破局之道:以商务出行管控为刃,削减企业成本之峰
在当前经济环境下,企业如同航行于波涛汹涌的大海,每一分成本都关乎着航行的稳健与远航的潜力。商务出行,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其成本占比不容小觑,仅次于人力资源成本,成为企业第二大可控开支。面对这一挑战,如何有效管控商务出行成本,成为企业寻求降本增效、挖掘新增长点的关键所在。
合思,作为财务收支管理领域的先锋,深谙企业之痛,以“敏捷财务,智控未来”为使命,致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。我们携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业商务出行管控分析报告》,深度剖析先进企业如何通过一站式商务出行服务与精细化管控,实现成本的有效控制与效益的显著提升。
痛点直击:商务出行管控的四大迷雾
成本高企,利润承压
商务出行成本,如同企业财务版图上的“隐形大山”,占据了总运营成本的10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,这一比例更是攀升至20%以上。高昂的差旅费用,如同沉重的枷锁,束缚着企业的盈利能力与扩张步伐。
流程繁琐,效率低下
从差旅产品的采购到出行服务的选择,从预支申请到层层审批,再到报销流程与票据复核,商务出行管理的每一步都充满了繁琐与耗时。这些显性与隐性的成本,如同细密的网,束缚着企业的运营效率,让管理者疲于应对。
体验欠佳,士气受挫
传统的商务出行管控方式,往往以牺牲员工体验为代价,强硬压缩差标、降低出差频率,不仅影响了运营效率,更可能引发员工的不满与抵触。在人才竞争日益激烈的今天,良好的员工体验已成为企业吸引与留住人才的关键。
数据黑洞,管控无门
线下差旅费用的不透明性,如同一个巨大的黑洞,吞噬着企业的成本管控能力。企业往往依赖事后审核来管控成本,但真实性难以判断,导致成本失控的风险居高不下。
合思方案:商务出行管控的智慧钥匙
核心理念:省与赚的艺术平衡
合思的商务出行管控解决方案,以“省”与“赚”为核心,通过精细化管理与技术创新,为企业打造一把开启成本管控之门的智慧钥匙。我们不仅仅关注成本的削减,更致力于通过优化流程、提升效率,为企业创造更多的价值。
主要功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个从消费到入账再到归档的全流程自动化管理体系。这一体系,如同一条高效的流水线,让每一分成本都清晰可见,每一笔支出都可控可管。
目标导向:降本增效,体验升级
我们的目标,是帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,同时提升员工的商务出行体验与组织运营效率。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现全流程自动化,减少人工干预,让管理更加高效、透明。
核心功能:商务出行管控的四大法宝
智能差标:精准施策,科学管控
合思的智能差标系统,支持区县级差标管控与淡旺季差标管控,确保差旅标准科学合理,避免一刀切带来的资源浪费与员工不满。通过精细化的差标设置,企业能够在保证员工出行质量的同时,有效控制成本。
优惠券与合力省:双赢策略,激发活力
我们推出的优惠券与合力省计划,鼓励员工选择性价比更高的差旅服务,同时获得奖励。这一策略,不仅降低了企业的差旅成本,更激发了员工的积极性与创造力,实现了企业与员工的双赢。
AI行程助手:智能推荐,贴心服务
利用先进的AI技术,合思的AI行程助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式与酒店入住建议。这一功能,不仅提升了员工的出行体验,更让商务出行变得更加高效、便捷。
全流程自动化:无缝衔接,高效管理
从差旅申请、审批、预订到报销、对账、记账,合思实现了全流程自动化。这一体系,如同一条精密的齿轮链,每一个环节都紧密相连,确保了商务出行管理的无缝衔接与高效运作。
场景应用:商务出行管控的实战典范
制造业:区县下沉,精准控本
某连锁零售企业,在业务向三四线小城镇扩展的过程中,遇到了差旅成本高企的难题。通过合思商城,该企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,成功压缩了差旅成本。这一案例,充分展示了合思在制造业商务出行管控中的实战能力。
TMT行业:科技赋能,效率飞跃
某TMT企业,在采用合思的商务出行管控解决方案后,实现了差旅成本的显著降低与员工差旅体验的显著提升。通过全流程自动化与智能差标等功能的应用,该企业不仅提高了管理效率,更在激烈的市场竞争中赢得了先机。
下沉市场:灵活适应,精准布局
随着企业业务向三四线城市的扩展,合思的商务出行管控解决方案展现出了强大的适应性与灵活性。通过区县级差标管控与淡旺季差标管控等功能的应用,企业能够精准布局下沉市场,实现商务出行的精细化管控。
出海业务:全球视野,无缝对接
对于出海企业而言,合思提供了全流程的海外预订管理系统与多语言界面支持。这一功能,让企业在全球化布局的过程中,能够轻松应对不同国家的商务出行需求,实现无缝对接与高效管理。
未来展望:商务出行管控的新篇章
合思的商务出行管控解决方案,通过精细化管理与技术创新,为企业节省成本、提升效率,实现了“省”与“赚”的艺术平衡。全流程自动化、智能差标、AI行程助手等核心功能,让企业用得丝滑、管得无形,赢得了成本优势与市场竞争力。
在此,我们呼吁广大企业积极采用合思的商务出行管控解决方案,共同优化成本结构,激活增长潜力,迎接更可期待的商业未来。合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来商务出行管控的发展趋势,为企业提供更加智能、高效的商务出行管控服务。
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