开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,成为财务数智化领域的佼佼者。作为一家致力于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思的核心服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位服务。凭借其卓越的市场表现和技术实力,合思已成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。
动力源:商务出行管控的先行者
探索背景:动力源的财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的深厚积累和技术创新,成为行业内的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是众多国际知名企业的设备主流供应商。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能进一步提升企业的竞争力和运营效率。
动力源的市场地位显著,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战,尤其是商务出行管控的复杂性和效率问题,成为制约企业发展的瓶颈。
破局之道:合思财务数字化解决方案的引入
为了解决商务出行管控的难题,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,通过系统集成和数据互通,实现了财务流程的全面革新。
- 系统集成:构建无缝连接的财务生态
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行深度集成,同步人员基础信息、部门负责人及组织架构,确保财务数据的准确性和及时性。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为管理层提供更加精准的决策支持。
- 产品应用:无需报销,重塑商务出行新体验
合思无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
- 功能亮点:系统连接能力卓越,打破数据壁垒
合思财务数字化解决方案的系统连接能力卓越,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的商务出行管控提供了强有力的技术支持。
成效斐然:动力源商务出行管控的华丽转身
效率飞跃:报销周期大幅缩短,成本显著降低
在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和时间成本。
员工体验升级:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价
合思解决方案的应用,极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。拍照、扫码、录入等操作大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了商务出行的轻松与便捷。
财务效率提升:审批有依据,费控更合规
对于财务部门而言,合思解决方案的应用更是带来了翻天覆地的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的整体效率和质量。
管理决策优化:全程管控,实时了解企业经营数据
合思解决方案还为动力源的管理层提供了强大的决策支持。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现,使得管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功经验:动力源与合思的携手共进
动力源在合思财务数字化解决方案下的成功经验,不仅体现在效率的提升和成本的降低上,更在于双方携手共进、共同创新的合作模式。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在财务数智化领域树立了新的标杆。合思的专业能力和创新实践,赢得了动力源等众多客户的信赖和好评。
展望未来:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。通过合思的敏捷财务收支管理平台,您将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,感受其带来的巨大变革和无限可能!选择合思,就是选择未来,选择成功。
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