启航:财务数智化浪潮中的领航者
在财务数字化转型的浩瀚海洋中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘稳健的航船,以其创新的财务数智化解决方案,引领着众多企业破浪前行,驶向降本增效、合规经营与低碳运营的彼岸。本文将通过生动的客户案例,揭示合思如何精准把脉企业财务痛点,以科技之力重塑财务管理效率,让每一分经费都绽放出最大的使用效益。
合思概览:科技赋能财务新生态
自2014年扬帆起航以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、智能化的财务产品与服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,实现经费使用效益的最大化。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
至今,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思作为财务数字化转型的伙伴,共同见证了经费使用效益的显著提升,让有限资源发挥出无限可能。凭借卓越的市场表现,合思已累计融资超15亿元人民币,为持续创新与发展奠定了坚实基础。
动力源科技:财务数智化转型的典范
动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的创新实力与市场竞争力。
规模与挑战并存
动力源拥有员工约2400人,旗下8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,形成了庞大的业务网络。然而,随着业务的不断拓展,财务管理上的挑战也日益凸显:多系统并存导致数据孤岛,报销流程繁琐低效,经费使用效益难以最大化。
合思方案:多系统集成,数据互通无阻
面对动力源的痛点,合思提出了针对性的解决方案:通过多系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通。具体而言,将动力源HR系统的人员基础信息、部门架构与合思费控无缝对接,同时将BPM系统中的订单数据同步至合思费控,实现订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅简化了操作流程,更让数据流动起来,为经费使用效益的提升奠定了坚实基础。
无需报销:重塑消费体验,提升经费使用效益
合思的无需报销解决方案,为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,大大减轻了工作量,提升了经费使用效益。
开放接口:打破数据流转壁垒,加速业务处理
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,不仅加快了业务处理速度,更提升了数据统计的准确性,为经费使用效益的持续优化提供了有力支持。
成效显著:动力源的财务数智化转型之路
报销周期大幅缩短,效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让经费使用效益得到了直观体现。
会计工作量锐减,成本节约显著
随着报销流程的简化与自动化程度的提高,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅为企业节省了开支,更让财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中去,进一步提升了经费使用效益。
员工体验升级,满意度提升
申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让动力源的员工在填报报销单时更加轻松快捷。报销流程的简化与使用体验的提升,让员工对财务工作的满意度显著提高,也为经费使用效益的持续优化营造了良好的内部环境。
管理决策支持,数据驱动未来
合思的解决方案为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变,不仅提升了管理效率,更为经费使用效益的持续提升提供了有力保障。
汉威科技:财务数智化的又一成功案例
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。
场景全覆盖,费用类型多样
汉威科技的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。费用类型也极为丰富,包括交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。这一全面而细致的解决方案,为汉威科技带来了前所未有的财务管理体验。
展望未来:合思持续助力企业财务数字化转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话不仅道出了动力源对合思的信任与期待,也彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴与广阔前景。
创新驱动,持续优化
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。我们将继续深耕财务数智化领域,探索更多提升经费使用效益的新途径、新方法。
携手并进,共创辉煌
我们深知,企业的财务数字化转型之路并非一蹴而就。因此,合思将始终与广大企业并肩作战,共同面对挑战、把握机遇。我们将以专业的解决方案和优质的服务,为企业财务数字化转型提供有力支持,共同开创更加辉煌的未来。
行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,让经费使用效益最大化,那么现在就是行动的最佳时机!合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验科技带来的变革与便利。让我们携手并进,共同开启财务数智化新篇章!
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