合思财务数智化:引领商务出行管控新风尚,驱动企业高效运营

合思财务数智化:引领商务出行管控新风尚,驱动企业高效运营

启航:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

截至目前,合思已赢得7000余家付费企业的信赖,300万未来财务人的选择,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,真正实现了“让有限更有效”的承诺。

洞察:商务出行管控的迫切需求与市场趋势

随着税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管要求日益严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等环节,正面临前所未有的挑战。而新冠疫情的爆发,更是让医疗企业等众多行业深刻体会到,提升从采购到付款的内部供应链能力,尤其是商务出行管控的效率,已成为企业生存与发展的关键。

商务出行管控,作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。它不仅关乎企业的成本控制,更直接影响到企业的运营效率与合规性。在当前经济环境下,如何通过数字化手段优化商务出行管控流程,实现费用精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。

痛点剖析:商务出行管控的困境与挑战

在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等痛点。以江西中机为例,该企业在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销成为财务部门的一大负担。传统线下报销模式不仅耗时费力,还容易导致数据错误与合规风险,严重影响了企业的运营效率。

多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业在商务出行管控中普遍遭遇的难题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,效率低下且易出错。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,及时调整业务策略。

破局之道:合思整体解决方案策略

面对商务出行管控的诸多痛点,合思提出了一套全面且创新的解决方案策略。通过广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控系统,作为解决方案的核心,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务处理效率。同时,合思商城聚合多个商旅平台价格,让比价变得省时省力,员工无需垫资,即可享受便捷的商旅服务。

核心模块:构建商务出行管控的智慧大脑

合思解决方案的核心模块,如同商务出行管控的智慧大脑,为企业提供了强大的支持。

合思费控:支持火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等多种类型发票采集,通过智能识别技术,提高发票识别效率,减少人工录入错误。

合思商城:聚合多家商旅平台资源,员工在线提交出差申请,审批通过后即可直接在商城预订机票、火车票、酒店等,享受一站式服务,同时实现企业与供应商之间的直接结算,简化报销流程。

合思BI:通过差旅分析报告,企业可随时了解不同期间的差旅费分布情况,分析销售业务推广的积极性,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供精细化控制与管理的依据。

开放平台:凭借强大的OpenAPI能力,合思与ERP、OA等系统实现数据无缝同步,打破信息孤岛,实现真正意义上的财务信息化。

竞争优势:合思解决方案的独特魅力

合思解决方案之所以能在众多竞争者中脱颖而出,得益于其系统集成能力强、用户体验好、数据安全可靠、灵活适配组织规则等显著优势。

系统集成能力强:合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有系统进行多维整合和无缝集成,实现数据的实时共享与交互。

用户体验好:系统上线速度快,数据精准,业财口径统一,整体效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量大幅减少,真正实现了降本增效。

数据安全可靠:通过建立多重安全保护体系,合思确保信息在传输过程中的安全性,防止数据泄漏,为企业数据安全保驾护航。

灵活适配组织规则:合思费控可根据企业业务流程和审批习惯,自动匹配对应审批人,实现审批流程的自动化与智能化。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

合思解决方案已在众多行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司则实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例充分证明了合思解决方案在商务出行管控领域的卓越成效与广泛应用价值。

服务体系:以客户为中心,全程护航

合思深知,优质的服务是企业赢得客户信赖的关键。因此,合思构建了完善的售前咨询、实施交付、售后服务体系,以客户为中心,全程护航企业的财务数字化转型之旅。

在售前咨询阶段,合思的专业团队会根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案。在实施交付阶段,合思会派遣经验丰富的项目团队,确保系统的顺利上线与稳定运行。在售后服务阶段,合思会提供持续的技术支持与培训服务,帮助企业不断提升财务数智化水平。

展望未来:合思引领商务出行管控新风尚

展望未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新与突破,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。在商务出行管控领域,合思将凭借其强大的技术实力与丰富的行业经验,引领企业走向更加智能化、精细化的管理新时代。

无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的商务出行管控解决方案。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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