在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。效率低下、数据不连通、合规性难以保障等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着自研系统难整合、手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业解决财务难题的得力助手。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思支出审批软件的强大功能和显著价值。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了数字化探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，这些系统并没有带来预期的效果。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与企业的数字化愿景差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，使得各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。传统的财务报销和管理模式已经成为企业发展的绊脚石，动力源急需一款高效的支出审批软件来打破困境。
合思出击：定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以支出审批软件为核心，涵盖了系统集成、产品应用等多个方面，旨在帮助动力源打破数据孤岛，提升财务运营效率。
在系统集成方面，合思支出审批软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，告别了多系统繁复操作的时代，让企业的财务数据实现了无缝流通。
在产品应用上，合思支出审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思支出审批软件还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的终端，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业价值
合思支出审批软件的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。从员工、财务、管理等多个角度来看，都实现了质的飞跃。
在员工层面，合思支出审批软件带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资。以往员工报销周期长达4周，现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提升。
在财务方面，合思支出审批软件让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从管理角度来看，合思支出审批软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
合思展望：引领财务数字化未来
合思支出审批软件凭借其创新的模式和强大的技术能力，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。
如果您也希望提升企业的财务运营效率、加强合规管理、实现降本增效，不妨选择合思的支出审批软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思支出审批软件的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
