在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾丛林，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案的管理成本和储存空间问题头疼不已，巨额的花费和庞大的占地让人焦头烂额，而且档案数据分散，难以汇总分析，如同散落的珍珠，无法串成一条有价值的项链。财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐减退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，每一步都像是在走迷宫。企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重负担，如同背着巨石前行，步履维艰。
就在企业为档案管理问题苦苦寻觅解决方案时，合思档案这款卓越的财务信息化系统应运而生。
合思档案：财务信息化系统的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供全方位财务数智化服务，就像一位全能的管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案这个财务信息化系统，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让档案管理变得轻松高效。
使命愿景：开启企业财务信息化新征程
合思档案作为一款先进的财务信息化系统，有着伟大的使命与愿景。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。在合思档案的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工的创造力，推动企业实现业财融合。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。
模块功能：构建财务信息化系统的坚实大厦
合思档案这个强大的财务信息化系统拥有丰富多样的模块功能。它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，就像拥有了一个超级数据库，让数据查询变得轻而易举。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加便捷的档案管理方式。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统相连，实现了系统之间的无缝对接，让企业的财务流程更加顺畅。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足了不同用户的需求，为企业的财务信息化管理提供了全方位的支持。
功能亮点：彰显财务信息化系统的独特魅力
合思档案作为一款创新的财务信息化系统，拥有诸多功能亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在云端拥有一个私人档案库。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测。自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。同时，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，充分体现了系统的灵活性和个性化。
产品优势：铸就财务信息化系统的核心竞争力
合思档案这个财务信息化系统具有多方面的产品优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能够及时应对数电票等政策变化，让企业在合规的道路上稳步前行。拥有稳定的迭代能力，可灵活承接业务需求，持续迭代优化产品，确保系统始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：财务信息化系统的精准覆盖
合思档案这个财务信息化系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证财务信息化系统的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案这个财务信息化系统的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款优秀的财务信息化系统，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它拥有多种先进功能和创新优势，能满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，实现财务信息化的升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，体验它带来的优质服务。
