破局商务出行管控之困
在当前经济环境下，企业运营成本管控成为重中之重，商务出行管控更是其中的关键一环。差旅支出，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10%—40%不等，宛如一个隐藏的“净利润黑洞”。
企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题。惯性思维让企业习惯于传统的商务出行管控模式，难以适应快速变化的市场环境；业财脱节则导致财务部门与业务部门信息不对称，无法对商务出行费用进行精准把控；预算失控更是让企业的成本支出如同脱缰野马，难以驾驭。
与此同时，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，差旅频次的增加无疑进一步加重了企业的成本负担。在这样的背景下，企业急需一套有效的商务出行管控方案，来应对这些挑战。而合思，作为财务数智化解决方案提供商，正以其独特的优势和价值，为企业带来新的希望。
透视商务出行管控痛点
企业在商务出行管控中，面临着诸多棘手的问题和挑战。差旅成本压力犹如一座大山，压得企业喘不过气来。差旅费用达到企业运营成本的20%以上，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出。
管理复杂也是一大难题。企业员工出差涉及多个环节，从预订机票、酒店到报销费用，流程繁琐，容易出现混乱。而且，线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这不仅增加了企业的成本，还带来了合规风险。
效率低下同样不容忽视。传统的商务出行管控方式，审批流程长，信息传递不及时，导致员工出差安排缓慢，影响了业务的正常开展。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但这些痛点却制约着企业的发展。企业迫切需要一种智能化的解决方案，来优化商务出行管控流程，提高管理效率。
合思：商务出行管控的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其中，无需报销的“消费—入账—归档”解决方案，更是成为了企业商务出行管控的智慧之钥。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过聚合商旅，企业可以整合各大机票、酒店预订平台，为员工提供更丰富的选择和更优惠的价格。费控报销功能则实现了费用报销的自动化和智能化，员工只需提交报销申请，系统自动审核，大大缩短了报销周期。
收付款管理功能让企业的资金流转更加顺畅，财务收支经营分析功能则为企业提供了详细的财务数据报表，帮助企业更好地了解商务出行费用的支出情况。而电子会计档案功能，更是实现了电子化单据存储，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业的档案管理更加高效便捷。
核心功能：商务出行管控的利器
合思平台拥有众多核心功能，为企业商务出行管控提供了有力的支持。智能差标功能，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
在金融服务行业，不同地区的业务开展情况差异较大，通过智能差标功能，企业可以根据各地区的实际情况，合理制定差旅标准，避免员工超标消费，实现精细化成本控制和效率提升。
合力省计划也是合思的一大特色。员工选择低于差旅标准的酒店可获得红包奖励，这一举措不仅激励了员工节约差旅费用，还为企业节省了大量的成本。首批开启合力省的企业差旅预算节省幅度非常可观，某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会立即发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的损失。此外，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升商务出行管控的智能化水平。
实战案例：见证商务出行管控成效
合思平台在不同行业和企业中的应用效果显著，通过具体案例，我们可以更直观地感受到其魅力。某连锁零售企业，在商务出行管控方面一直面临着诸多难题。差旅成本居高不下，管理流程繁琐，效率低下。
通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措带来了显著的变化，差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额却下降6%。这充分说明了合思方案的有效性，通过精细化的管控，企业能够在不影响员工出差需求的前提下，降低差旅成本。
在国际差旅管理方面，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。某跨国企业通过合思商城进行国际差旅预订，不仅享受到了更优惠的价格，还实现了对差旅费用的精准管控。
电子会计档案功能也在众多企业中得到了广泛应用。某大型制造企业，在引入合思档案后，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业的档案管理变得更加轻松高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思赋能：商务出行管控新未来
合思通过数智化、精细化管理手段，为企业商务出行管控带来了全新的变革。它科学地降低差旅成本，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势。
提升运营效率是合思的又一重要价值。通过智能化的解决方案，企业可以简化商务出行管控流程，加快审批速度，提高员工出差安排的效率，从而更好地满足业务发展的需求。优化差旅制度和行为也是合思的目标之一。通过合力省计划等举措，激励员工养成节约差旅费用的习惯，形成良好的差旅文化。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的选择，充分证明了合思在商务出行管控领域的实力和价值。
展望未来，合思将继续探索AI技术，迎合企业未来商务出行管控的发展趋势。随着科技的不断进步，AI技术将在商务出行管控中发挥越来越重要的作用。合思将紧跟时代步伐，不断推出新的功能和服务，帮助企业赢得更多的成本优势，挖出更多净利润。
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