在当今这个日新月异的商业环境中，企业如何高效管理经费使用效益，成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过引入合思费控解决方案，不仅成功解决了长期困扰的财务痛点，更在经费使用效益上实现了质的飞跃，为行业树立了新的标杆。
行业先锋的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，逐步成长为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工约2400人，子公司8家，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，展现出强大的国际竞争力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了前所未有的挑战。
财务转型的迫切需求
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更对经费使用效益构成了严重威胁。营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门在报销、预算管控等环节上耗费了大量时间和精力，却难以获得准确、及时的数据支持，导致决策效率低下，经费使用效益难以最大化。
动力源财务困境的深度剖析
动力源的财务困境，具体体现在以下几个方面：
- 多系统操作复杂
员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，填写大量重复信息，不仅耗时费力，还容易出错。 - 手工录入合规难
发票验真、查重等流程依赖手工操作，假票、错票、重票现象时有发生，给企业带来了不必要的财务风险。 - 系统割裂、数据分散
报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标等关键数据无法及时联动，导致财务管控效率低下。 - 业务覆盖面广、报销模式复杂
动力源的业务遍布全国，业务人员高频深入各乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。
合思费控：经费使用效益的破局之道
面对动力源的财务困境，合思费控以其独特的多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，为动力源带来了前所未有的变革。
多系统集成：打破数据孤岛
合思费控通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程，更确保了数据的准确性和一致性，为经费使用效益的提升奠定了坚实基础。
无需报销：重塑消费体验
合思费控的无需报销功能，让动力源的业务人员彻底告别了垫资、开票、报销的繁琐流程。消费时，业务人员只需在系统中提交申请单，系统便会根据差标自动管控消费金额，确保每一笔支出都合规合理。消费完成后，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率，降低了经费使用成本。
商旅出行流程重塑：提升管理效能
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，与各大商旅平台实现标准化对接，打破了数据流转壁垒。业务人员只需在系统中提交出差申请，系统便会自动推荐最优出行方案，并同步完成预订、报销等流程，极大地提升了商旅出行的管理效能，确保了经费使用效益的最大化。
经费使用效益的显著提升
应用合思费控后，动力源在经费使用效益上取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，更让财务部门得以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
会计工作量大幅缩减
通过自动化流程的应用，会计工作量得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务部门得以从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于提升经费使用效益的核心任务。
员工体验与财务合规性双提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入，极大缩短了员工填报时间，提升了员工体验。同时，审批有依据、费控更合规、结算更统一等流程的优化，确保了财务合规性的提升，降低了财务风险。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源案例的启示与行动号召
动力源的成功案例，为其他企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵的启示。在当前经济环境下，如何提升经费使用效益，已成为企业持续发展的关键。合思费控以其独特的解决方案，帮助动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对双方合作成果的肯定，更是对未来发展的美好期许。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思费控的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径。选择合思费控，让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。立即行动，开启您的免费试用之旅，让经费使用效益飞跃成为现实！
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