合思财务数智化：提升经费使用效益，引领企业财务新变革

开启财务数智化新纪元：合思引领企业财务转型浪潮

在数字化浪潮的推动下，财务领域的变革正以前所未有的速度进行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其强大的技术实力和卓越的服务理念，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思深知，在当前经济环境下，企业对于经费使用效益的追求愈发迫切。因此，我们以敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证财务数智化的力量。

行业痛点剖析：财务数字化转型路上的绊脚石

多系统并行，操作复杂如迷宫

许多企业在财务数字化转型过程中，自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这种多系统并行的模式，却让员工在各系统间频繁切换，操作复杂如迷宫，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。

手工报销，效率低下成常态

手工报销作为传统财务流程中的一环，其效率低下已成为不争的事实。财务人员需要手动录入报销数据，进行发票验真、查重，还要面对假票、错票、重票的困扰。差标核对、贴票、制证等基础性工作，更是占据了大量时间，让财务人员疲于应付。

数据分散，管理决策难支撑

数据分散是企业在财务数字化转型中面临的另一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学决策。

预算管控难，超支风险频现

预算管控是企业财务管理的重要环节。然而，许多企业的支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，不仅增加了公司经营成本，还带来了潜在的财务风险。

合思解决方案：财务数智化转型的利器

合思费控：预算校验，精准把控

合思费控是合思财务数智化解决方案的核心产品之一。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能，让企业在经费使用上更加精准把控，有效避免了超支风险。

合思商城：连接万物，打破壁垒

合思商城以其强大的连接能力，成为企业财务数智化转型的又一利器。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思商城支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。

合思BI：数据分析，决策有据

合思BI提供的数据分析报表，让企业的费用管理更加透明化。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业在经费使用上更加科学合理。

开放平台：广泛连接，无缝集成

合思开放平台以其广泛的连接能力，实现了多系统的无缝集成。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一功能，让企业的财务流程更加高效便捷，提升了整体运营效率。

核心功能亮点：合思如何助力企业解决痛点

无需报销：免垫资免开票，幸福感提升

合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能，不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，让企业经费使用更加高效。

智能验真：发票识别，高效准确

合思费控支持的智能验真功能，让发票识别变得更加高效准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，降低了出错风险。这一功能，让企业在经费使用上更加合规透明，降低了税务风险。

自动生成凭证：ERP对接，一键生成

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能，不仅简化了财务流程，还提高了财务工作的准确性，让企业在经费使用上更加规范有序。

多系统集成：数据互通，操作革新

合思的多系统集成功能，实现了企业各系统之间的数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能，让企业的财务流程更加顺畅高效，提升了整体运营效率。

用户收益显著：合思解决方案带来的实际改变

报销周期缩短：效率提升数倍

以动力源为例，使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变，不仅让员工感受到了报销流程的便捷性，还提高了企业的整体运营效率。

财务核算效率提升：成本节约显著

汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这一改变，不仅降低了企业的财务成本，还提高了财务工作的准确性。

报销效率提升：项目报表产出加速

派克新材使用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一改变，让企业在项目管理和经费使用上更加高效有序。

财务工作量减少：精准高效管理

江西中机使用合思解决方案后，财务补贴核算效率提升了75%，基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。这一改变，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业经费使用的透明度。

典型场景展示：合思解决方案的广泛应用

差旅报销：一站式服务，便捷高效

员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一流程，让差旅报销变得更加便捷高效，提升了员工的出差体验。

商旅出行：聚合平台，同屏比价

合思商城聚合多个商旅平台，员工可同屏比价，选择最优方案，企业统一支付。这一功能，不仅提升了员工的出差体验，还降低了企业的差旅成本。

销售费用管理：全流程闭环，确保合规

通过合思费控管理销售费用，实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。这一功能，确保了销售费用的合规性，降低了企业的财务风险。

预算管控：跨系统管理，实时校验

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能，让企业在预算管控上更加精准有效，避免了超支风险。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

动力源：多系统集成，效率飞跃

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例，充分展示了合思解决方案的实力与价值。

汉威科技集团：全程管控，数据实时

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这一案例，证明了合思解决方案在企业财务管理中的重要作用。

派克新材：报销效率飙升，核算效率倍增

派克新材使用合思费控、银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一案例，展示了合思解决方案在提升企业经费使用效益方面的显著成效。

江西中机：报销效率提升，低碳运营助力

江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过电子化报销、无纸化办公等方式，减少纸质单据的使用，助力企业实现低碳运营。这一案例，体现了合思解决方案在推动企业可持续发展方面的积极贡献。

合思财务数智化：让经费使用效益最大化

合思财务数智化解决方案，以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销、智能验真、自动生成凭证、多系统集成等功能，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等目标，显著提升了企业的经费使用效益。

同时，合思解决方案还支持发票智能验真、自动生成凭证等功能，确保企业财务合规，降低税务风险。通过电子化报销、无纸化办公等方式，减少纸质单据的使用，助力企业实现低碳运营。

在当前经济环境下，企业对于经费使用效益的追求愈发迫切。合思财务数智化解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来。如有任何疑问或需求，请随时联系合思，我们将竭诚为您提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力与价值。