引言:以数智化破局经费使用效益难题
在当前经济环境下,企业在财务管理中普遍面临效率低下、成本高昂、合规风险大等挑战。传统财务报销流程繁琐,耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。如何提升经费使用效益,成为企业财务管理者亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
产品功能概览:构建全方位财务数智化生态
聚合商旅:一站式企业采购新体验
合思聚合商旅服务,覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景,为企业提供一站式采购解决方案。无论是商务出行还是日常办公采购,合思都能满足企业的多样化需求,实现采购流程的数字化和智能化。
费控报销:全流程数字化费控管理
基于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控报销系统实现了全流程数字化费控管理。员工消费后,系统自动生成报销单,财务审核后直接入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这一创新模式,不仅提升了报销效率,也确保了经费使用的合规性和透明度。
收付款管理:资金结算自动化高效化
合思收付款管理系统连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,支持1400+家银行,实现资金结算的自动化和高效化。企业无需再为繁琐的收付款流程烦恼,合思系统能够自动处理收付款业务,确保资金流转的顺畅和安全。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思提供智能化财务收支经营分析平台,预制多样性的财务分析模型,助力企业经营决策。通过自动数据清洗和无需二次治理的数据处理,企业能够轻松获取准确的财务数据,为战略规划提供有力支持。
产品核心亮点:创新驱动经费使用效益提升
无需报销解决方案:事前规划与实时风控
合思无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式,不仅降低了企业的合规风险,也提升了经费使用的效益。
全场景聚合消费生态:线上线下一体化
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费,合思都能提供便捷、高效的支付和报销服务,满足企业多样化的消费需求。
开放的业财连接生态:数据互联一体化
合思与各类企业财务系统、业务系统、第三方消费平台等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这一开放的业财连接生态,打破了信息孤岛,提升了企业财务管理的整体效能。
智能化财务收支经营分析:预制模型开箱即用
合思预制多种财务分析模型,自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业无需再为复杂的财务分析而烦恼,合思系统能够轻松提供准确的财务数据和分析报告,为决策提供有力支持。
产品价值体现:数据见证经费使用效益飞跃
降本增效:显著提升工作效率
合思产品通过降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,显著提升了企业的工作效率。员工可以将更多精力投入到核心业务中,财务部门也能更加专注于财务管理和决策支持。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思确保企业每一笔支出的合规性,降低合规风险。企业无需再为合规问题而担忧,可以更加放心地开展业务活动。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材70%。这一环保举措不仅符合国家政策导向,也提升了企业的社会形象。
客户案例:动力源与徐福记的效益提升
动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思产品在提升经费使用效益方面的卓越表现。
典型使用场景:灵活适配企业多样化需求
差旅管理:全流程数字化管理
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这一创新模式,不仅提升了差旅管理的效率,也确保了经费使用的合规性和透明度。
采购管理:统一集成采购合同与订单信息
合思连接型采购对账付款平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一功能,简化了采购流程,提升了采购管理的效率。
收款管理:个性化订单台账与一键开票
合思一站式销售开票、收款、对账管理平台,提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这一功能,提升了收款管理的效率,也优化了客户体验。
财务分析:预制模型助力决策
合思智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,预制多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业无需再为复杂的财务分析而烦恼,合思系统能够轻松提供准确的财务数据和分析报告。
成功案例:实力见证经费使用效益提升
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例,充分展示了合思产品在提升经费使用效益方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成果,不仅提升了企业的经济效益,也增强了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案管理的革新
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一革新,提升了档案管理的效率,也降低了企业的运营成本。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一成果,优化了企业的财务管理流程,提升了经费使用效益。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
市场定位:全方位财务数智化服务
合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化优势:连接生态与模式创新
合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理体验。这些差异化优势,使合思在行业中脱颖而出。
技术实力:强大研发与创新能力
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力和创新能力。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
服务网络:全国覆盖与贴心服务
合思通过全国直营服务网络和合作伙伴网络,为企业提供贴心、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的财务数智化解决方案。
结语:开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,提升经费使用效益已成为企业财务管理的重要课题。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。
立即访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打客服电话(400-105-6505),了解更多关于合思产品的信息,开启您的财务数字化转型之旅。扫描二维码关注合思官方公众号,获取更多行业资讯、产品动态和优惠活动信息。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越效益。立即行动,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/