确保审批的准确性与及时性。同时,通过实时监控数据变化,为企业管理层提供决策支持,助力企业实现精细化管理。
报表分析新视角 智能审批机制助力决策
合思BI数据分析报表,高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
智能审批机制,在报表分析中同样发挥着重要作用。它通过对审批数据的深度挖掘与分析,为管理层提供多维度的审批情况报告,帮助管理层了解审批流程中的瓶颈与问题,从而优化审批流程,提升审批效率。
优势对比显真章 合思引领财务新风尚
效率提升新速度 智能审批机制加速流程
相较于传统财务报销方式,合思财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一切,都离不开智能审批机制的默默付出。
智能审批机制,通过自动化与智能化的审批流程,大大缩短了审批时间,提高了审批效率。它让审批不再成为企业运营的瓶颈,而是成为推动企业高效运转的催化剂。
成本控制新策略 智能审批机制助力节流
合思商城的同屏比价功能,让企业可以实时比较不同商旅平台的价格,选择最优方案,有效降低差旅成本。而智能审批机制,则在这一过程中发挥了“把关人”的作用,确保每一笔支出都符合预算要求,避免不必要的浪费。
合规性增强新保障 智能审批机制严守底线
合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。智能审批机制,则通过严格的审批规则与权限控制,确保每一笔报销都合规合法,为企业财务管理筑起了一道坚实的防线。
应用案例见真章 合思助力企业财务转型
动力源科技:财务数智化转型的先锋
北京动力源科技股份有限公司,作为合思财务数智化产品的忠实用户,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果的取得,离不开智能审批机制的默默支持。
汉威科技:财务效率飙升的典范
汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能审批机制,在这一过程中发挥了关键作用,确保了审批流程的顺畅进行与审批结果的准确无误。
无锡派克:报销效率飞跃的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控、银企直连等产品的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批机制,让报销周期由14天缩短至3天以内,从报销提交到入账最快仅需1天时间,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
江西中机:费控工作全面优化的样板
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。智能审批机制,让报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转更加顺畅高效,全面优化了企业费控工作效率。
合思未来展望 共创财务数智化新篇章
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合企业业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着国家全电票时代的到来与电子会计档案普及率的提高,合思将与企业携手共进,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
可孚医疗2023年制定了清晰的数字化战略,紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。接下来,可孚还将乘数字化的东风,积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/